Konsolidacja: przewozy

Przewóz to przemieszczenie jednostek transportowych: podróż morska, przejazd drogowy lub kolejowy albo lot. Rejestruje się w nim rodzaj transportu, statek, pojazd lub statek powietrzny, zawinięcia wraz z godzinami i ostatecznymi terminami oraz jednostki na pokładzie wraz z zawinięciem załadunku, zawinięciem wyładunku i pozycją sztauowania.

Na podstawie tych danych aplikacja sprawdza segregację między jednostkami przewożonymi razem, ograniczenia dotyczące portów i pojazdu oraz, w transporcie drogowym, próg wyłączenia ADR 1.1.3.6 dla całego ładunku, a także wystawia dokumenty przewozu: manifest towarów niebezpiecznych, raport segregacji między jednostkami, raport wyłączenia, kartę ograniczeń przejazdu, zestawienie ładunku, powiadomienie kapitana (NOTOC) i skonsolidowany dokument przewozowy.

Przesyłki główne są powiązane ze swoim przewozem za pomocą pola Wyznaczony przewóz.

1. W menu Konsolidacja otworzyć Przewozy i nacisnąć Nowy.
2. W zakładce Dane ogólne wybrać Rodzaj transportu – Morski, Kolejowy, Drogowy lub Lotniczy – i wypełnić pola Nr, Miejsce wyjścia i Miejsce przeznaczenia. W transporcie morskim wybrać statek w polu Statek, a w drogowym pojazd w polu Pojazd oraz ewentualnie przyczepę w polu Przyczepa; statki i pojazdy tworzy się wcześniej w pozycjach Statki i Pojazdy menu Konsolidacja.
3. Wypełnić pola Przedsiębiorstwo deklarującego i Imię i nazwisko deklarującego, których wymaga kilka dokumentów przewozu, i nacisnąć Zapisz zmiany. Miejsce wyjścia i miejsce przeznaczenia stają się dwoma pierwszymi zawinięciami.
4. W zakładce Zawinięcia dodać zawinięcia pośrednie przyciskiem Nowy, wypełniając pola Lokalizacja i Kolejność, albo wczytać je wszystkie przyciskiem Importuj trasę.
5. W zakładce Ładowanie zaznaczyć jednostki na liście Dostępne jednostki transportowe i nacisnąć Załaduj wybrane.
6. Dla każdej jednostki dostosować pola Zawinięcie załadunku, Zawinięcie wyładunku, Pozycja sztauowania, Na pokładzie i Kolejność załadunku, a następnie nacisnąć Zapisz zmiany.
7. Nacisnąć Sprawdź ograniczenia.

Dostępne jednostki to jednostki już utworzone, których nie ma jeszcze w tym przewozie: jeżeli brakuje którejś z nich, należy ją najpierw utworzyć w pozycji Jednostki transportowe.

Manifest towarów niebezpiecznych zgodny z IMDG 5.4.3 to formularz IMO FAL 7: wskazuje, jakie towary niebezpieczne znajdują się na pokładzie podczas zawinięcia, gdzie jest usztauowana każda jednostka i jaka procedura awaryjna (EmS) dotyczy każdej pozycji.

1. W menu Konsolidacja otworzyć Przewozy i edytować podróż.
2. W zakładce Dane ogólne sprawdzić, czy wypełniono pola Statek, Kapitan i Agent morski. Agenta morskiego można też wpisać dla zawinięcia, w zakładce Zawinięcia.
3. Przejść do zakładki Dokumenty, wybrać zawinięcie w polu Zawinięcia oraz wariant w polu Wariant: na pokładzie przy wyjściu z zawinięcia, na pokładzie przy wejściu do zawinięcia, załadowane w zawinięciu, wyładowane w zawinięciu lub przy wyjściu z zawinięcia.
4. Zaznaczyć pole Manifest towarów niebezpiecznych i nacisnąć Generuj.

Manifest zawiera numer wersji, dzięki czemu każde wydanie można odróżnić od poprzedniego.

Ten raport analizuje jednostki przewożone razem i wskazuje, które pary mogą dzielić ładownię lub pokład, a które wymagają rozdzielenia, wraz z pozycją sztauowania każdej z nich.

1. W menu Konsolidacja otworzyć Przewozy i edytować podróż.
2. Przejść do zakładki Segregacja i wybrać zawinięcie.
3. Nacisnąć Sprawdź segregację i zapoznać się z macierzą jednostek oraz ustaleniami.
4. Nacisnąć przycisk Dokumenty, aby otworzyć raport dla tego zawinięcia. Można go również wystawić w zakładce Dokumenty: wybrać zawinięcie, zaznaczyć pole Raport segregacji między jednostkami transportowymi cargo na pokładzie i nacisnąć Generuj.

Jednostka bez pozycji sztauowania jest wyświetlana na pomarańczowo jako DOZWOLONE POD WARUNKAMI: bez wiedzy, gdzie zostanie umieszczona, nie można sprawdzić rozdzielenia. Raport jest dostępny tylko dla podróży morskich.

