IATA: lufttransport

En enkel forsendelse er en forsendelse du klargjør ved å hente godset direkte fra listen over farlig gods, uten først å ha opprettet et eget produkt. Det er den raskeste fremgangsmåten når du sender noe som ikke går igjen.

1. Åpne Forsendelser i menyen til venstre og klikk på Ny fra produkter.
2. I Generelle data velger du arbeidssted, Forsendelsestype (Kolli og beholdere) og Transportmåte Flyfrakt (IATA). Angi Forsendelsesdato og velg Avsender med valgknappen ved siden av feltet. Klikk på Neste.
3. I IATA-data oppgir du flyfraktbrevets nummer og avgangs- og bestemmelsesflyplassen hvis du kjenner dem, og fyller ut underskriftsfeltet: Underskriverens navn og Dato er obligatoriske. Klikk på Neste.
4. I Mottaker og gods velger du Mottaker og svarer på Er samemballering?. Hvis hvert stoff transporteres i sin egen ytteremballasje, svarer du Nei.
5. I Database som skal brukes velger du Generell database over farlig gods. Det er dette trinnet som skiller denne veiledningen fra de andre: det brukes ikke noe forhåndsdefinert produkt.
6. Klikk på valgknappen for Farlig gods. Søkevinduet åpnes; skriv inn UN-nummeret eller en del av navnet og klikk på forstørrelsesglasset. Listen viser, med ett ikon per kolonne, om stoffet er tillatt etter IATA, IMDG og ADR: velg et stoff som er tillatt etter IATA.
7. Fyll ut opplysningene om emballeringen: emballasjetype, typegodkjenning, antall kolli, mengde per kolli og bruttovekt. Hvis stoffet krever det, oppgir du den tekniske betegnelsen.
8. Klikk på LEGG TIL. Godset vises i tabellen nedenfor. Gjenta fra trinn 6 for hvert av de ulike stoffene.
9. Klikk på Neste for å gå til Overpakning og fullføre forsendelsen.

Hvis du glemmer å trykke på LEGG TIL, blir godset ikke tatt med: skjermbildet varsler deg selv om dette ved siden av knappen.

Et forhåndsdefinert produkt lagrer én gang for alle klassifiseringen, emballasjen og transportmåtene for et stoff du sender gjentatte ganger. Fra da av klargjøres hver forsendelse ved å velge produktet etter navn eller kode, uten at noe må avgjøres på nytt.

Opprett produktet

1. Åpne Produkter i menyen til venstre og opprett et nytt produkt.
2. I Produktegenskaper oppgir du Navn og Kode slik firmaet ditt kjenner produktet, og knytter produktet til det farlige godset via søkevinduet. Fyll ut fysisk tilstand, måleenhet og om det er et rent stoff, en blanding eller en løsning.
3. Hvis stoffet er i klasse 7, ber fanen for radiologiske data om radionuklidene og aktiviteten.
4. I Atskillelsesinformasjon går du gjennom gruppene som gjelder for stoffet.
5. I Transportmåte aktiverer du produktet for IATA. Det er her du bestemmer hvilke regelverk det kan brukes etter: et produkt som ikke er aktivert for IATA, vises ikke når du klargjør en flyforsendelse.

Bruk det i en forsendelse

6. Opprett forsendelsen som vanlig til du kommer til Mottaker og gods.
7. I Database som skal brukes lar du Database over egne produkter, som er standardvalget, stå.
8. Klikk på valgknappen for Produkt og velg det etter navn, kode eller referanse. Klassifiseringen, faresedlene og den tekniske betegnelsen hentes allerede fra produktet.
9. Oppgi antall kolli og mengdene, og klikk på LEGG TIL.

Snarveien

Hvis du klargjør en forsendelse og ser at stoffet kommer til å gå igjen, trenger du ikke å avbryte: kryss av for Lagre produktet i databasen før du trykker på LEGG TIL, så lagres stoffet som ditt eget produkt til neste gang.

En overpakning samler flere ferdig klargjorte kolli til én håndteringsenhet. I DGAssistant opprettes den i den siste fanen i veiviseren for flyforsendelser, når godset allerede er lagt inn.

1. Klargjør forsendelsen og legg til alle stoffene i Mottaker og gods. Klikk på Neste.
2. I fanen Overpakning svarer du Ja på Bruke overpakninger?.
3. Oppgi Identifikator for overpakning, som er navnet den får i merkingen, og angi Antall overpakninger hvis du klargjør flere like overpakninger.
4. Klikk på Opprett overpakning.
5. Overpakningen du opprettet, er nå valgt i Valgt overpakning. Under den finner du to lister: Gods i forsendelsen uten overpakning til venstre og Gods som inngår i den valgte overpakningen.
6. Kryss av i den første listen for kolliene som skal legges i overpakningen, og klikk på Inkluder gods i den valgte overpakningen. De flyttes til den andre listen.
7. Gjenta fra trinn 3 hvis du trenger mer enn én overpakning: opprett hver av dem, velg den og legg kolliene i den.

For å angre velger du overpakningen og bruker Ekskluder gods fra valgt overpakning for å ta ut kolli, eller Slett overpakning for å fjerne den helt; godset går da tilbake til listen over gods uten overpakning.

