Konsolidasi: kiriman induk

Kiriman induk menghimpun kiriman dari beberapa pengirim yang diangkut bersama ke dalam satu berkas: kiriman induk merupakan pemesanan (booking) atau konsolidasi yang dilakukan oleh ekspedisi muatan, konsolidator, atau agen pelayaran. Kiriman induk menyimpan pemesanan, dokumen induk —konosemen (bill of lading) atau surat muatan udara induk (master air waybill)—, pelabuhan atau bandar udara, pergerakan pengangkutan yang ditetapkan, para pihak, dan referensi, serta menautkan kiriman rincian dan unit transportasi yang mengangkutnya.

Setiap kiriman rincian tetap menjadi milik pengirim yang mendeklarasikannya: melampirkannya tidak menyalin datanya, melainkan menautkannya, sehingga dokumen konsolidasi mencetak persis apa yang telah dideklarasikan. Kiriman induk juga mengikuti alur persetujuan —draf, diajukan, informasi diminta, disetujui awal, dokumentasi final, dan disetujui— yang tercatat dalam riwayatnya.

Terdapat empat jenis, yang menentukan regulasi yang berlaku: konsolidasi angkutan jalan (ADR), konsolidasi angkutan laut LCL atau FCL (IMDG), dan konsolidasi angkutan udara (IATA).

Manifes konsolidasi mencantumkan kiriman rincian dari suatu kiriman induk beserta pengirim, penerima, bungkusan, dan keterangan barang berbahayanya. Manifes ini adalah dokumen yang diminta oleh perusahaan pelayaran atau maskapai penerbangan untuk konsolidasi tersebut.

1. Buka Konsolidasi dan Kiriman induk, lalu tekan Baru.
2. Pada tab Data umum, pilih Jenis konsolidasi, yang tidak dapat diubah setelahnya, dan Konsolidator, lalu periksa Tanggal dan Lokasi kerja. Jika datanya sudah tersedia, catat Pemesanan, Dokumen induk, pelabuhan atau bandar udara muat dan bongkar, serta Pergerakan pengangkutan yang ditetapkan.
3. Tekan Simpan perubahan: aplikasi memberikan nomor dan membuka tab Kiriman.
4. Tekan Lampirkan, lalu pada jendela Pemilihan kiriman, centang kiriman yang diangkut dalam konsolidasi tersebut dan tekan Lampirkan.
5. Buka tab Dokumen.
6. Centang Manifes konsolidasi, pilih format dan bahasanya, lalu tekan Hasilkan.

Jendela pemilihan menampilkan kiriman dengan regulasi yang sama yang belum menjadi bagian dari kiriman induk lain. Kiriman yang dikirimkan oleh pelanggan Anda masuk ke Konsolidasi dan Permintaan yang diterima, tempat kiriman tersebut diterima dan dilampirkan dengan Terima dan lampirkan. Untuk angkutan udara, manifes memuat dokumen rincian (house) dan dokumen induk (master) serta keterangan barang berbahaya yang disyaratkan oleh IATA DGR 8.1.2.4 untuk konsolidasi.

Daftar peti kemas menghimpun unit transportasi dari kiriman induk beserta identifikasi, segel, massa, dan status muatannya, serta menunjukkan unit mana yang digunakan bersama dengan kiriman induk lain.

1. Buka Konsolidasi dan Kiriman induk, lalu edit kiriman induk yang bersangkutan.
2. Pastikan pada tab Unit bahwa setiap unit kiriman induk sudah dilampirkan.
3. Buka tab Dokumen.
4. Centang Daftar peti kemas, lalu tekan Hasilkan.

Daftar ini hanya tersedia untuk konsolidasi angkutan laut: pada konsolidasi angkutan jalan atau udara, kotak centangnya ditampilkan tetapi tidak dapat dicentang.

Daftar bungkusan menunjukkan apa yang dimuat ke dalam setiap unit: kiriman rincian mana, berapa banyak bungkusan dari setiap baris, dan pada posisi apa, sehingga penerima mengetahui apa yang akan ditemuinya saat pintu dibuka.

1. Buka Konsolidasi dan Kiriman induk, lalu edit kiriman induk yang bersangkutan.
2. Buka tab Dokumen.
3. Centang Daftar bungkusan, lalu tekan Hasilkan.

Aplikasi menerbitkan satu daftar untuk setiap unit yang ditetapkan pada kiriman induk. Jika suatu kiriman diangkut secara terbagi di beberapa unit, daftar tersebut menunjukkan setiap bagian beserta bungkusan yang sesuai dengannya, dan total baris tersebut tetap terjaga.

Lembar muatan mengelompokkan muatan per pengirim, dengan bungkusan, massa bruto, dan volume setiap kiriman beserta totalnya. Lembar inilah yang digunakan oleh terminal untuk mengetahui apa yang akan tiba dan dalam urutan apa.

1. Buka Konsolidasi dan Kiriman induk, lalu edit kiriman induk yang bersangkutan.
2. Pastikan pada tab Data umum bahwa Pergerakan pengangkutan yang ditetapkan sudah tercatat, dan bahwa pergerakan pengangkutan tersebut memiliki pembuat deklarasi, lengkap dengan perusahaan dan namanya.
3. Buka tab Dokumen.
4. Centang Lembar muatan konsolidasi per pengirim, lalu tekan Hasilkan.

Lembar ini adalah lembar muatan pergerakan pengangkutan yang ditetapkan: lembar ini mencakup seluruh muatan yang diangkut di dalamnya, dari kiriman induk mana pun setiap kiriman berasal. Lembar yang sama juga dapat diterbitkan dari tab Dokumen pada perjalanan yang bersangkutan.

Lembar data menghimpun data yang harus diketik ke dalam dokumen induk —konosemen (bill of lading) untuk angkutan laut atau surat muatan udara induk (master air waybill) untuk angkutan udara—, yang dikelompokkan menurut judul-judul bagian dokumen tersebut: pengirim, penerima, pengangkut, pelabuhan atau bandar udara, sifat dan kuantitas barang, serta informasi penanganan.

1. Buka Konsolidasi dan Kiriman induk, lalu edit kiriman induk yang bersangkutan.
2. Pastikan pada tab Data umum bahwa nomor Dokumen induk sudah tercatat.
3. Buka tab Dokumen.
4. Centang Lembar data dokumen induk, lalu tekan Hasilkan.

Lembar ini tidak menggantikan dokumen induk: lembar ini merupakan ringkasan yang memungkinkan Anda mengisi dokumen induk tanpa harus menelusuri kembali setiap kiriman rincian.