IMDG: angkutan laut

Kiriman sederhana adalah kiriman yang Anda siapkan dengan mengambil barang langsung dari daftar barang berbahaya, tanpa membuat produk Anda sendiri terlebih dahulu. Inilah cara tercepat apabila Anda mengirim barang yang tidak dikirim secara berulang.

1. Pada menu di sebelah kiri, buka Kiriman, lalu klik Baru dari produk.
2. Pada Data umum, pilih lokasi kerja, Jenis kiriman (Bungkusan dan wadah), dan Moda pengangkutan Angkutan laut (IMDG-IMO). Tetapkan Tanggal kiriman dan pilih Pengirim. Klik Berikutnya.
3. Pada Data IMDG-IMO, lengkapi rincian pengangkutan laut dan tanda tangan pengirim. Klik Berikutnya.
4. Pada Penerima dan barang, pilih Penerima dan jawab Pengemasan campuran?. Jika setiap zat diangkut dalam kemasan luarnya sendiri, jawab Tidak.
5. Pada Basis data yang digunakan, pilih Basis data barang berbahaya umum: langkah inilah yang membuat Anda tidak perlu menggunakan produk yang telah ditentukan sebelumnya.
6. Klik tombol pemilihan pada Barang berbahaya, cari berdasarkan nomor UN atau nama, lalu pilih zat yang diizinkan menurut IMDG, sebagaimana ditunjukkan oleh kolom yang sesuai pada jendela pencarian.
7. Lengkapi kemasan, homologasi, jumlah bungkusan, kuantitas per bungkusan, dan massa bruto. Nyatakan apakah zat tersebut merupakan polutan laut, karena tanda dan keterangan pada formulir bergantung pada hal tersebut.
8. Klik TAMBAH dan ulangi untuk setiap zat.
9. Tab barang adalah tab terakhir untuk angkutan laut: setelah selesai, klik Selesai untuk menerbitkan dokumen.

Pemisahan antarzat yang Anda tambahkan diperiksa oleh aplikasi itu sendiri, dan aplikasi akan memperingatkan Anda jika dua di antaranya tidak boleh diangkut bersama.

Dengan produk yang telah ditentukan sebelumnya, klasifikasi, kemasan, dan moda pengangkutan suatu zat yang Anda kirim berulang kali cukup disimpan satu kali. Sejak saat itu, setiap kiriman disiapkan dengan memilih produk tersebut berdasarkan nama atau kodenya.

Membuat produk

1. Pada menu di sebelah kiri, buka Produk dan buat produk baru.
2. Pada Karakteristik produk, masukkan Nama dan Kode yang dikenal di perusahaan Anda, lalu kaitkan barang berbahaya melalui jendela pencarian. Lengkapi wujud fisik, satuan ukuran, dan keterangan apakah produk tersebut murni, campuran, atau larutan.
3. Jika zat tersebut termasuk Kelas 7, tab radiologi meminta data radionuklida dan aktivitasnya.
4. Pada Informasi pemisahan, tinjau kelompok pemisahan yang berlaku. Dalam IMDG, hal ini bukan detail kecil: informasi inilah yang menjadi dasar pemeriksaan kesesuaian antarbarang dalam satu kiriman.
5. Pada Moda pengangkutan, aktifkan produk untuk IMDG. Produk yang tidak diaktifkan untuk IMDG tidak akan muncul saat Anda menyiapkan kiriman dengan moda ini.

Menggunakannya dalam kiriman

6. Buat kiriman hingga Anda mencapai Penerima dan barang.
7. Pada Basis data yang digunakan, biarkan Basis data produk milik sendiri, yang merupakan pilihan bawaan.
8. Klik tombol pemilihan pada Produk dan pilih produk berdasarkan nama, kode, atau referensinya. Klasifikasi, label, dan nama teknis sudah diambil dari produk.
9. Masukkan jumlah bungkusan dan kuantitasnya, lalu klik TAMBAH.

Jalan pintas

Jika Anda sedang menyiapkan kiriman dan menyadari bahwa zat tersebut akan dikirim berulang kali, centang Simpan produk ke basis data sebelum menekan TAMBAH: zat tersebut akan disimpan sebagai produk Anda sendiri untuk kiriman berikutnya.

Apabila dua atau lebih barang berbahaya diangkut di dalam kemasan luar yang sama, barang-barang tersebut tidak dideklarasikan sebagai bungkusan terpisah, melainkan sebagai pengemasan campuran. Overpack, yang mengelompokkan bungkusan yang sudah tertutup, tersedia dalam panduan bertahap angkutan udara; di luar angkutan udara, pengemasan campuran inilah yang digunakan.

Membuat pengemasan campuran

1. Pada Penerima dan barang, jawab Ya untuk Pengemasan campuran?.
2. Kolom produk akan berubah: kini kolom tersebut memungkinkan Anda memilih pengemasan campuran yang sudah didefinisikan, atau membuatnya saat itu juga dengan tombol untuk membuat dan memilih.
3. Saat Anda membuatnya, panduan bertahapnya sendiri akan terbuka. Pada Karakteristik produk, beri nama dan tentukan kemasan luarnya; pada bagian isi, tambahkan barang yang dimasukkan ke dalamnya beserta kuantitasnya; pada Moda pengangkutan, aktifkan pengemasan campuran tersebut untuk moda kiriman ini.
4. Setelah kembali ke kiriman, pengemasan campuran tersebut terpilih seolah-olah merupakan sebuah produk.