Det applikasjonen gjør deretter, er det regelverket krever: deklarasjonen viser innholdet i hver overpakning, og merkingen skriver ut overpakningsmerket med identifikatoren i tillegg til merkingen av hvert kolli i den.

Avsenderdeklarasjonen er dokumentet som følger flyforsendelsen. DGAssistant utsteder den på to måter, og det lønner seg å kjenne begge, fordi de brukes i ulike situasjoner.

a) Fra verktøylinjen i listen

Bruk denne måten for en forsendelse som allerede er ferdig, når deklarasjonen må skrives ut eller sendes på nytt.

1. Åpne Forsendelser og Liste over forsendelser (transportdokumenter).
2. Kryss av i boksen for forsendelsen i den første kolonnen i tabellen.
3. Klikk på Transportdokument i verktøylinjen over tabellen. Rapporten åpnes, og du kan skrive den ut eller lagre den som PDF.

b) Når du fullfører veiviseren

Bruk denne måten når du nettopp har opprettet forsendelsen og vil ha dokumentet uten å gå via listen.

1. Gå gjennom veiviseren til den siste fanen, som ved lufttransport er Overpakning.
2. Der ser du avkrysningsboksene for dokumentene som utstedes når veiviseren avsluttes. La Vis IATA-deklarasjon for farlig gods være avkrysset. Hvis forsendelsen er multimodal med en delstrekning på vei, er det Vis IATAs multimodale deklarasjon for farlig gods som vises.
3. Vis røde striper skriver ut den røde skraveringen langs kanten av skjemaet. Kryss av for den hvis transportøren krever skraveringen på vanlig papir, og fjern avkrysningen hvis du bruker forhåndstrykt papir.
4. Klikk på Fullfør. Deklarasjonen åpnes sammen med de andre dokumentene du lot være avkrysset.

Begge måtene gir det samme dokumentet. Den andre er mer praktisk, fordi den utsteder deklarasjonen, sjekklisten og merkingen på én gang.

Sjekklisten for lasting går gjennom det som må kontrolleres før forsendelsen overleveres. Den utstedes på de samme to måtene som deklarasjonen.

a) Fra verktøylinjen i listen

1. Åpne Forsendelser og Liste over forsendelser (transportdokumenter).
2. Kryss av i boksen for forsendelsen.
3. Klikk på Sjekkliste i verktøylinjen.

b) Når du fullfører veiviseren

1. Gå til den siste fanen i veiviseren, Overpakning ved lufttransport.
2. Kryss av for Vis lastesjekkliste.
3. Når du krysser av for den, aktiveres nedtrekkslisten Språk til høyre. Dette er viktig: sjekklisten fylles ut av den som laster, og vedkommende snakker ikke alltid avsenderens språk. Applikasjonen foreslår språket i landet der arbeidsstedet ligger, og du kan endre det.
4. Klikk på Fullfør.

Sjekklistens språk er uavhengig av språket i deklarasjonen, som utstedes på det språket regelverket for lufttransport krever.

Kollimerkingen samler, i sidestørrelse, merkene og faresedlene som skal påføres hvert kolli: UN-nummer, varenavn, faresedler og eventuelle merker som stoffet krever. For forsendelser på vei omfatter den også storetikettene på kjøretøyet.

a) Fra verktøylinjen i listen

1. Åpne Forsendelser og Liste over forsendelser (transportdokumenter).
2. Kryss av i boksen for forsendelsen.
3. Åpne Andre handlinger i verktøylinjen og velg Vis kollimerking.

b) Når du fullfører veiviseren

1. Gå til den siste fanen i veiviseren, Overpakning ved lufttransport.
2. La Vis kollimerking være avkrysset; den er avkrysset som standard.
3. Ved siden av finner du Vis merking for alle kolli. Uten avkrysning skrives det ut ett merke for hvert stoff; med avkrysning skrives det ut ett for hvert kolli, og det er dette den som fysisk merker en forsendelse med mange like kolli, har bruk for.
4. Klikk på Fullfør.

Hvis forsendelsen inneholder overpakninger, omfatter merkingen også overpakningsmerket med identifikatoren.

De små etikettene er den samme merkingen, men tilpasset størrelsen på etikettrullen i skriveren din i stedet for en hel side. Det er dette du bruker når du merker med en termoskriver.

a) Fra verktøylinjen i listen

1. Åpne Forsendelser og Liste over forsendelser (transportdokumenter).
2. Kryss av i boksen for forsendelsen.
3. Åpne Andre handlinger og velg Vis kollimerking (lite tilpasset format).

b) Når du fullfører veiviseren

1. Gå til den siste fanen i veiviseren, Overpakning ved lufttransport.
2. Kryss av for Vis kollimerking (lite tilpasset format).
3. Når du krysser av for den, vises Bredde (mm) og Høyde (mm). Oppgi de faktiske målene på etiketten; det er de som avgjør om merket blir fullstendig og leselig.
4. Du har også Vis merking for alle kolli, med samme virkning som for merkingen i sidestørrelse: én etikett per kolli i stedet for én per stoff.
5. Klikk på Fullfør.

Ta vare på målene som fungerer med skriveren din: de er de samme for alle forsendelsene dine.