IMDG: søtransport

En enkel forsendelse er en forsendelse, som du forbereder ved at tage godset direkte fra listen over farligt gods uden først at have oprettet dit eget produkt. Det er den hurtigste vej, når du afsender noget, der ikke går igen.

1. Åbn Forsendelser i menuen til venstre, og klik på Ny fra produkter.
2. I Generelle data vælger du arbejdsstedet, Forsendelsestype (Kolli og beholdere) og Transportform Søtransport (IMDG-IMO). Angiv Forsendelsesdato, og vælg Afsender. Klik på Næste.
3. I IMDG-IMO-data udfylder du oplysningerne om søtransporten og afsenderens underskrift. Klik på Næste.
4. I Modtager og gods vælger du Modtager og besvarer Er sammenpakning?. Hvis hvert stof transporteres i sin egen ydre emballage, svarer du Nej.
5. Vælg Generel database over farligt gods i Database, der skal anvendes: det er dette trin, der gør, at der ikke anvendes et foruddefineret produkt.
6. Klik på valgknappen ved Farligt gods, søg efter UN-nummer eller betegnelse, og vælg et stof, der er tilladt efter IMDG, sådan som den tilsvarende kolonne i søgevinduet viser.
7. Angiv emballagen, typegodkendelsen, antal kolli, mængden pr. kolli og bruttovægten. Oplys, om stoffet er et havforurenende stof, fordi mærket og ordlyden i dokumentet afhænger af det.
8. Klik på TILFØJ, og gentag for hvert stof.
9. Fanen med godset er den sidste ved søtransport: når du er færdig, klikker du på Afslut for at udstede dokumenterne.

Adskillelsen mellem de stoffer, du har tilføjet, kontrolleres af applikationen selv, og den advarer dig, hvis to af dem ikke må transporteres sammen.

Et foruddefineret produkt gemmer én gang for alle klassificeringen, emballagen og transportformerne for et stof, som du afsender gentagne gange. Derefter forberedes hver forsendelse ved at vælge produktet efter navn eller kode.

Opret produktet

1. Åbn Produkter i menuen til venstre, og opret et nyt.
2. I Produktegenskaber angiver du det Navn og den Kode, som din virksomhed kender produktet under, og knytter det farlige gods til produktet via søgevinduet. Udfyld den fysiske tilstand, måleenheden, og om det er et rent stof, en blanding eller en opløsning.
3. Hvis stoffet hører til klasse 7, beder fanen med radiologiske data om radionukliderne og aktiviteten.
4. Gennemgå i Adskillelsesinformation de grupper, der gælder. Efter IMDG er det ikke en detalje: det er det, der danner grundlag for kontrollen af foreneligheden mellem godset i en og samme forsendelse.
5. Aktivér produktet for IMDG i Transportform. Et produkt, der ikke er aktiveret for IMDG, vises ikke, når du forbereder en forsendelse med denne transportform.

Brug det i en forsendelse

6. Opret forsendelsen, indtil du når til Modtager og gods.
7. Lad Database, der skal anvendes stå på Database over egne produkter, som er standardvalget.
8. Klik på valgknappen ved Produkt, og vælg produktet efter navn, kode eller reference. Klassificeringen, faresedlerne og den tekniske betegnelse kommer allerede fra produktet.
9. Angiv antal kolli og mængderne, og klik på TILFØJ.

Genvejen

Hvis du er ved at forberede en forsendelse og opdager, at stoffet vil gå igen, markerer du Gem produkt i databasen, før du trykker på TILFØJ: stoffet gemmes som dit eget produkt til næste gang.

Når to eller flere slags farligt gods transporteres i den samme ydre emballage, deklareres de ikke som separate kolli: de deklareres som en sammenpakning. Den ekstra ydre emballage, der samler kolli, som allerede er lukket, findes i guiden til luftforsendelser; uden for lufttransport er det sammenpakningen, du skal bruge.

Opret sammenpakningen

1. I Modtager og gods svarer du Ja til Er sammenpakning?.
2. Produktfeltet ændres: det giver nu mulighed for at vælge en sammenpakning, der allerede er defineret, eller at oprette en med det samme med knappen til at oprette og vælge.
3. Når du opretter den, åbnes dens egen guide. Giv den et navn i Produktegenskaber, og definér den ydre emballage; tilføj i indholdet det gods, der skal i den, med dets mængde; aktivér den i Transportform for denne forsendelses transportform.
4. Når du vender tilbage, er sammenpakningen valgt, som om den var et produkt.

