Konsolidering: resor

En resa är transportenheternas förflyttning: en sjöresa, en färd på väg eller järnväg eller en flygning. I resan registreras transportslaget, fartyget, fordonet eller luftfartyget, anlöpen med tider och sista inlämningstider samt enheterna ombord med lastningsanlöp, lossningsanlöp och stuvningsposition.

Med de uppgifterna kontrollerar programmet separeringen mellan de enheter som transporteras tillsammans, restriktionerna för hamnarna och fordonet och, vid vägtransport, gränsvärdet för undantaget i ADR 1.1.3.6 för hela lasten, och det utfärdar resans dokument: manifestet för farligt gods, separeringsrapporten mellan enheterna, undantagsrapporten, bladet med restriktioner för resan, lastlistan, anmälan till befälhavaren (NOTOC) och den konsoliderade godsdeklarationen.

Huvudsändningar kopplas till sin resa via Nominerad transport.

1. Öppna Konsolidering och Transporter och tryck på Ny.
2. På fliken Allmänna uppgifter väljer du Transportslag – Sjö, Järnväg, Väg eller Luft – och skriver in Nr, Avgångsort och Destinationsort. Vid sjötransport väljer du Fartyg, och vid vägtransport Fordon och, om det finns en sådan, Släpvagn; fartyg och fordon skapas i förväg under Fartyg och Fordon i Konsolidering.
3. Registrera Deklarantens företag och Deklarantens namn, som flera av resans dokument behöver, och tryck på Spara ändringar. Avgångsorten och destinationsorten blir de två första anlöpen.
4. På fliken Anlöp lägger du till mellanliggande anlöp med Ny, med Plats och Ordningsföljd, eller läser in alla på en gång med Importera rutten.
5. På fliken Lastning markerar du enheterna i Tillgängliga transportenheter och trycker på Lasta urvalet.
6. Justera Lastningsanlöp, Lossningsanlöp, Stuvningsposition, På däck och Lastningsordning för varje enhet och tryck på Spara ändringar.
7. Tryck på Kontrollera restriktionerna.

De tillgängliga enheterna är de som redan har skapats och som ännu inte ingår i resan: om någon saknas skapar du den först under Transportenheter.

Manifestet för farligt gods enligt IMDG 5.4.3 är IMO:s FAL-formulär 7: vilket farligt gods som finns ombord vid ett anlöp, var varje enhet är stuvad och nödåtgärdsschemat (EmS) för varje post.

1. Öppna Konsolidering och Transporter och redigera sjöresan.
2. Kontrollera på fliken Allmänna uppgifter att Fartyg, Befälhavare och Fartygsagent är registrerade. Fartygsagenten kan också registreras för anlöpet, på fliken Anlöp.
3. Gå till fliken Dokument och välj anlöpet i Anlöp och variant i Variant: ombord vid avgång från anlöpet, ombord vid ankomst till anlöpet, lastade i anlöpet, lossade i anlöpet eller vid avgång från anlöpet.
4. Markera Manifest för farligt gods och tryck på Generera.

Manifestet visar sitt versionsnummer, så att varje utfärdande kan skiljas från det föregående.

Den här rapporten granskar de enheter som transporteras tillsammans och anger vilka par som får dela lastrum eller däck och vilka som kräver åtskillnad, med stuvningspositionen för var och en.

1. Öppna Konsolidering och Transporter och redigera sjöresan.
2. Gå till fliken Separering och välj anlöpet.
3. Tryck på Kontrollera separeringen och läs enhetsmatrisen och resultaten.
4. Tryck på Dokument för att öppna rapporten för det anlöpet. Den kan också utfärdas från fliken Dokument: välj anlöpet, markera Separeringsrapport ombord mellan lastbärare och tryck på Generera.

En enhet utan stuvningsposition visas i gult, som TILLÅTEN MED VILLKOR: åtskillnaden kan inte kontrolleras utan att man vet var enheten placeras. Rapporten finns bara för sjöresor.

