Konsolidasi: perjalanan

Perjalanan adalah pergerakan unit-unit transportasi: pelayaran laut, perjalanan melalui jalan atau kereta api, atau penerbangan. Perjalanan mencatat moda pengangkutan, kapal, kendaraan, atau pesawat udara, persinggahan beserta waktu dan batas waktu penyerahannya, serta unit yang diangkut beserta persinggahan muat, persinggahan bongkar, dan posisi penataan muatannya.

Dengan data tersebut, aplikasi memeriksa pemisahan antarunit yang diangkut bersama, pembatasan pelabuhan dan kendaraan, serta, untuk angkutan jalan, ambang batas pengecualian ADR 1.1.3.6 untuk seluruh muatan, lalu menerbitkan dokumen yang berkaitan dengan perjalanan tersebut: manifes barang berbahaya, laporan pemisahan antarunit, laporan pengecualian, lembar pembatasan perjalanan, lembar muatan, pemberitahuan kepada kapten (NOTOC), dan dokumen pengangkutan terkonsolidasi.

Kiriman induk ditautkan ke perjalanannya melalui Pergerakan pengangkutan yang ditetapkan.

1. Buka Konsolidasi dan Pergerakan pengangkutan, lalu tekan Baru.
2. Pada tab Data umum, pilih Moda pengangkutan —Laut, Kereta api, Jalan, atau Udara— lalu ketik No., Asal, dan Tujuan. Untuk angkutan laut, pilih Kapal; untuk angkutan jalan, pilih Kendaraan dan, jika ada, Kereta gandengan. Data kapal dan kendaraan dibuat terlebih dahulu di menu Kapal dan Kendaraan, di bawah Konsolidasi.
3. Catat Perusahaan pembuat deklarasi dan Nama pembuat deklarasi, yang diperlukan oleh beberapa dokumen terkait perjalanan tersebut, lalu tekan Simpan perubahan. Asal dan tujuan menjadi dua persinggahan pertama.
4. Pada tab Persinggahan, tambahkan persinggahan antara dengan Baru, beserta Lokasi dan Urutan masing-masing, atau muat semuanya sekaligus dengan Impor rencana perjalanan.
5. Pada tab Pemuatan, centang unit pada Unit transportasi yang tersedia, lalu tekan Muat yang dipilih.
6. Untuk setiap unit, sesuaikan Persinggahan muat, Persinggahan bongkar, Posisi penataan muatan, Di atas dek, dan Urutan pemuatan, lalu tekan Simpan perubahan.
7. Tekan Periksa pembatasan.

Unit yang tersedia adalah unit yang sudah dibuat dan belum termasuk dalam perjalanan tersebut: jika ada unit yang tidak muncul, buat unit tersebut terlebih dahulu di Unit transportasi.

Manifes barang berbahaya sesuai IMDG 5.4.3 adalah Formulir FAL 7 IMO: barang berbahaya apa saja yang berada di atas kapal pada suatu persinggahan, di mana setiap unit ditempatkan, dan prosedur darurat (EmS) untuk setiap item.

1. Buka Konsolidasi dan Pergerakan pengangkutan, lalu edit pelayaran yang bersangkutan.
2. Pastikan pada tab Data umum bahwa Kapal, Nakhoda, dan Agen pelayaran sudah tercatat. Agen pelayaran juga dapat dicatat pada persinggahan, di tab Persinggahan.
3. Buka tab Dokumen, pilih persinggahan pada Persinggahan, lalu pilih Varian: di atas kapal saat berangkat dari persinggahan, di atas kapal saat tiba di persinggahan, dimuat di persinggahan, dibongkar di persinggahan, atau berangkat dari persinggahan.
4. Centang Manifes barang berbahaya, lalu tekan Hasilkan.

Manifes menampilkan nomor versinya, sehingga setiap terbitan dapat dibedakan dari terbitan sebelumnya.

Laporan ini menelaah unit-unit yang diangkut bersama dan menunjukkan pasangan mana yang boleh berada dalam palka atau dek yang sama dan pasangan mana yang perlu dipisahkan, beserta posisi penataan muatan setiap unit.

1. Buka Konsolidasi dan Pergerakan pengangkutan, lalu edit pelayaran yang bersangkutan.
2. Buka tab Pemisahan dan pilih persinggahan.
3. Tekan Periksa pemisahan, lalu baca matriks unit dan temuannya.
4. Tekan Dokumen untuk membuka laporan persinggahan tersebut. Laporan ini juga dapat diterbitkan dari tab Dokumen: pilih persinggahan, centang Laporan pemisahan antarunit pengangkut muatan di atas kapal, lalu tekan Hasilkan.

Unit tanpa posisi penataan muatan ditampilkan dengan warna kuning, sebagai DIIZINKAN DENGAN SYARAT: pemisahan tidak dapat diverifikasi tanpa mengetahui di mana unit tersebut ditempatkan. Laporan ini hanya tersedia untuk pelayaran laut.

