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Konsolidierung: Fahrten

Wie Sie mit DGAssistant eine Seereise, eine Straßenfahrt oder einen Flug vorbereiten und die sieben Dokumente erstellen, vom Gefahrgutmanifest bis zur Meldung an den Luftfahrzeugführer.

Das Gefahrgutmanifest eines Anlaufs anzeigen

Das Gefahrgutmanifest nach IMDG 5.4.3 ist das IMO-Formblatt FAL 7: welche gefährlichen Güter bei einem Anlauf an Bord sind, wo jede Einheit gestaut ist und wen man im Notfall anruft.

  1. Öffnen Sie Konsolidierung und Fahrten und bearbeiten Sie die Seereise.
  2. Prüfen Sie auf der Registerkarte Daten, dass Schiff, Kapitän und Schiffsagent erfasst sind.
  3. Gehen Sie zur Registerkarte Dokumente und wählen Sie den Anlauf und die Variante: an Bord, Ladung oder Löschung.
  4. Setzen Sie Gefahrgutmanifest und klicken Sie auf Erstellen.

Das Manifest wird versioniert: Ändert sich die Ladung, so ersetzt die zweite Ausgabe die erste und sagt es auf dem Dokument.

Den Trennbericht zwischen den Einheiten an Bord anzeigen

Dieser Bericht betrachtet die Einheiten, die zusammen reisen, und sagt, welche Paare sich einen Laderaum oder ein Deck teilen dürfen und welche Trennung brauchen, mit der Stauposition jeder einzelnen.

  1. Öffnen Sie Konsolidierung und Fahrten und bearbeiten Sie die Seereise.
  2. Gehen Sie zur Registerkarte Trennung und wählen Sie den Anlauf.
  3. Klicken Sie auf Prüfen und lesen Sie die Matrix der Einheiten und die Feststellungen.
  4. Setzen Sie Trennbericht zwischen Einheiten und klicken Sie auf Erstellen.

Eine Einheit ohne Stauposition erscheint in Gelb: Der Code lässt sich nicht anwenden, ohne zu wissen, wohin sie kommt.

Den Bericht zur Freistellung nach 1.1.3.6 anzeigen

Der Freistellungsbericht nach ADR 1.1.3.6 addiert die Beförderungskategorien aller geladenen Güter und sagt, ob die Fahrt unter dem Grenzwert von 1 000 Punkten bleibt, mit der Aufschlüsselung nach Kategorie und nach Sendung.

  1. Öffnen Sie Konsolidierung und Fahrten und bearbeiten Sie die Straßenfahrt.
  2. Gehen Sie zur Registerkarte Grenzwert und wählen Sie die Einheit oder das gesamte Fahrzeug.
  3. Klicken Sie auf Neu berechnen und lesen Sie das Ergebnis und die Punkte jeder Kategorie.
  4. Setzen Sie Freistellungsbericht und klicken Sie auf Erstellen.

Der Bericht wird nur angeboten, wenn die Berechnung aktuell ist: Ändert sich die Ladung danach, so ist vor der Erstellung neu zu berechnen.

Das Blatt der Fahrtbeschränkungen anzeigen

Das Beschränkungsblatt fasst zusammen, was die Strecke bestimmt: den strengsten Tunnelbeschränkungscode aller geladenen Güter, die Güter mit hohem Gefahrenpotenzial und die Beschränkungen der Häfen und Straßen der Fahrt.

  1. Öffnen Sie Konsolidierung und Fahrten und bearbeiten Sie die Fahrt.
  2. Prüfen Sie auf der Registerkarte Ladung, dass jede mitreisende Einheit beladen ist.
  3. Gehen Sie zur Registerkarte Dokumente.
  4. Setzen Sie Blatt der Fahrtbeschränkungen und klicken Sie auf Erstellen.

Ist für das Fahrzeug keine zulässige Gesamtmasse erfasst, so weist das Blatt darauf hin, statt eine anzunehmen.

Das Ladeblatt einer Fahrt anzeigen

Das Ladeblatt der Fahrt fasst alles zusammen, was gemeinsam reist, nach Absender gruppiert und mit den Summen der Versandstücke und Massen, aus welcher Buchung die einzelne Sendung auch stammt.

  1. Öffnen Sie Konsolidierung und Fahrten und bearbeiten Sie die Fahrt.
  2. Prüfen Sie auf der Registerkarte Daten, dass der Erklärende der Fahrt mit Unternehmen und Namen erfasst ist.
  3. Gehen Sie zur Registerkarte Dokumente.
  4. Setzen Sie Ladeblatt und klicken Sie auf Erstellen.

Ohne den Erklärenden wird das Dokument nicht erstellt: Er ist derjenige, der für das einsteht, was darin erklärt wird.

Die Meldung an den Luftfahrzeugführer anzeigen

Die Meldung an den Luftfahrzeugführer nach IATA DGR 9.5.1 sagt der Besatzung, welche gefährlichen Güter an Bord sind, wo jedes Versandstück geladen ist und was bei einem Zwischenfall im Flug zu tun ist.

  1. Öffnen Sie Konsolidierung und Fahrten und bearbeiten Sie den Flug.
  2. Prüfen Sie auf der Registerkarte An Bord, dass jede Einheit und jedes mitreisende Versandstück geladen ist.
  3. Gehen Sie zur Registerkarte Dokumente.
  4. Setzen Sie Meldung an den Luftfahrzeugführer und klicken Sie auf Erstellen.

Die Meldung gibt es nur im Luftverkehr: In den übrigen Verkehrsträgern bietet die Anwendung sie nicht an.

Das zusammengefasste Beförderungspapier anzeigen

Das zusammengefasste Beförderungspapier fasst in einem einzigen Dokument nach ADR 5.4.1 alles zusammen, was Fahrzeug und Anhänger befördern, sodass der Fahrer nicht je Sendung ein Dokument vorlegen muss.

  1. Öffnen Sie Konsolidierung und Fahrten und bearbeiten Sie die Straßenfahrt.
  2. Gehen Sie zur Registerkarte Grenzwert und klicken Sie auf Neu berechnen, damit die Angaben nach 1.1.3.6 aktuell sind.
  3. Gehen Sie zur Registerkarte Dokumente.
  4. Setzen Sie Zusammengefasstes Beförderungspapier und klicken Sie auf Erstellen.

Das Dokument gibt es nur im Straßenverkehr, und es behält die Angaben jeder Sendung: begrenzte Mengen, leere Verpackungen, technische Benennungen und Tunnelbeschränkungscode.

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