الإرسالية الرئيسية والوحدات التي تحملها
الحجز في DGAssistant هو إرسالية رئيسية: تحتفظ برقم الحجز، والمستند الرئيسي، والمنشأ والوجهة، والرحلة المحددة لها، والإرساليات التي تُنقل في إطارها. وإلحاق إرسالية بها لا ينسخ أي بيانات، بل يربطها بها، فما صرّح به المرسِل هو ما يُطبع في بيان البضائع الخطرة.
وحدات النقل هي الحاويات والمركبات والمقطورات التي تحمل الحمولة. وتسجّل كل وحدة بيانات تعريفها —مع التأكد من صحة خانة التحقق في رقم ISO 6346—، ونوعها وفق ISO، وأختامها، وكتلتها الفارغة، وكتلتها الإجمالية، والتبخير ووسيط التبريد عند الاقتضاء.
- الحمولات الجزئية: يجوز أن تُنقل الإرسالية موزَّعة على عدة وحدات، وتسجّل كل وحدة عدد الطرود التي تحملها من كل بند.
- الوحدات المشتركة: يجوز أن تحمل وحدةٌ تابعة لإرسالية رئيسية أخرى جزءاً من حمولتكم، وتبيّن قائمة الحاويات الجهة التي يعود إليها كل جزء.
- الحاويات المبردة، والوحدات المبخَّرة، والوحدات التي تحتوي على وسيط تبريد، مع البيانات التي تشترطها المدونة البحرية الدولية للبضائع الخطرة لكل حالة.
التحقق من الفصل قبل إغلاق الأبواب
قبل ختم الوحدة، يتحقق التطبيق من الفصل بين كل ما بداخلها: الرتب التي لا يجوز نقلها معاً، وتلك التي تستلزم تباعداً بينها، والأحكام الخاصة التي تنطبق على كل زوج منها.
والنتيجة حكمٌ —مسموح، أو مسموح بشروط، أو محظور— مع القاعدة التي أفضت إليه والبندين اللذين يتعلق بهما. وإذا تغيّر المحتوى بعد ذلك، يُوسَم التحقق بأنه غير محدَّث، كي لا يوقّع أحد شهادة لم تعد تصف الحمولة.
شهادة التعبئة، موقَّعة بما وُضع فعلاً في الوحدة
تُثبت شهادة تعبئة الحاوية أو المركبة الواردة في الفقرة 5.4.2 من مدونة IMDG أن الوحدة حُمِّلت وفقاً للمدونة. ولا يتيحها DGAssistant إلا عندما تظهر عمليات التحقق التي تستند إليها باللون الأخضر: إصدار مستند النقل لكل إرسالية، والتحقق من الفصل دون وجود حظر، وإعداد العلامات، وحصر جميع الطرود.
وتتضمن الشهادة الشركة، والمُقِرّ وصفته، والمكان والتاريخ، وتصدر مع استمارة البضائع الخطرة المتعددة الوسائط عندما تُنقل الوحدة بحراً.
وتجدون الخطوات بالتفصيل في دليلَي الإرساليات الرئيسية ووحدات النقل والحاويات.
مستندات وحدة النقل
لكل وحدة مستنداتها الخاصة، وتصدر استناداً إلى ما حُمِّل فيها فعلاً:
- شهادة تعبئة الحاوية أو المركبة الواردة في الفقرة 5.4.2 من مدونة IMDG، موقَّعة من الشخص المسؤول عن التعبئة.
- استمارة البضائع الخطرة المتعددة الوسائط، التي تجمع بين إقرار البضائع الخطرة وشهادة التعبئة.
- تقرير الفصل الخاص بالوحدة، مع الحكم الخاص بكل زوج من البنود.
- قائمة التحقق قبل توقيع الشهادة، التي يستعرضها الشخص الذي يُغلق الأبواب.
- ملصق تجميع الإرساليات، مع الإرسالية الرئيسية، ورقم الوحدة ضمن الحمولة، ورمز QR.
