La réservation et les engins qui la portent
Une réservation dans DGAssistant est un envoi principal : elle conserve le numéro de réservation, le document principal, l'origine et la destination, le trajet désigné et les envois qui voyagent sous elle. Y rattacher un envoi ne copie aucune donnée, cela le lie, de sorte que le manifeste imprime exactement ce que l'expéditeur a déclaré.
Les engins de transport sont les conteneurs, les véhicules et les remorques qui portent le chargement. Chacun enregistre son identification — avec la clé de contrôle du numéro ISO 6346 vérifiée —, le type ISO, les scellés, la tare et la masse brute et, le cas échéant, la fumigation et le réfrigérant.
- Chargements partiels : un envoi peut voyager réparti entre plusieurs engins, et chaque engin enregistre combien de colis de chaque ligne il porte.
- Engins partagés : un engin d'une autre réservation peut porter une partie de votre chargement, et la liste des conteneurs indique à qui il appartient.
- Conteneurs frigorifiques, engins fumigés et engins avec réfrigérant, avec les données que le Code IMDG exige dans chaque cas.
Ségrégation contrôlée avant la fermeture de la porte
Avant qu'un engin ne soit scellé, l'application contrôle la ségrégation de tout ce qu'il contient : les classes qui ne peuvent pas voyager ensemble, celles qui exigent une séparation et les dispositions spéciales qui s'appliquent au couple.
Le résultat est un verdict — autorisé, autorisé sous conditions ou interdit — avec la règle qui le produit et les deux lignes concernées. Si le contenu change ensuite, le contrôle est marqué comme périmé afin que nul ne signe un certificat qui ne décrit plus le chargement.
Le certificat d'empotage, signé avec ce qui est réellement entré
Le certificat d'empotage du conteneur ou du véhicule de l'IMDG 5.4.2 atteste que l'engin a été chargé conformément au code. DGAssistant ne le propose que lorsque les contrôles qui le soutiennent sont au vert : le document de transport de chaque envoi édité, la ségrégation contrôlée et non interdite, le marquage produit et les colis comptabilisés.
Le certificat porte l'entreprise, le déclarant avec sa fonction, le lieu et la date, et il est délivré avec le formulaire multimodal pour marchandises dangereuses lorsque l'engin voyage par mer.
Le pas à pas se trouve dans les guides des envois principaux et des engins de transport et conteneurs.