Konsolidering: transportenheter og containere

En transportenhet er utstyret som frakter lasten: en container, en tankcontainer, et kjøretøy, en tilhenger, en jernbanevogn, en enhetslastanordning (ULD) eller en vekselbeholder. Applikasjonen registrerer identifikasjonen (for containere ISO 6346-nummeret med verifisert kontrollsiffer), typen, plombene, taramassen og bruttomassen og, når det er aktuelt, gassingen og kjølemiddelet.

Innholdet består av linjer fra forsendelsene: hver enhet angir hvor mange kolli av hver linje den frakter, og i hvilken stuingsposisjon, og den samme forsendelsen kan fordeles på flere enheter. Ut fra dette innholdet kontrollerer applikasjonen atskillelsen og utsteder stuingssertifikatet, det multimodale skjemaet for farlig gods, sjekklisten og konsolideringsetiketten for enheten.

En enhet kan tilhøre en hovedforsendelse og transporteres på én eller flere reiser.

1. Åpne Konsolidering og Transportenheter, og trykk på Ny.
2. I fanen Generelle data velger du Type, skriver inn Identifikasjon og kontrollerer Lastetilstand. For en container er identifikasjonen ISO 6346-nummeret: fire bokstaver, seks sifre og kontrollsifferet.
3. Hvis enheten skal være med i en konsolidering, velger du den i Hovedforsendelse. Registrer også plombene, taramassen og bruttomassen hvis du har dem.
4. Trykk på Lagre endringer.
5. Gå til fanen Innhold, velg Forsendelse og trykk på Last hele forsendelsen, eller på Legg til for å velge bare noen av linjene.
6. Juster Kolli i denne enheten og Stuingsposisjon på hver rad, og trykk på Lagre endringer.
7. Trykk på Kontroller atskillelsen og les resultatet.

En forsendelse kan fordeles på flere enheter, men til sammen kan de ikke frakte flere kolli enn hver linje har.

Stuingssertifikatet for container eller kjøretøy etter IMDG 5.4.2 bekrefter at enheten er lastet i samsvar med IMDG-koden. DGAssistant tilbyr det bare når kontrollene som underbygger det, er grønne.

1. Åpne Konsolidering og Transportenheter, og rediger enheten.
2. Gå til fanen Stuing og fyll ut Navn på firma ansvarlig for pakking/lasting, Deklarantens navn og stilling, Sted, Dato og Referansenummer. Trykk på Lagre endringer.
3. Påse at hver linje i Kontroller før sertifikatet er grønn: for hver lastet forsendelse Er gyldig?, Gjenstående kolli lik 0 og Transportdokument; for enheten kontrollen av Atskillelse, oppdatert og ikke forbudt.
4. Kryss av for Stuingssertifikat for container/kjøretøy og trykk på Generer.

Så lenge en linje er gul eller rød, kan boksen for sertifikatet ikke krysses av. Hver linje begynner med nummeret på forsendelsen sin, slik at listen viser hvilken forsendelse som mangler noe.

Det multimodale skjemaet for farlig gods etter IMDG 5.4.5 samler avsenderens deklarasjon og enhetens stuingssertifikat i ett dokument, og det er dette terminalen vanligvis ber om ved porten.

1. Åpne Konsolidering og Transportenheter, og rediger enheten.
2. Gå til fanen Stuing og kontroller at opplysningene for sertifikatet er fullstendige.
3. Kryss av for Transportdokument og trykk på Generer.

Skjemaet finnes bare for de forsendelsene i enheten som transporteres etter IMDG-koden. Når enheten frakter flere forsendelser, utsteder applikasjonen ett skjema for hver av dem, hvert med sin egen sidenummerering, slik at sidene ikke blandes sammen.

Atskillelsesrapporten for enheten viser godset som deler containeren og, for hvert par som en atskillelsesbestemmelse gjelder for, den atskillelsen regelverket krever, og konklusjonen som følger av det.

1. Åpne Konsolidering og Transportenheter, og rediger enheten.
2. Gå til fanen Atskillelse og trykk på Kontroller atskillelsen.
3. Les matrisen og funnene: TILLATT, TILLATT MED VILKÅR eller FORBUDT.
4. Trykk på Dokumenter for å åpne rapporten. Den kan også utstedes fra fanen Stuing: kryss av for Atskillelsesrapport for lasteenheten og trykk på Generer.

Hvis innholdet i enheten endres senere, eller hvis opplysningene om farlig gods for et produkt som er lastet i den, endres (for eksempel UN-nummeret, klassen, faresedlene eller den begrensede mengden), merkes kontrollen som utdatert og må kjøres på nytt før sertifikatet signeres.

Sjekklisten for enheten er det den som lukker dørene, går gjennom før signering: containerens tilstand, kolliene og stuingen og sikringen av dem, merkene, faresedlene og storetikettene som enheten skal ha, og dokumentene.

1. Åpne Konsolidering og Transportenheter, og rediger enheten.
2. Gå til fanen Stuing.
3. Kryss av for Sjekkliste for lasteenheten (før signering av stuingssertifikatet), velg språket til den som skal signere den, og trykk på Generer.

Listen kan utstedes på alle språkene i applikasjonen, og det er det som gjør at den kan signeres på en terminal i et annet land.

Konsolideringsetiketten identifiserer enheten utenfra: nummeret blant enhetene i hovedforsendelsen, bookingnummeret, plombene, laste- og lossehavnen, fartøyet og reisen, samlasteren og mottakeren samt klassene av farlig gods som den frakter.

1. Åpne Konsolidering og Transportenheter, og rediger enheten.
2. Kontroller i fanen Innhold at alle linjene som transporteres i enheten, er registrert.
3. Gå til fanen Stuing.
4. Kryss av for Konsolideringsetikett og trykk på Generer.

Etiketten henter klassene, kolliene og massen fra godset som er lastet, så en endring i innholdet endrer etiketten, og den må skrives ut på nytt. Etiketten erstatter ikke storetikettene: den minner om at de skal være anbrakt på alle fire sider av enheten.