Import och export av data
Hur du för in dina befintliga data och tar ut data för rapportering.
Kan jag importera mina kontakter och produkter på en gång?
Ja. Vi tillhandahåller Excel-mallar för kontakter (avsändare, mottagare, transportörer) och för produkter (din katalog över farligt gods). Kolumner i fetstil är obligatoriska. Formatet får inte ändras, annars avvisas filen.
Hur fyller jag i produktmallen på rätt sätt?
När ett UN-nummer har en enda benämning i förteckningen över farligt gods behöver du bara ange UN-numret och förpackningsgruppen. När UN-numret har flera benämningar (olika tekniska benämningar, klassificeringar osv.) väljer du den exakta benämningen i listrutan i mallen. Vi rekommenderar alltid att du testar med omkring 10 produkter innan du skickar hela filen.
Vad händer om min importfil innehåller fel?
Alla korrekt formaterade rader importeras, och vi skickar tillbaka en separat fil som anger vilka rader som inte kunde importeras och varför. Därefter kan du antingen rätta dem i den ursprungliga mallen och importera på nytt (inga dubbletter skapas) eller registrera de felaktiga posterna manuellt.
Kan jag få mallen för import av produkter under provperioden?
Konton under provperiod får mallen för kontakter. Produktmallen levereras när du har tecknat en betald licens, eftersom den innehåller regelverksdatabasen (farligt gods, förpackningsinstruktioner, förpackningar). Du får den direkt efter aktiveringen.
Hur exporterar jag sändningsdata till årsrapporten om farligt gods?
I menyn till vänster väljer du Sändningar → ”Analys av sändningar”. Filtrera på datum och andra kriterier och använd sedan ”Andra åtgärder” → ”Exportera”. Mottagningar exporteras på samma sätt, från menyn Mottagningar och ”Analys av mottagningar”.