Groupage : unités de transport et conteneurs

Une unité de transport est l'engin qui emporte la charge : un conteneur, un conteneur-citerne, un véhicule, une remorque, un wagon, une unité de chargement (ULD) ou une caisse mobile. L'application enregistre son identification —pour les conteneurs, le numéro ISO 6346 avec son chiffre de contrôle vérifié—, le type, les scellés, la tare et la masse brute ainsi que, le cas échéant, la fumigation et l'agent réfrigérant.

Son contenu est constitué de lignes des envois : chaque unité indique combien de colis de chaque ligne elle emporte et dans quelle position d'arrimage, et un même envoi peut voyager réparti entre plusieurs unités. Sur ce contenu, l'application vérifie la ségrégation et établit le certificat d'empotage, le formulaire multimodal, la liste de vérification et l'étiquette de groupage de l'unité.

Une unité peut appartenir à un envoi principal et voyager lors d'un ou de plusieurs voyages.

1. Ouvrez Groupage puis Unités de transport, et appuyez sur Nouveau.
2. Dans l'onglet Informations générales, choisissez le Type, saisissez l'Identification et vérifiez l'État de chargement. Pour un conteneur, l'identification est le numéro ISO 6346 : quatre lettres, six chiffres et le chiffre de contrôle.
3. Si l'unité voyage dans un groupage, choisissez-le dans Envoi principal. Saisissez aussi, si vous les avez, les scellés, la tare et la masse brute.
4. Appuyez sur Enregistrer les modifications.
5. Allez à l'onglet Contenu, choisissez l'Expédition et appuyez sur Charger l'envoi complet, ou sur Ajouter pour ne retenir que certaines lignes.
6. Ajustez sur chaque ligne Colis dans cette unité et Position d'arrimage, puis appuyez sur Enregistrer les modifications.
7. Appuyez sur Vérifier la ségrégation et lisez le résultat.

Un envoi peut être réparti entre plusieurs unités, mais à elles toutes elles ne peuvent pas emporter plus de colis que n'en compte chaque ligne.

Le certificat d'empotage du conteneur ou du véhicule de l'IMDG 5.4.2 déclare que l'engin a été chargé conformément au code. DGAssistant ne le propose que lorsque les contrôles qui le fondent sont au vert.

1. Ouvrez Groupage puis Unités de transport, et modifiez l'engin.
2. Allez à l'onglet Empotage et renseignez Nom de la société responsable de l'emballage / chargement, Nom et qualité du déclarant, Lieu, Date et Numéro de référence. Appuyez sur Enregistrer les modifications.
3. Vérifiez que chaque ligne de Vérifications préalables au certificat est au vert : pour chaque envoi chargé, Est-ce valide?, Colis en attente à 0 et Document de transport ; pour l'engin, le contrôle de Ségrégation, à jour et sans interdiction.
4. Cochez Certificat d'empotage du conteneur/véhicule et appuyez sur Générer.

Tant qu'une ligne reste en ambre ou en rouge, la case du certificat ne peut pas être cochée. Chaque ligne commence par le numéro de son envoi, de sorte que la liste montre celui auquel il manque quelque chose.

Le formulaire multimodal de marchandises dangereuses de l'IMDG 5.4.5 réunit dans un seul document la déclaration de l'expéditeur et le certificat d'empotage de l'engin, ce que le terminal demande d'ordinaire à l'entrée.

1. Ouvrez Groupage puis Unités de transport, et modifiez l'engin.
2. Allez à l'onglet Empotage et vérifiez que les données du certificat sont complètes.
3. Cochez Document de transport et appuyez sur Générer.

Le formulaire n'existe que pour les envois de l'engin qui voyagent sous le régime de l'IMDG. Lorsque l'engin porte plusieurs envois, l'application établit un formulaire pour chacun d'eux, avec sa propre numérotation des pages, afin que les feuilles ne soient pas mélangées.

Le rapport de séparation de l'engin énumère les marchandises qui partagent le conteneur et, pour chaque couple soumis à une disposition de séparation, le degré de séparation qu'exige la réglementation et le verdict qui en résulte.

1. Ouvrez Groupage puis Unités de transport, et modifiez l'engin.
2. Allez à l'onglet Ségrégation et appuyez sur Vérifier la ségrégation.
3. Lisez la matrice et les constats : AUTORISÉE, AUTORISÉE SOUS CONDITIONS ou INTERDITE.
4. Appuyez sur Documents pour ouvrir le rapport. Il peut aussi être établi depuis l'onglet Empotage : cochez Rapport de séparation de l'engin de transport et appuyez sur Générer.

Si le contenu de l'engin change ensuite, ou si les données de marchandise dangereuse d'un produit qui y est chargé changent (par exemple son numéro ONU, sa classe, ses étiquettes ou sa quantité limitée), la vérification est marquée comme périmée et doit être relancée avant la signature du certificat.

La liste de vérification de l'engin est ce que parcourt celui qui ferme les portes avant de signer : l'état du conteneur, les colis avec leur arrimage et leur fixation, les marques, étiquettes et plaques-étiquettes que l'engin doit porter, et les documents.

1. Ouvrez Groupage puis Unités de transport, et modifiez l'engin.
2. Allez à l'onglet Empotage.
3. Cochez Liste de vérification de l'engin de transport (avant de signer le certificat d'empotage), choisissez la langue de la personne qui va la signer et appuyez sur Générer.

La liste peut être établie dans n'importe quelle langue de l'application, ce qui permet de la faire signer à un terminal d'un autre pays.

L'étiquette de groupage identifie l'engin depuis l'extérieur : son numéro parmi les engins de l'envoi principal, le numéro de réservation, les scellés, les ports de chargement et de déchargement, le navire et le voyage, le groupeur et le destinataire, et les classes de marchandises dangereuses qu'il transporte.

1. Ouvrez Groupage puis Unités de transport, et modifiez l'engin.
2. Vérifiez dans l'onglet Contenu que chaque ligne qui voyage dans l'engin est enregistrée.
3. Allez à l'onglet Empotage.
4. Cochez Étiquette de groupage et appuyez sur Générer.

L'étiquette reprend les classes, les colis et la masse des marchandises chargées, de sorte qu'un changement de contenu modifie l'étiquette et qu'il faut la réimprimer. L'étiquette ne remplace pas les plaques-étiquettes : elle rappelle qu'elles doivent être apposées sur les quatre côtés de l'engin.