Konsolidering: huvudsändningar

En huvudsändning samlar i ett och samma ärende sändningarna från flera avsändare som transporteras tillsammans: det är speditörens, samlastarens eller fartygsagentens bokning eller konsolidering. Den innehåller bokningen, huvuddokumentet (konossementet eller Master Air Waybill), hamnarna eller flygplatserna, den nominerade transporten, parterna och referenserna, och den är länkad till delsändningarna och till de transportenheter som transporterar dem.

Varje delsändning tillhör fortfarande den avsändare som deklarerade den: när den kopplas till huvudsändningen kopieras inga uppgifter, utan den länkas, så att konsolideringsdokumenten skriver ut exakt det som deklarerades. Huvudsändningen följer dessutom ett godkännandeflöde – utkast, inlämnad, information begärd, förhandsgodkänd, slutlig dokumentation och godkänd – som registreras i dess historik.

Det finns fyra typer, och typen avgör vilket regelverk som gäller: vägkonsolidering (ADR), sjötransport med konsoliderad container (LCL) eller hel container (FCL) (IMDG) samt flygkonsolidering (IATA).

Konsolideringsmanifestet förtecknar delsändningarna i en huvudsändning med deras avsändare, mottagare, kollin och uppgift om farligt gods. Det är det dokument som rederiet eller flygbolaget förväntar sig tillsammans med konsolideringen.

1. Öppna Konsolidering och Huvudsändningar och tryck på Ny.
2. På fliken Allmänna uppgifter väljer du Typ av konsolidering, som inte kan ändras senare, och Samlastare, och kontrollerar Datum och Arbetsplats. Om du har dem registrerar du Bokning, Huvuddokument, hamnarna eller flygplatserna för lastning och lossning samt Nominerad transport.
3. Tryck på Spara ändringar: programmet tilldelar numret och öppnar fliken Sändningar.
4. Tryck på Bifoga, markera i fönstret Val av sändningar de sändningar som ingår i konsolideringen och tryck på Bifoga.
5. Gå till fliken Dokument.
6. Markera Konsolideringsmanifest, välj format och språk och tryck på Generera.

Urvalsfönstret visar de sändningar med samma regelverk som ännu inte tillhör någon annan huvudsändning. De sändningar som dina kunder skickar till dig kommer in under Konsolidering och Mottagna begäranden, där de accepteras och kopplas med Acceptera och bifoga. Vid flygtransport innehåller manifestet hus- och huvuddokumenten och den uppgift om farligt gods som IATA DGR 8.1.2.4 kräver för en konsolidering.

Containerlistan samlar huvudsändningens transportenheter med deras identifiering, plomberingar, vikter och lastningstillstånd, och anger vilka av dem som delas med en annan huvudsändning.

1. Öppna Konsolidering och Huvudsändningar och redigera huvudsändningen.
2. Kontrollera på fliken Enheter att alla huvudsändningens enheter är kopplade.
3. Gå till fliken Dokument.
4. Markera Containerlista och tryck på Generera.

Listan finns bara för sjökonsolideringar: vid en väg- eller flygkonsolidering visas kryssrutan, men den går inte att markera.

Packlistan anger vad som lastades i varje enhet: vilken delsändning, hur många kollin av varje rad och i vilken position, så att mottagaren vet vad som väntar när dörrarna öppnas.

1. Öppna Konsolidering och Huvudsändningar och redigera huvudsändningen.
2. Gå till fliken Dokument.
3. Markera Packlista och tryck på Generera.

Programmet utfärdar en lista för varje enhet som har tilldelats huvudsändningen. Om en sändning transporteras uppdelad på flera enheter visar listan varje del med de kollin som hör till den, och radens totaler behålls.

Lastlistan grupperar lasten per avsändare, med kollin, bruttovikt och volym för varje sändning samt totalerna. Det är den som terminalen använder för att veta vad som anländer och i vilken ordning.

1. Öppna Konsolidering och Huvudsändningar och redigera huvudsändningen.
2. Kontrollera på fliken Allmänna uppgifter att Nominerad transport är registrerad och att den transporten har sin deklarant, med företag och namn.
3. Gå till fliken Dokument.
4. Markera Lastlista för konsolidering per avsändare och tryck på Generera.

Listan är den som hör till den nominerade transporten: den omfattar allt som transporteras med den, oavsett vilken huvudsändning varje sändning kommer från. Samma lastlista kan utfärdas från fliken Dokument för resan.

Databladet samlar det som ska skrivas in i huvuddokumentet (konossementet vid sjötransport eller Master Air Waybill vid flygtransport), grupperat under det dokumentets rubriker: avsändare, mottagare, transportör, hamnar eller flygplatser, godsets slag och mängd samt hanteringsinformation.

1. Öppna Konsolidering och Huvudsändningar och redigera huvudsändningen.
2. Kontrollera på fliken Allmänna uppgifter att numret i Huvuddokument är registrerat.
3. Gå till fliken Dokument.
4. Markera Datablad för huvuddokumentet och tryck på Generera.

Databladet ersätter inte huvuddokumentet: det är den sammanfattning som gör att du kan fylla i det utan att gå tillbaka till varje delsändning.