Surat muatan: CMR, eCMR, dan surat muatan domestik

Perjanjian pengangkutan, diterbitkan dari kiriman yang sudah Anda miliki

Surat muatan adalah dokumen yang membuktikan perjanjian pengangkutan barang melalui jalan: siapa yang menyerahkan barang, siapa yang mengangkutnya, apa yang diangkut, dan dengan syarat apa. DGAssistant menerbitkannya dari kiriman yang sudah ada di dalam aplikasi, sehingga para pihak, barang, dan bungkusan tidak perlu diketik ulang.

Versi internasionalnya diatur oleh Konvensi tentang Perjanjian Pengangkutan Barang Internasional melalui Jalan, yang ditandatangani di Jenewa pada tahun 1956 dan dikenal sebagai CMR. Konvensi ini berlaku apabila tempat pengambilalihan barang dan tempat penyerahan berada di dua negara yang berbeda. Versi elektroniknya berasal dari protokol tambahan tahun 2008, yang memberikan kekuatan hukum yang sama kepada surat muatan yang diterbitkan dan ditandatangani secara elektronik.

Empat dokumen, satu operasi

Apa pun perjalanannya, data dideklarasikan satu kali dan setiap dokumen mengambil data yang diperlukannya:

• Surat muatan internasional (CMR): untuk pengangkutan antara dua negara, dengan kolom-kolom sesuai konvensi dan keberatan pengangkut.
• Surat muatan domestik: untuk pengangkutan domestik, diterbitkan dari data yang sama dengan CMR.
• Surat muatan elektronik (eCMR): diterbitkan, ditandatangani, dan dipantau tanpa kertas, dengan bukti atas apa yang terjadi selama perjalanan.
• Surat muatan untuk barang berbahaya: dengan dokumen pengangkutan ADR terlampir, sehingga pengemudi membawa satu rangkaian dokumen, bukan dua.

Apa yang dimuat dalam surat muatan

Selain para pihak dan barang, surat muatan menyimpan informasi yang biasanya hilang di antara panggilan telepon dan surel: pengangkut berturut-turut beserta kendaraan dan pengemudinya, tempat dan waktu pengambilalihan serta penyerahan barang, instruksi dan dokumen yang menyertai muatan, biaya dan pihak yang membayarnya, nilai yang dinyatakan, serta kepentingan khusus atas penyerahan.

Surat muatan juga menyimpan segel unit transportasi dan referensi dok pemuatan dan pembongkaran, sehingga penyerahan dapat dibuktikan di kemudian hari tanpa ada yang perlu mengingatnya.

Langkah demi langkahnya dijelaskan dalam panduan surat muatan.