تجميع الإرساليات: الرحلات

الرحلة هي مسار انتقال وحدات النقل: رحلة بحرية، أو رحلة برية أو بالسكك الحديدية، أو رحلة جوية. وتسجّل الرحلة واسطة النقل، والسفينة أو المركبة أو الطائرة، ومحطات التوقف بأوقاتها والمواعيد النهائية للتسليم فيها، والوحدات الموجودة على متن وسيلة النقل مع محطة تحميلها ومحطة تفريغها وموضع تستيفها.

وبهذه البيانات يتحقق التطبيق من الفصل بين الوحدات التي تُنقل معاً، ومن قيود الموانئ والمركبة، ومن حدّ الإعفاء وفق الفقرة 1.1.3.6 من ADR للحمولة بأكملها في النقل البري، ويُصدر مستندات الرحلة: بيان البضائع الخطرة، وتقرير الفصل بين الوحدات، وتقرير الإعفاء، وورقة قيود الرحلة، وكشف التحميل، وإخطار قائد الطائرة (NOTOC)، ومستند النقل المجمَّع.

وتُربط الإرساليات الرئيسية برحلتها من خلال حركة النقل المحددة.

1. افتحوا تجميع الإرساليات ثم حركات النقل، واضغطوا على جديد.
2. في علامة التبويب البيانات العامة، اختاروا واسطة النقل —بحري أو سككي أو بري أو جوي— واكتبوا الرقم والمنشأ والوجهة. وفي النقل البحري اختاروا السفينة، وفي النقل البري المركبة والمقطورة إن وُجدت؛ وتُنشأ السفن والمركبات مسبقاً في السفن والمركبات، ضمن تجميع الإرساليات.
3. سجّلوا شركة المُقِرّ واسم المُقِرّ، اللذين تحتاج إليهما عدة مستندات من مستندات الرحلة، واضغطوا على حفظ التغييرات. فيصبح المنشأ والوجهة أول محطتَي توقف في الرحلة.
4. في علامة التبويب محطات التوقف، أضيفوا محطات التوقف الوسيطة باستخدام جديد، مع الموقع والتسلسل لكل منها، أو حمّلوها كلها باستخدام استيراد خط السير.
5. في علامة التبويب التحميل، حدّدوا الوحدات في وحدات النقل المتاحة واضغطوا على تحميل المحدَّد.
6. عدّلوا لكل وحدة محطة التحميل، ومحطة التفريغ، وموضع التستيف، وعلى السطح، وترتيب التحميل، واضغطوا على حفظ التغييرات.
7. اضغطوا على التحقق من القيود.

والوحدات المتاحة هي الوحدات المُنشأة من قبل والتي لم تُحمَّل بعدُ في تلك الرحلة: فإذا كانت إحداها غير موجودة، فأنشئوها أولاً في وحدات النقل.

بيان البضائع الخطرة الوارد في الفقرة 5.4.3 من مدونة IMDG هو استمارة IMO FAL رقم 7: ما البضائع الخطرة الموجودة على متن السفينة في محطة توقف ما، وأين تُستَّف كل وحدة، وجدول الطوارئ (EmS) الخاص بكل بند.

1. افتحوا تجميع الإرساليات ثم حركات النقل، واختاروا الرحلة البحرية لتعديلها.
2. تحققوا في علامة التبويب البيانات العامة من تسجيل السفينة والربّان والوكيل الملاحي. ويمكن أيضاً تسجيل الوكيل الملاحي في محطة التوقف نفسها، في علامة التبويب محطات التوقف.
3. انتقلوا إلى علامة التبويب المستندات، واختاروا محطة التوقف في محطات التوقف، ثم الصيغة: على متن السفينة عند المغادرة من محطة التوقف، أو على متن السفينة عند الوصول إلى محطة التوقف، أو المحمَّل في محطة التوقف، أو المفرَّغ في محطة التوقف، أو المغادر من محطة التوقف.
4. حدّدوا بيان البضائع الخطرة واضغطوا على توليد.

ويبيّن البيان رقم إصداره، بحيث يمكن تمييز كل إصدار من الإصدار السابق.

يتناول هذا التقرير الوحدات التي تُنقل معاً، ويبيّن الأزواج التي يجوز أن تتشارك عنبراً أو سطحاً والأزواج التي تستلزم تباعداً، مع موضع تستيف كل وحدة.

1. افتحوا تجميع الإرساليات ثم حركات النقل، واختاروا الرحلة البحرية لتعديلها.
2. انتقلوا إلى علامة التبويب الفصل واختاروا محطة التوقف.
3. اضغطوا على التحقق من الفصل واقرؤوا مصفوفة الوحدات والنتائج.
4. اضغطوا على المستندات لفتح تقرير محطة التوقف تلك. ويمكن إصداره أيضاً من علامة التبويب المستندات: اختاروا محطة التوقف، وحدّدوا تقرير الفصل على متن وسيلة النقل بين وحدات نقل البضائع، واضغطوا على توليد.

وتظهر الوحدة التي ليس لها موضع تستيف باللون الكهرماني، بوصفها مسموح بشروط: إذ لا يمكن التحقق من التباعد دون معرفة موضعها. ولا يوجد هذا التقرير إلا للرحلات البحرية.

