Konsolidering: hovedforsendelser

En hovedforsendelse samler i én sag forsendelserne fra flere afsendere, der transporteres sammen: det er speditørens, konsolidatorens eller skibsagentens booking eller konsolidering. Den indeholder bookingen, hoveddokumentet – konnossementet eller Master Air Waybill –, havnene eller lufthavnene, det nominerede transportforløb, parterne og referencerne, og delforsendelserne og de transporterende enheder, der transporterer dem, er knyttet til den.

Hver delforsendelse tilhører fortsat den afsender, der har deklareret den: når den knyttes til hovedforsendelsen, kopieres dens data ikke, men den kædes sammen med den, så konsolideringsdokumenterne udskriver præcis det, der blev deklareret. Hovedforsendelsen gennemløber desuden et godkendelsesforløb – kladde, indsendt, oplysninger efterspurgt, forhåndsgodkendt, endelig dokumentation og godkendt –, som registreres i dens historik.

Der findes fire typer, som fastlægger regelværket: vejkonsolidering (ADR), delcontainerlast (LCL) eller hel container (FCL) til søs (IMDG) og luftkonsolidering (IATA).

Konsolideringsmanifestet viser en hovedforsendelses delforsendelser med deres afsendere, modtagere, kolli og angivelse af farligt gods. Det er det dokument, som rederiet eller flyselskabet forventer sammen med konsolideringen.

1. Åbn Konsolidering og Hovedforsendelser, og tryk på Ny.
2. På fanen Generelle data vælger du Konsolideringstype, som ikke kan ændres senere, og Konsolidator og kontrollerer Dato og Arbejdssted. Hvis du har dem, registrerer du Booking, Hoveddokument, havnene eller lufthavnene for lastning og losning og Nomineret transportforløb.
3. Tryk på Gem ændringer: applikationen tildeler nummeret og åbner fanen Forsendelser.
4. Tryk på Vedhæft, markér i vinduet Valg af forsendelser de forsendelser, der indgår i konsolideringen, og tryk på Vedhæft.
5. Gå til fanen Dokumenter.
6. Markér Konsolideringsmanifest, vælg format og sprog, og tryk på Generer.

Valgvinduet viser de forsendelser efter samme regelværk, der endnu ikke hører til en anden hovedforsendelse. De forsendelser, som dine kunder sender dig, modtages under Konsolidering og Modtagne anmodninger, hvor de accepteres og vedhæftes med Accepter og vedhæft. Ved lufttransport indeholder manifestet house-dokumenterne og hoveddokumentet samt den angivelse af farligt gods, som IATA DGR 8.1.2.4 kræver for en konsolidering.

Containerlisten samler hovedforsendelsens transporterende enheder med deres identifikation, plomber, vægte og lastetilstand og angiver, hvilke af dem der deles med en anden hovedforsendelse.

1. Åbn Konsolidering og Hovedforsendelser, og redigér hovedforsendelsen.
2. Kontrollér på fanen Enheder, at alle hovedforsendelsens enheder er tilknyttet.
3. Gå til fanen Dokumenter.
4. Markér Containerliste, og tryk på Generer.

Listen findes kun for konsolideringer til søs: i en konsolidering ad vej eller med fly vises feltet, men det kan ikke markeres.

Pakkelisten viser, hvad der blev lastet i hver enhed: hvilken delforsendelse, hvor mange kolli af hver linje og i hvilken position, så modtageren ved, hvad der venter, når dørene åbnes.

1. Åbn Konsolidering og Hovedforsendelser, og redigér hovedforsendelsen.
2. Gå til fanen Dokumenter.
3. Markér Pakkeliste, og tryk på Generer.

Applikationen udsteder én liste for hver enhed, der er tildelt hovedforsendelsen. Hvis en forsendelse er fordelt på flere enheder, viser listen hver del med de kolli, der hører til den, og linjens totaler bevares.

Ladelisten grupperer lasten pr. afsender med kolli, bruttovægt og volumen for hver forsendelse samt totalerne. Det er den, terminalen bruger til at vide, hvad der ankommer, og i hvilken rækkefølge.

1. Åbn Konsolidering og Hovedforsendelser, og redigér hovedforsendelsen.
2. Kontrollér på fanen Generelle data, at Nomineret transportforløb er registreret, og at dette transportforløb har en deklarant med virksomhed og navn.
3. Gå til fanen Dokumenter.
4. Markér Ladeliste for konsolidering pr. afsender, og tryk på Generer.

Listen er ladelisten for det nominerede transportforløb: den omfatter alt, hvad der transporteres i det, uanset hvilken hovedforsendelse hver forsendelse kommer fra. Den samme ladeliste kan også udstedes fra fanen Dokumenter i rejsen.

Dataarket samler det, der skal indtastes i hoveddokumentet – konnossementet ved søtransport eller Master Air Waybill ved lufttransport –, grupperet under dokumentets overskrifter: afsender, modtager, transportør, havne eller lufthavne, godsets art og mængde samt håndteringsinformation.

1. Åbn Konsolidering og Hovedforsendelser, og redigér hovedforsendelsen.
2. Kontrollér på fanen Generelle data, at nummeret i Hoveddokument er registreret.
3. Gå til fanen Dokumenter.
4. Markér Dataark for hoveddokumentet, og tryk på Generer.

Dataarket erstatter ikke hoveddokumentet: det er det resumé, der gør det muligt at udfylde det uden at gennemgå hver delforsendelse igen.