Laporan pengecualian ADR 1.1.3.6 menjumlahkan kategori pengangkutan dari seluruh barang yang dimuat dan menunjukkan apakah perjalanan tetap berada di bawah ambang batas 1 000 poin, beserta rinciannya per kategori dan per kiriman.

1. Buka Konsolidasi dan Pergerakan pengangkutan, lalu edit perjalanan darat yang bersangkutan.
2. Buka tab Ambang batas dan pilih Pergerakan pengangkutan pada Unit transportasi, agar perhitungan mencakup seluruh kendaraan.
3. Tekan Hitung ulang, lalu baca penilaian dan poin setiap kategori.
4. Buka tab Dokumen, centang Laporan ambang batas pengecualian ADR 1.1.3.6, lalu tekan Hasilkan. Tombol Dokumen pada tab Ambang batas juga membuka laporan ini, bersama lembar pembatasan perjalanan.

Laporan ini memerlukan perhitungan yang mutakhir atas seluruh pergerakan pengangkutan: jika muatan berubah setelah perhitungan, laporan tidak diterbitkan sampai Anda menekan Hitung ulang lagi.

Lembar pembatasan menghimpun hal-hal yang menentukan rute: kode pembatasan terowongan yang paling ketat dari seluruh muatan, barang berbahaya berkonsekuensi tinggi, serta pembatasan pelabuhan dan jalan di sepanjang perjalanan.

1. Buka Konsolidasi dan Pergerakan pengangkutan, lalu edit perjalanan yang bersangkutan.
2. Pastikan pada tab Pemuatan bahwa setiap unit yang diangkut sudah dimuat.
3. Buka tab Dokumen.
4. Centang Lembar pembatasan perjalanan, lalu tekan Hasilkan.

Jika massa maksimum yang diizinkan untuk kendaraan belum tercatat, lembar ini mencantumkan keterangan tersebut di samping data kendaraan dan menerapkan persyaratan alat pemadam api portabel yang berlaku untuk kendaraan terberat: sekurang-kurangnya 12 kg serbuk kering.

Lembar muatan perjalanan menghimpun seluruh muatan yang diangkut bersama, dikelompokkan per pengirim dan dilengkapi total bungkusan, massa bruto, dan volume, dari kiriman induk mana pun setiap kiriman berasal.

1. Buka Konsolidasi dan Pergerakan pengangkutan, lalu edit perjalanan yang bersangkutan.
2. Pastikan pada tab Data umum bahwa Perusahaan pembuat deklarasi dan Nama pembuat deklarasi sudah tercatat.
3. Buka tab Dokumen.
4. Centang Lembar muatan konsolidasi per pengirim, lalu tekan Hasilkan.

Tanpa pembuat deklarasi, dokumen ini tidak diterbitkan: pembuat deklarasi adalah orang yang bertanggung jawab atas apa yang dideklarasikan di dalamnya.

Pemberitahuan kepada kapten (NOTOC) sesuai IATA DGR 9.5.1 memberi tahu awak pesawat barang berbahaya apa saja yang ada di dalam pesawat, di mana setiap bungkusan dimuat, dan apa yang harus dilakukan jika terjadi sesuatu selama penerbangan.

1. Buka Konsolidasi dan Pergerakan pengangkutan, lalu edit penerbangan yang bersangkutan.
2. Pastikan pada tab Di atas pesawat bahwa setiap unit dan setiap bungkusan yang diangkut sudah dimuat.
3. Pastikan pada tab Data umum bahwa Perusahaan pembuat deklarasi dan Nama pembuat deklarasi sudah tercatat.
4. Buka tab Dokumen.
5. Centang Pemberitahuan kepada Kapten (NOTOC), lalu tekan Hasilkan.

Tanpa pembuat deklarasi, pemberitahuan ini tidak diterbitkan: pembuat deklarasi dicantumkan di dalamnya sebagai orang yang menyiapkannya. Pemberitahuan ini hanya tersedia untuk angkutan udara: pada moda lain, aplikasi tidak menyediakannya.

Dokumen pengangkutan terkonsolidasi menghimpun dalam satu dokumen sesuai ADR 5.4.1 seluruh muatan yang diangkut oleh kendaraan beserta kereta gandengannya, sehingga pengemudi tidak perlu menunjukkan satu dokumen untuk setiap kiriman.

1. Buka Konsolidasi dan Pergerakan pengangkutan, lalu edit perjalanan darat yang bersangkutan.
2. Pastikan pada tab Data umum bahwa Perusahaan pembuat deklarasi dan Nama pembuat deklarasi sudah tercatat.
3. Buka tab Ambang batas, pilih Pergerakan pengangkutan pada Unit transportasi, lalu tekan Hitung ulang, agar keterangan 1.1.3.6 mutakhir.
4. Buka tab Dokumen.
5. Centang Dokumen pengangkutan terkonsolidasi kendaraan (ADR 5.4.1), lalu tekan Hasilkan.

Dokumen ini hanya untuk angkutan jalan, dan tetap memuat keterangan setiap kiriman: kuantitas terbatas, kemasan kosong, nama teknis, dan kode pembatasan terowongan.