Raport wyłączenia ADR 1.1.3.6 sumuje według kategorii transportowych cały załadowany ładunek i wskazuje, czy przejazd pozostaje poniżej progu 1 000 punktów, z podziałem na kategorie i przesyłki.

1. W menu Konsolidacja otworzyć Przewozy i edytować przejazd drogowy.
2. Przejść do zakładki Próg i w polu Jednostka transportowa wybrać Przewóz, aby obliczenie obejmowało cały pojazd.
3. Nacisnąć Przelicz ponownie i zapoznać się z werdyktem oraz punktami dla każdej kategorii.
4. Przejść do zakładki Dokumenty, zaznaczyć pole Raport progu wyłączenia ADR 1.1.3.6 i nacisnąć Generuj. Raport można też otworzyć przyciskiem Dokumenty w zakładce Próg – razem z kartą ograniczeń przejazdu.

Raport wymaga aktualnego obliczenia dla całego przewozu: jeżeli ładunek zmieni się po obliczeniu, raport nie zostanie wystawiony, dopóki przycisk Przelicz ponownie nie zostanie naciśnięty jeszcze raz.

Karta ograniczeń zbiera to, co warunkuje trasę: najbardziej restrykcyjny kod ograniczeń przewozu przez tunele dla całego ładunku, towary niebezpieczne dużego ryzyka oraz ograniczenia dotyczące portów i dróg na trasie przejazdu.

1. W menu Konsolidacja otworzyć Przewozy i edytować przejazd.
2. W zakładce Ładowanie sprawdzić, czy załadowano wszystkie przewożone jednostki.
3. Przejść do zakładki Dokumenty.
4. Zaznaczyć pole Karta ograniczeń przejazdu i nacisnąć Generuj.

Jeżeli dla pojazdu nie wpisano dopuszczalnej masy całkowitej, karta informuje o tym obok danych pojazdu i stosuje wymaganie dotyczące gaśnic przenośnych przewidziane dla najcięższych pojazdów: co najmniej 12 kg proszku gaśniczego.

Zestawienie ładunku przewozu obejmuje wszystko, co jest przewożone razem, pogrupowane według nadawców, z sumami sztuk przesyłek, masy brutto i objętości, niezależnie od tego, z której przesyłki głównej pochodzi każda przesyłka.

1. W menu Konsolidacja otworzyć Przewozy i edytować przewóz.
2. W zakładce Dane ogólne sprawdzić, czy wypełniono pola Przedsiębiorstwo deklarującego i Imię i nazwisko deklarującego.
3. Przejść do zakładki Dokumenty.
4. Zaznaczyć pole Zestawienie ładunku konsolidacji według nadawców i nacisnąć Generuj.

Bez deklarującego dokument nie zostanie wystawiony: to deklarujący odpowiada za to, co zostało w nim zadeklarowane.

Powiadomienie kapitana (NOTOC) zgodne z IATA DGR 9.5.1 informuje załogę, jakie towary niebezpieczne znajdują się na pokładzie, gdzie załadowano każdą sztukę przesyłki i co należy zrobić, jeśli podczas lotu dojdzie do zdarzenia.

1. W menu Konsolidacja otworzyć Przewozy i edytować lot.
2. W zakładce Na pokładzie sprawdzić, czy załadowano wszystkie przewożone jednostki i sztuki przesyłek.
3. W zakładce Dane ogólne sprawdzić, czy wypełniono pola Przedsiębiorstwo deklarującego i Imię i nazwisko deklarującego.
4. Przejść do zakładki Dokumenty.
5. Zaznaczyć pole Powiadomienie kapitana (NOTOC) i nacisnąć Generuj.

Bez deklarującego powiadomienie nie zostanie wystawione: deklarujący figuruje w nim jako osoba, która je sporządziła. Powiadomienie jest dostępne tylko w transporcie lotniczym: w pozostałych rodzajach transportu aplikacja go nie oferuje.

Skonsolidowany dokument przewozowy zbiera w jednym dokumencie zgodnym z ADR 5.4.1 wszystko, co przewożą pojazd i jego przyczepa, dzięki czemu kierowca nie musi okazywać osobnego dokumentu dla każdej przesyłki.

1. W menu Konsolidacja otworzyć Przewozy i edytować przejazd drogowy.
2. W zakładce Dane ogólne sprawdzić, czy wypełniono pola Przedsiębiorstwo deklarującego i Imię i nazwisko deklarującego.
3. Przejść do zakładki Próg, w polu Jednostka transportowa wybrać Przewóz i nacisnąć Przelicz ponownie, aby adnotacje dotyczące 1.1.3.6 były aktualne.
4. Przejść do zakładki Dokumenty.
5. Zaznaczyć pole Skonsolidowany dokument przewozowy pojazdu (ADR 5.4.1) i nacisnąć Generuj.

Dokument dotyczy wyłącznie transportu drogowego i zachowuje adnotacje każdej przesyłki: ilości ograniczone, opakowania próżne, nazwy techniczne i kod ograniczeń przewozu przez tunele.