ADR: transport drogowy

Prosta przesyłka to przesyłka przygotowywana przez wybranie towarów bezpośrednio z wykazu towarów niebezpiecznych, bez wcześniejszego tworzenia własnego produktu. W transporcie drogowym jest to również najkrótszy kreator: ma dwie zakładki.

1. W menu po lewej stronie otworzyć Przesyłki i kliknąć Nowa z produktów.
2. W zakładce Dane ogólne wybrać miejsce pracy, Typ przesyłki (Sztuki przesyłek i naczynia) oraz Rodzaj transportu Transport drogowy (ADR). Ustawić datę w polu Data przesyłki i wybrać nadawcę w polu Nadawca. W tym miejscu można również wpisać numery rejestracyjne pojazdu i przyczepy oraz wskazać kierowcę i przewoźnika. Kliknąć Dalej.
3. W zakładce Odbiorca i towary wybrać odbiorcę w polu Odbiorca i, jeżeli każdy materiał jest przewożony we własnym opakowaniu zewnętrznym, odpowiedzieć Nie na pytanie Czy pakowanie razem?.
4. W polu Baza danych do użycia wybrać Ogólna baza danych towarów niebezpiecznych.
5. Kliknąć przycisk wyboru przy polu Towar niebezpieczny, wyszukać materiał według numeru UN lub nazwy i wybrać materiał dopuszczony do przewozu zgodnie z ADR.
6. Uzupełnić opakowanie, homologację, liczbę sztuk przesyłek, ilość na sztukę przesyłki i masę brutto.
7. Kliknąć DODAJ i powtórzyć te czynności dla każdego materiału.
8. W transporcie drogowym jest to ostatnia zakładka: kliknąć Zakończ, aby wystawić dokumenty.

W miarę dodawania towarów aplikacja oblicza punkty na jednostkę transportową zgodnie z 1.1.3.6 i wskazuje, do którego poziomu wyłączenia kwalifikuje się przesyłka.

W produkcie predefiniowanym jeden raz zapisuje się klasyfikację, opakowanie i rodzaje transportu powtarzającego się materiału. Od tej chwili każdą przesyłkę przygotowuje się, wybierając produkt według nazwy lub kodu.

Tworzenie produktu

1. W menu po lewej stronie otworzyć Produkty i utworzyć nowy produkt.
2. W zakładce Cechy produktu wypełnić pola Nazwa i Kod, pod którymi produkt jest znany w Państwa przedsiębiorstwie, i powiązać z produktem towar niebezpieczny wybrany w wyszukiwarce. Uzupełnić stan fizyczny, jednostkę miary oraz informację, czy jest to materiał czysty, mieszanina czy roztwór.
3. Jeżeli materiał należy do klasy 7, zakładka danych radiologicznych wymaga podania radionuklidów i aktywności.
4. W zakładce Informacje o segregacji sprawdzić grupy segregacyjne, które mają zastosowanie. W przypadku ADR nie jest to drobny szczegół: na tej podstawie przeprowadzana jest kontrola zgodności towarów w ramach jednej przesyłki.
5. W zakładce Rodzaj transportu włączyć produkt dla ADR. Produkt niewłączony dla ADR nie pojawi się podczas przygotowywania przesyłki w tym rodzaju transportu.

Użycie produktu w przesyłce

6. Utworzyć przesyłkę aż do zakładki Odbiorca i towary.
7. W polu Baza danych do użycia pozostawić opcję Baza danych produktów własnych, która jest wybrana domyślnie.
8. Kliknąć przycisk wyboru przy polu Produkt i wybrać produkt według nazwy, kodu lub numeru referencyjnego. Klasyfikacja, nalepki ostrzegawcze i nazwa techniczna są już pobierane z produktu.
9. Wpisać liczbę sztuk przesyłek i ilości, a następnie kliknąć DODAJ.

Na skróty

Jeżeli podczas przygotowywania przesyłki okaże się, że materiał będzie się powtarzał, należy przed naciśnięciem DODAJ zaznaczyć pole Zapisz produkt w bazie danych: materiał zostanie zapisany jako Państwa własny produkt do wykorzystania następnym razem.

Gdy co najmniej dwa towary niebezpieczne są przewożone w tym samym opakowaniu zewnętrznym, nie deklaruje się ich jako oddzielnych sztuk przesyłek, lecz jako pakowanie razem. Opakowanie zbiorcze, które grupuje zamknięte już sztuki przesyłek, jest dostępne w kreatorze przesyłki lotniczej; poza transportem lotniczym stosuje się właśnie to rozwiązanie.

Tworzenie pakowania razem

1. W zakładce Odbiorca i towary odpowiedzieć Tak na pytanie Czy pakowanie razem?.
2. Pole produktu zmienia się: pozwala teraz wybrać zdefiniowane już pakowanie razem albo utworzyć je od razu za pomocą przycisku „Utwórz i wybierz”.
3. Przy jego tworzeniu otwiera się osobny kreator. W zakładce Cechy produktu nadać mu nazwę i określić opakowanie zewnętrzne; w zawartości dodać umieszczane w nim towary wraz z ich ilością; w zakładce Rodzaj transportu włączyć je dla rodzaju transportu tej przesyłki.
4. Po powrocie pakowanie razem jest wybrane tak, jakby było produktem.

