Import i eksport danych
Wprowadzanie istniejących danych do aplikacji i pobieranie z niej danych do raportów.
Czy kontakty i produkty można importować zbiorczo?
Tak. Udostępniamy szablony Excel dla kontaktów (nadawców, odbiorców, przewoźników) i dla produktów (katalogu towarów niebezpiecznych). Kolumny wyróżnione pogrubieniem są obowiązkowe. Formatu nie wolno zmieniać, w przeciwnym razie plik zostanie odrzucony.
Jak prawidłowo wypełnić szablon produktów?
Jeżeli numer UN ma w wykazie towarów niebezpiecznych tylko jedną pozycję, wystarczy podać numer UN i grupę pakowania. Jeżeli numer UN ma kilka pozycji (różne nazwy techniczne, klasyfikacje itp.), dokładną nazwę wybiera się z listy rozwijanej w szablonie. Zawsze zalecamy przeprowadzenie testu na około 10 produktach przed wysłaniem pełnego pliku.
Co się dzieje, jeśli plik importu zawiera błędy?
Wszystkie poprawnie sformatowane wiersze zostają zaimportowane, a my odsyłamy osobny plik z listą wierszy, których nie udało się zaimportować, wraz z przyczyną. Następnie można je poprawić w oryginalnym szablonie i zaimportować ponownie (bez tworzenia duplikatów) albo wprowadzić te pozycje ręcznie.
Czy w okresie próbnym można otrzymać szablon importu produktów?
Konta próbne otrzymują szablon kontaktów. Szablon produktów jest przekazywany po wykupieniu płatnej licencji, ponieważ zawiera bazę danych regulacyjnych (towary niebezpieczne, instrukcje pakowania, opakowania). Otrzymują go Państwo natychmiast po aktywacji.
Jak wyeksportować dane przesyłek do rocznego sprawozdania dotyczącego towarów niebezpiecznych?
W menu po lewej stronie należy wybrać Przesyłki → „Analiza przesyłek”, przefiltrować dane według daty i innych kryteriów, a następnie wybrać „Inne działania” → „Eksportuj do Excela” (lub „Eksportuj do CSV”). Odbiory eksportuje się w ten sam sposób z menu Odbiory, w opcji „Analiza odbiorów”.