Consolidação: unidades de transporte e contentores

Uma unidade de transporte é o equipamento que leva a carga: um contentor, um contentor-cisterna, um veículo, um reboque, um vagão, uma unidade de carga (ULD) ou uma caixa móvel. A aplicação regista a sua identificação —nos contentores, o número ISO 6346 com o dígito de controlo verificado—, o tipo, os selos, a tara e a massa bruta e, quando aplicável, a fumigação e o refrigerante.

O seu conteúdo são linhas das expedições: cada unidade indica quantos volumes de cada linha transporta e em que posição de estiva, e uma mesma expedição pode viajar repartida por várias unidades. Sobre esse conteúdo, a aplicação verifica a segregação e emite o certificado de acondicionamento, o formulário multimodal, a lista de verificações e a etiqueta de consolidação da unidade.

Uma unidade pode pertencer a uma expedição principal e viajar numa ou em várias viagens.

1. Abra Consolidação e Unidades de transporte e prima Novo.
2. No separador Dados gerais, escolha o Tipo, escreva a Identificação e verifique o Estado de carga. Num contentor, a identificação é o número ISO 6346: quatro letras, seis algarismos e o dígito de controlo.
3. Se a unidade viajar numa consolidação, escolha-a em Expedição principal. Registe também, se os tiver, os selos, a tara e a massa bruta.
4. Prima Guardar alterações.
5. Vá ao separador Conteúdo, escolha a Expedição e prima Carregar a expedição completa, ou Adicionar para escolher apenas algumas linhas.
6. Ajuste em cada linha Volumes nesta unidade e Posição de estiva e prima Guardar alterações.
7. Prima Verificar a segregação e leia o resultado.

Uma expedição pode ser repartida por várias unidades, mas, no seu conjunto, não podem levar mais volumes do que os de cada linha.

O certificado de acondicionamento do contentor ou do veículo do IMDG 5.4.2 declara que a unidade foi carregada em conformidade com o código. O DGAssistant só o oferece quando as verificações que o sustentam estão a verde.

1. Abra Consolidação e Unidades de transporte e edite a unidade.
2. Vá ao separador Acondicionamento e preencha Nome da empresa responsável pelo acondicionamento/carga, Nome e qualidade do declarante, Local, Data e Número de referência. Prima Guardar alterações.
3. Verifique que cada linha de Verificações prévias ao certificado está a verde: para cada expedição carregada, É válido?, Volumes pendentes a 0 e Documento de transporte; para a unidade, a verificação de Segregação, atualizada e não proibida.
4. Assinale Certificado de acondicionamento do contentor/veículo e prima Gerar.

Enquanto alguma linha estiver a âmbar ou a vermelho, a caixa do certificado não pode ser assinalada. Cada linha começa pelo número da sua expedição, pelo que a lista mostra a qual falta alguma coisa.

O formulário multimodal de mercadorias perigosas do IMDG 5.4.5 reúne num só documento a declaração do expedidor e o certificado de acondicionamento da unidade, que é o que o terminal costuma pedir à entrada.

1. Abra Consolidação e Unidades de transporte e edite a unidade.
2. Vá ao separador Acondicionamento e verifique que os dados do certificado estão completos.
3. Assinale Documento de transporte e prima Gerar.

O formulário existe apenas para as expedições da unidade que viajam ao abrigo do IMDG. Quando a unidade leva várias expedições, a aplicação emite um formulário por expedição, cada um com a sua própria numeração de páginas, para que as folhas não se misturem.

O relatório de segregação da unidade enumera as mercadorias que partilham o contentor e, para cada par ao qual se aplica uma disposição de segregação, a separação que a regulamentação exige e o veredito que daí resulta.

1. Abra Consolidação e Unidades de transporte e edite a unidade.
2. Vá ao separador Segregação e prima Verificar a segregação.
3. Leia a matriz e as constatações: PERMITIDA, PERMITIDA COM CONDIÇÕES ou PROIBIDA.
4. Prima Documentos para abrir o relatório. Também pode ser emitido a partir do separador Acondicionamento: assinale Relatório de segregação da unidade de transporte e prima Gerar.

Se o conteúdo da unidade mudar posteriormente, ou se mudarem os dados de mercadoria perigosa de um produto nela carregado (por exemplo, o número ONU, a classe, os rótulos ou a quantidade limitada), a verificação é marcada como desatualizada e tem de ser repetida antes de o certificado ser assinado.

A lista de verificações da unidade é o que percorre quem fecha as portas antes de assinar: o estado do contentor, as embalagens com a sua estiva e fixação, as marcas, os rótulos e as placas-etiquetas que a unidade tem de ostentar, e os documentos.

1. Abra Consolidação e Unidades de transporte e edite a unidade.
2. Vá ao separador Acondicionamento.
3. Assinale Lista de verificações da unidade de transporte (antes de assinar o certificado de acondicionamento), escolha o idioma da pessoa que a vai assinar e prima Gerar.

A lista pode ser emitida em qualquer idioma da aplicação, o que permite assiná-la num terminal de outro país.

A etiqueta de consolidação identifica a unidade a partir do exterior: o seu número entre as unidades da expedição principal, o número de reserva, os selos, os portos de carga e de descarga, o navio e a viagem, o consolidador e o destinatário, e as classes de mercadorias perigosas que transporta.

1. Abra Consolidação e Unidades de transporte e edite a unidade.
2. Verifique no separador Conteúdo que cada linha que viaja na unidade está registada.
3. Vá ao separador Acondicionamento.
4. Assinale Etiqueta de consolidação e prima Gerar.

A etiqueta retira as classes, as embalagens e a massa das mercadorias carregadas, pelo que uma alteração de conteúdo altera a etiqueta e há que voltar a imprimi-la. A etiqueta não substitui as placas-etiquetas: lembra que estas têm de ser afixadas nos quatro lados da unidade.