Føj den til forsendelsen

5. Angiv antal kolli, dvs. hvor mange ens ydre emballager du afsender.
6. Klik på TILFØJ.

I forsendelsens tabel vises sammenpakningen som én linje, og når dokumenterne udstedes, specificeres hvert stof, den indeholder, sådan som regelværket kræver. Kontrollen af foreneligheden mellem de stoffer, du lægger i den, foretages af applikationen, når du definerer den.

Det multimodale dokument for farligt gods er det dokument, der ledsager søforsendelsen. DGAssistant udsteder det ad to veje.

a) Fra listens værktøjslinje

1. Åbn Forsendelser og Liste over forsendelser (transportdokumenter).
2. Markér afkrydsningsfeltet for forsendelsen i den første kolonne.
3. Klik på Transportdokument på værktøjslinjen ovenover.

b) Når du afslutter guiden

1. Ved søtransport er den sidste fane Modtager og gods, den samme fane, som du tilføjede godset på.
2. Under tabellen findes afkrydsningsfelterne for dokumenterne. Markér Vis IMO-IMDG-erklæring for farligt gods eller Vis IMDG's multimodale dokument for farligt gods, hvis du har brug for det multimodale dokument.
3. Vis blå striber udskriver den blå skravering langs kanten. Markér feltet, hvis du udskriver på almindeligt papir, og fjern markeringen, hvis du bruger fortrykte formularer.
4. Klik på Afslut.

Hvis forsendelsen indeholder havforurenende stoffer eller gods i klasse 1, indeholder dokumentet den ordlyd, som IMDG-koden kræver, og containerpakkeattesten udstedes sammen med de øvrige dokumenter, når den er relevant.

Tjeklisten for læsning gennemgår det, der skal kontrolleres, før forsendelsen overdrages. Den udstedes ad de samme to veje som transportdokumentet.

a) Fra listens værktøjslinje

1. Åbn Forsendelser og Liste over forsendelser (transportdokumenter).
2. Markér afkrydsningsfeltet for forsendelsen.
3. Klik på Tjekliste på værktøjslinjen.

b) Når du afslutter guiden

1. Gå til den sidste fane, Modtager og gods.
2. Markér Vis tjekliste for læsning.
3. Når feltet markeres, aktiveres rullelisten Sprog. Det har betydning: tjeklisten udfyldes af den, der læsser, og vedkommende taler ikke altid afsenderens sprog. Applikationen foreslår sproget i arbejdsstedets land, og du kan ændre det.
4. Klik på Afslut.

Tjeklistens sprog er uafhængigt af transportdokumentets sprog.

Kollimærkningen samler i sidestørrelse de mærker og faresedler, der skal anbringes på hvert kolli: UN-nummer, officiel godsbetegnelse, faresedler og ethvert mærke, som stoffet kræver. Ved vejtransport omfatter den også storetiketterne på den transporterende enhed.

a) Fra listens værktøjslinje

1. Åbn Forsendelser og Liste over forsendelser (transportdokumenter).
2. Markér afkrydsningsfeltet for forsendelsen.
3. Åbn Andre handlinger på værktøjslinjen, og vælg Vis kollimærkning.

b) Når du afslutter guiden

1. Gå til den sidste fane, Modtager og gods.
2. Markér Vis kollimærkning.
3. Ved siden af finder du Vis mærker for alle kolli. Hvis feltet ikke er markeret, udskrives ét mærke for hvert forskelligt stof; hvis det er markeret, udskrives ét for hvert kolli, og det er det, som den, der mærker en forsendelse med mange ens kolli, har brug for.
4. Klik på Afslut.

Hvis et stof er et havforurenende stof eller skal have mærket for begrænsede mængder, udskrives det tilsvarende mærke sammen med de øvrige.

De små etiketter er den samme mærkning, men opsat efter størrelsen på etiketrullen i din printer i stedet for på en hel side. Det er dem, du bruger, når du udskriver etiketterne på en termoprinter.

a) Fra listens værktøjslinje

1. Åbn Forsendelser og Liste over forsendelser (transportdokumenter).
2. Markér afkrydsningsfeltet for forsendelsen.
3. Åbn Andre handlinger, og vælg Vis kollimærkning (lille brugerdefineret størrelse).

b) Når du afslutter guiden

1. Gå til den sidste fane, Modtager og gods.
2. Markér Vis kollimærkning (lille brugerdefineret størrelse).
3. Når feltet markeres, vises Bredde (mm) og Højde (mm). Angiv etikettens faktiske mål; det afhænger af dem, om mærket bliver fuldstændigt og læseligt.
4. Du har også Vis mærker for alle kolli med samme virkning som ved mærkningen i sidestørrelse.
5. Klik på Afslut.

Behold de mål, der passer til din printer: de er de samme for alle dine forsendelser.