Dodawanie do przesyłki

5. Wpisać liczbę sztuk przesyłek, czyli liczbę wysyłanych identycznych opakowań zewnętrznych.
6. Kliknąć DODAJ.

W tabeli przesyłki pakowanie razem jest wyświetlane jako jedna pozycja, a przy wystawianiu dokumentów wyszczególniany jest każdy zawarty w nim materiał, czego wymagają przepisy. Zgodność materiałów umieszczonych w środku aplikacja sprawdza podczas definiowania pakowania razem.

Dokument przewozowy dla towarów niebezpiecznych, nazywany w skrócie dokumentem przewozowym, towarzyszy przesyłce w transporcie drogowym. DGAssistant wystawia go na dwa sposoby.

a) Z paska narzędzi listy

1. W menu Przesyłki otworzyć Lista przesyłek (Dokumenty przewozowe).
2. Zaznaczyć pole wyboru przesyłki w pierwszej kolumnie.
3. Kliknąć przycisk Dokument przewozowy na pasku narzędzi powyżej.

b) Na zakończenie kreatora

1. W transporcie drogowym ostatnią zakładką jest Odbiorca i towary, ta sama, w której dodano towary.
2. Pod tabelą znajdują się pola wyboru dokumentów. Zaznaczyć pole Pokaż dokument przewozowy ADR.
3. Kliknąć Zakończ.

Dokument zawiera adnotację dotyczącą 1.1.3.6 z dokładną sumą punktów, gdy przesyłka nie przekracza limitu, oraz najbardziej restrykcyjny kod ograniczeń przewozu przez tunele spośród przewożonych towarów.

Należy pamiętać, że od lipca 2025 r. ADR wymaga, aby dokument był przewożony w kabinie kierowcy.

Lista kontrolna załadunku obejmuje wszystko, co należy sprawdzić przed przekazaniem przesyłki. Wystawia się ją na te same dwa sposoby co dokument przewozowy.

a) Z paska narzędzi listy

1. W menu Przesyłki otworzyć Lista przesyłek (Dokumenty przewozowe).
2. Zaznaczyć pole wyboru przesyłki.
3. Kliknąć przycisk Lista kontrolna na pasku narzędzi.

b) Na zakończenie kreatora

1. Przejść do ostatniej zakładki, Odbiorca i towary.
2. Zaznaczyć pole Pokaż listę kontrolną załadunku.
3. Zaznaczenie tego pola uaktywnia listę rozwijaną Język. Ma to znaczenie: listę kontrolną wypełnia osoba dokonująca załadunku, która nie zawsze mówi w języku nadawcy. Aplikacja proponuje język kraju miejsca pracy, który można zmienić.
4. Kliknąć Zakończ.

Język listy kontrolnej jest niezależny od języka dokumentu przewozowego.

Oznakowanie sztuk przesyłek zbiera, w formacie całej strony, znaki i nalepki ostrzegawcze, które należy umieścić na każdej sztuce przesyłki: numer UN, prawidłową nazwę przewozową, nalepki ostrzegawcze i każdy znak wymagany dla danego materiału. W transporcie drogowym obejmuje również duże nalepki ostrzegawcze jednostki transportowej.

a) Z paska narzędzi listy

1. W menu Przesyłki otworzyć Lista przesyłek (Dokumenty przewozowe).
2. Zaznaczyć pole wyboru przesyłki.
3. Na pasku narzędzi otworzyć menu Inne działania i wybrać Pokaż oznakowanie sztuki przesyłki.

b) Na zakończenie kreatora

1. Przejść do ostatniej zakładki, Odbiorca i towary.
2. Zaznaczyć pole Pokaż oznakowanie sztuki przesyłki.
3. Obok znajduje się pole Pokaż znaki dla wszystkich sztuk przesyłek. Jeżeli nie jest zaznaczone, drukowany jest jeden znak dla każdego materiału; jeżeli jest zaznaczone – jeden dla każdej sztuki przesyłki, czego potrzebuje osoba oznakowująca przesyłkę złożoną z wielu identycznych sztuk przesyłek.
4. Kliknąć Zakończ.

Jeżeli którykolwiek materiał jest materiałem zanieczyszczającym morze lub jest oznaczany znakiem ilości ograniczonej, odpowiedni znak jest drukowany wraz z pozostałymi.

Etykiety w małym formacie zawierają to samo oznakowanie, ale rozmieszczone według rozmiaru rolki etykiet Państwa drukarki, a nie na całej stronie. Korzysta się z nich przy drukowaniu etykiet na drukarce termicznej.

a) Z paska narzędzi listy

1. W menu Przesyłki otworzyć Lista przesyłek (Dokumenty przewozowe).
2. Zaznaczyć pole wyboru przesyłki.
3. Otworzyć menu Inne działania i wybrać Pokaż oznakowanie sztuki przesyłki (Mały rozmiar niestandardowy).

b) Na zakończenie kreatora

1. Przejść do ostatniej zakładki, Odbiorca i towary.
2. Zaznaczyć pole Pokaż oznakowanie sztuki przesyłki (Mały rozmiar niestandardowy).
3. Po jego zaznaczeniu pojawiają się pola Szerokość (mm) i Wysokość (mm). Należy wpisać rzeczywiste wymiary etykiety; od nich zależy, czy znak zostanie wydrukowany w całości i czytelnie.
4. Dostępne jest również pole Pokaż znaki dla wszystkich sztuk przesyłek, działające tak samo jak w oznakowaniu w formacie strony.
5. Kliknąć Zakończ.

Należy zachować wymiary, które sprawdzają się w Państwa drukarce: są one takie same dla wszystkich Państwa przesyłek.