Menambahkannya ke kiriman

5. Masukkan jumlah bungkusan, yaitu berapa banyak kemasan luar identik yang Anda kirim.
6. Klik TAMBAH.

Pada tabel kiriman, pengemasan campuran ditampilkan sebagai satu baris, dan saat dokumen diterbitkan, setiap zat yang terkandung di dalamnya dirinci, sebagaimana disyaratkan oleh regulasi. Pemeriksaan kesesuaian antarzat yang Anda masukkan ke dalamnya dilakukan oleh aplikasi saat Anda mendefinisikannya.

Formulir barang berbahaya multimoda adalah dokumen yang menyertai kiriman laut. DGAssistant menerbitkannya melalui dua cara.

a) Dari bilah alat daftar kiriman

1. Buka Kiriman dan Daftar kiriman (dokumen pengangkutan).
2. Centang kotak kiriman pada kolom pertama.
3. Klik Dokumen pengangkutan pada bilah alat di bagian atas.

b) Saat menyelesaikan panduan bertahap

1. Untuk angkutan laut, tab terakhir adalah Penerima dan barang, tab yang sama tempat Anda menambahkan barang.
2. Di bawah tabel terdapat kotak centang dokumen. Centang Tampilkan Deklarasi Barang Berbahaya IMO-IMDG, atau Tampilkan Formulir Barang Berbahaya Multimoda IMDG jika Anda memerlukan formulir multimoda.
3. Tampilkan garis biru mencetak garis-garis arsiran biru di sepanjang tepi formulir. Centang opsi ini jika Anda mencetak pada kertas polos, dan hapus centangnya jika menggunakan formulir tercetak.
4. Klik Selesai.

Jika kiriman memuat polutan laut atau barang Kelas 1, dokumen mencantumkan keterangan yang disyaratkan oleh Kode IMDG, dan sertifikat pengemasan peti kemas diterbitkan bersama dokumen lainnya apabila berlaku.

Daftar periksa pemuatan menelusuri hal-hal yang harus diverifikasi sebelum kiriman diserahkan. Daftar ini diterbitkan melalui dua cara yang sama seperti dokumen pengangkutan.

a) Dari bilah alat daftar kiriman

1. Buka Kiriman dan Daftar kiriman (dokumen pengangkutan).
2. Centang kotak kiriman.
3. Klik Daftar periksa pada bilah alat.

b) Saat menyelesaikan panduan bertahap

1. Buka tab terakhir, Penerima dan barang.
2. Centang Tampilkan daftar periksa pemuatan.
3. Setelah dicentang, daftar pilihan Bahasa menjadi aktif. Hal ini penting: daftar periksa diisi oleh pemuat, yang tidak selalu menguasai bahasa pengirim. Aplikasi mengusulkan bahasa negara lokasi kerja dan Anda dapat mengubahnya.
4. Klik Selesai.

Bahasa daftar periksa tidak bergantung pada bahasa dokumen pengangkutan.

Penandaan bungkusan menghimpun, dalam ukuran satu halaman penuh, tanda dan label yang harus dipasang pada setiap bungkusan: nomor UN, nama pengapalan resmi, label bahaya, dan tanda lain yang disyaratkan untuk zat tersebut. Pada angkutan jalan, penandaan ini juga mencakup pemasangan plakat pada unit transportasi.

a) Dari bilah alat daftar kiriman

1. Buka Kiriman dan Daftar kiriman (dokumen pengangkutan).
2. Centang kotak kiriman.
3. Buka Tindakan lainnya pada bilah alat, lalu pilih Tampilkan penandaan bungkusan.

b) Saat menyelesaikan panduan bertahap

1. Buka tab terakhir, Penerima dan barang.
2. Centang Tampilkan penandaan bungkusan.
3. Di sampingnya terdapat Tampilkan tanda untuk semua bungkusan. Jika tidak dicentang, satu tanda dicetak untuk setiap zat yang berbeda; jika dicentang, satu tanda dicetak untuk setiap bungkusan, yang diperlukan oleh petugas yang memasang label pada kiriman dengan banyak bungkusan yang identik.
4. Klik Selesai.

Jika ada zat yang merupakan polutan laut atau bertanda kuantitas terbatas, tanda yang sesuai ikut tercetak bersama tanda lainnya.

Label berukuran kecil berisi penandaan yang sama, tetapi disusun sesuai ukuran gulungan label pada pencetak Anda, bukan dalam ukuran satu halaman penuh. Label inilah yang Anda gunakan saat memasang label dengan pencetak termal.

a) Dari bilah alat daftar kiriman

1. Buka Kiriman dan Daftar kiriman (dokumen pengangkutan).
2. Centang kotak kiriman.
3. Buka Tindakan lainnya, lalu pilih Tampilkan penandaan bungkusan (ukuran kecil yang disesuaikan).

b) Saat menyelesaikan panduan bertahap

1. Buka tab terakhir, Penerima dan barang.
2. Centang Tampilkan penandaan bungkusan (ukuran kecil yang disesuaikan).
3. Setelah dicentang, kolom Lebar (mm) dan Tinggi (mm) akan muncul. Masukkan ukuran sebenarnya dari label Anda; kelengkapan dan keterbacaan tanda yang tercetak bergantung pada ukuran tersebut.
4. Tersedia juga Tampilkan tanda untuk semua bungkusan, dengan efek yang sama seperti pada penandaan berukuran halaman penuh.
5. Klik Selesai.

Catat ukuran yang sesuai untuk pencetak Anda: ukuran tersebut sama untuk semua kiriman Anda.