يجمع تقرير الإعفاء وفق الفقرة 1.1.3.6 من ADR كل ما هو محمَّل حسب فئات النقل، ويبيّن ما إذا كانت الرحلة تبقى دون الحدّ البالغ 1 000 نقطة، مع التفصيل حسب الفئة وحسب الإرسالية.

1. افتحوا تجميع الإرساليات ثم حركات النقل، واختاروا الرحلة البرية لتعديلها.
2. انتقلوا إلى علامة التبويب الحدّ واختاروا حركة النقل في وحدة النقل، كي يشمل الحساب المركبة بأكملها.
3. اضغطوا على إعادة الحساب واقرؤوا الحكم ونقاط كل فئة.
4. انتقلوا إلى علامة التبويب المستندات، وحدّدوا تقرير حدّ الإعفاء وفق الفقرة 1.1.3.6 من ADR، واضغطوا على توليد. كما يفتحه الزر المستندات في علامة التبويب الحدّ، مع ورقة قيود الرحلة.

ويستلزم التقرير حساباً محدَّثاً لحركة النقل بأكملها: فإذا تغيّرت الحمولة بعد الحساب، فلن يصدر التقرير حتى تضغطوا على إعادة الحساب مرة أخرى.

تجمع ورقة القيود ما يقيّد المسار: رمز قيود الأنفاق الأشد تقييداً من بين كل ما هو محمَّل، والبضائع الخطرة ذات العواقب الوخيمة، والقيود المفروضة في موانئ الرحلة وطرقها.

1. افتحوا تجميع الإرساليات ثم حركات النقل، واختاروا الرحلة لتعديلها.
2. تحققوا في علامة التبويب التحميل من تحميل كل وحدة تُنقل في الرحلة.
3. انتقلوا إلى علامة التبويب المستندات.
4. حدّدوا ورقة قيود الرحلة واضغطوا على توليد.

وإذا لم تكن الكتلة القصوى المسموح بها مسجَّلة للمركبة، تشير الورقة إلى ذلك بجوار المركبة، وتطبّق اشتراط طفايات الحريق المحمولة الخاص بأثقل المركبات: 12 kg على الأقل من المسحوق الجاف.

يجمع كشف التحميل الخاص بالرحلة كل ما يُنقل معاً، مجمَّعاً حسب المرسِل ومع مجاميع الطرود والكتلة الإجمالية والحجم، أياً كانت الإرسالية الرئيسية التي تنتمي إليها كل إرسالية.

1. افتحوا تجميع الإرساليات ثم حركات النقل، واختاروا الرحلة لتعديلها.
2. تحققوا في علامة التبويب البيانات العامة من تسجيل شركة المُقِرّ واسم المُقِرّ.
3. انتقلوا إلى علامة التبويب المستندات.
4. حدّدوا كشف تحميل التجميع حسب المرسِل واضغطوا على توليد.

ولا يصدر المستند دون المُقِرّ: فهو الشخص الذي يتحمّل المسؤولية عمّا صُرِّح به فيه.

يُعلم إخطار قائد الطائرة (NOTOC) الوارد في الفقرة 9.5.1 من لوائح البضائع الخطرة الصادرة عن IATA الطاقمَ بالبضائع الخطرة الموجودة على متن الطائرة، وبموضع تحميل كل طرد، وبما يجب فعله إذا وقع أي طارئ في أثناء الطيران.

1. افتحوا تجميع الإرساليات ثم حركات النقل، واختاروا الرحلة الجوية لتعديلها.
2. تحققوا في علامة التبويب على المتن من تحميل كل وحدة وكل طرد يُنقل في الرحلة.
3. تحققوا في علامة التبويب البيانات العامة من تسجيل شركة المُقِرّ واسم المُقِرّ.
4. انتقلوا إلى علامة التبويب المستندات.
5. حدّدوا إخطار قائد الطائرة (NOTOC) واضغطوا على توليد.

ولا يصدر الإخطار دون المُقِرّ: إذ يظهر فيه المُقِرّ بوصفه الشخص الذي أعدّه. ولا يوجد الإخطار إلا في النقل الجوي: ففي وسائط النقل الأخرى لا يتيحه التطبيق.

يجمع مستند النقل المجمَّع، في مستند واحد وفق الفقرة 5.4.1 من ADR، كل ما تحمله المركبة ومقطورتها، كي لا يضطر السائق إلى إبراز مستند لكل إرسالية.

1. افتحوا تجميع الإرساليات ثم حركات النقل، واختاروا الرحلة البرية لتعديلها.
2. تحققوا في علامة التبويب البيانات العامة من تسجيل شركة المُقِرّ واسم المُقِرّ.
3. انتقلوا إلى علامة التبويب الحدّ، واختاروا حركة النقل في وحدة النقل، واضغطوا على إعادة الحساب، كي تكون بيانات الفقرة 1.1.3.6 محدَّثة.
4. انتقلوا إلى علامة التبويب المستندات.
5. حدّدوا مستند النقل المجمَّع للمركبة (ADR 5.4.1) واضغطوا على توليد.

ويقتصر هذا المستند على النقل البري، ويحتفظ ببيانات كل إرسالية: الكميات المحدودة، والعبوات الفارغة، والأسماء التقنية، ورمز قيود الأنفاق.