Undantagsrapporten enligt ADR 1.1.3.6 summerar allt som har lastats per transportkategori och anger om färden understiger gränsvärdet på 1 000 poäng, med fördelning per kategori och per sändning.

1. Öppna Konsolidering och Transporter och redigera vägtransporten.
2. Gå till fliken Tröskelvärde och välj Transport i Transportenhet, så att beräkningen omfattar hela fordonet.
3. Tryck på Räkna om och läs utlåtandet och poängen för varje kategori.
4. Gå till fliken Dokument, markera Rapport om gränsvärdet för undantaget i ADR 1.1.3.6 och tryck på Generera. Knappen Dokument på fliken Tröskelvärde öppnar den också, tillsammans med bladet med restriktioner för resan.

Rapporten kräver en aktuell beräkning för hela transporten: om lasten ändras efter beräkningen utfärdas den inte förrän du trycker på Räkna om igen.

Bladet med restriktioner samlar det som är avgörande för rutten: den mest begränsande tunnelrestriktionskoden för allt som har lastats, farligt gods med hög riskpotential och restriktionerna för hamnar och vägar längs färden.

1. Öppna Konsolidering och Transporter och redigera färden.
2. Kontrollera på fliken Lastning att alla enheter som ingår i färden är lastade.
3. Gå till fliken Dokument.
4. Markera Blad med restriktioner för resan och tryck på Generera.

Om ingen högsta tillåtna totalvikt är registrerad för fordonet anger bladet detta intill fordonet och tillämpar kravet på bärbara brandsläckare för de tyngsta fordonen: minst 12 kg pulver.

Resans lastlista samlar allt som transporteras tillsammans, grupperat per avsändare och med totalt antal kollin, total bruttovikt och total volym, oavsett vilken huvudsändning varje sändning kommer från.

1. Öppna Konsolidering och Transporter och redigera resan.
2. Kontrollera på fliken Allmänna uppgifter att Deklarantens företag och Deklarantens namn är registrerade.
3. Gå till fliken Dokument.
4. Markera Lastlista för konsolidering per avsändare och tryck på Generera.

Utan deklarant utfärdas inte dokumentet: det är deklaranten som ansvarar för det som deklareras i det.

Anmälan till befälhavaren (NOTOC) enligt IATA DGR 9.5.1 informerar besättningen om vilket farligt gods som finns ombord, var varje kolli är lastat och vad som ska göras om något inträffar under flygningen.

1. Öppna Konsolidering och Transporter och redigera flygningen.
2. Kontrollera på fliken Ombord att alla enheter och alla kollin som ingår i flygningen är lastade.
3. Kontrollera på fliken Allmänna uppgifter att Deklarantens företag och Deklarantens namn är registrerade.
4. Gå till fliken Dokument.
5. Markera Anmälan till befälhavaren (NOTOC) och tryck på Generera.

Utan deklarant utfärdas inte anmälan: deklaranten anges i anmälan som den person som har upprättat den. Anmälan finns bara för flygtransport: för övriga transportslag erbjuder programmet den inte.

Den konsoliderade godsdeklarationen samlar i en enda godsdeklaration enligt ADR 5.4.1 allt som fordonet och dess släpvagn transporterar, så att föraren inte behöver visa upp en handling per sändning.

1. Öppna Konsolidering och Transporter och redigera vägtransporten.
2. Kontrollera på fliken Allmänna uppgifter att Deklarantens företag och Deklarantens namn är registrerade.
3. Gå till fliken Tröskelvärde, välj Transport i Transportenhet och tryck på Räkna om, så att uppgifterna enligt 1.1.3.6 är aktuella.
4. Gå till fliken Dokument.
5. Markera Fordonets konsoliderade godsdeklaration (ADR 5.4.1) och tryck på Generera.

Dokumentet gäller bara vägtransport, och det behåller uppgifterna för varje sändning: begränsade mängder, tömda förpackningar, tekniska benämningar och tunnelrestriktionskod.