IATA: lufttransport

En enkel forsendelse er en forsendelse, som du forbereder ved at tage godset direkte fra listen over farligt gods uden først at have oprettet dit eget produkt. Det er den hurtigste vej, når du afsender noget, der ikke går igen.

1. Åbn Forsendelser i menuen til venstre, og klik på Ny fra produkter.
2. I Generelle data vælger du arbejdsstedet, Forsendelsestype (Kolli og beholdere) og Transportform Luftfragt (IATA). Angiv Forsendelsesdato, og vælg Afsender med valgknappen ved siden af feltet. Klik på Næste.
3. I IATA-data indtaster du luftfragtbrevets nummer samt afgangs- og bestemmelseslufthavnen, hvis du kender dem, og udfylder underskriftsfeltet: Underskriverens navn og Dato er obligatoriske. Klik på Næste.
4. I Modtager og gods vælger du Modtager og besvarer Er sammenpakning?. Hvis hvert stof transporteres i sin egen ydre emballage, svarer du Nej.
5. Vælg Generel database over farligt gods i Database, der skal anvendes. Det er dette trin, der kendetegner denne vejledning: der anvendes intet foruddefineret produkt.
6. Klik på valgknappen ved Farligt gods. Søgevinduet åbnes; skriv UN-nummeret eller en del af betegnelsen, og klik på luppen. Listen viser med ét ikon pr. kolonne, om stoffet er tilladt efter IATA, IMDG og ADR: vælg et stof, der er tilladt efter IATA.
7. Udfyld emballeringsoplysningerne: emballagetype, typegodkendelse, antal kolli, mængde pr. kolli og bruttovægt. Hvis stoffet kræver det, angiver du den tekniske betegnelse.
8. Klik på TILFØJ. Godset vises i tabellen nedenfor. Gentag fra trin 6 for hvert yderligere stof.
9. Klik på Næste for at gå videre til Ekstra ydre emballage og afslutte forsendelsen.

Hvis du glemmer at trykke på TILFØJ, medtages godset ikke: skærmbilledet gør selv opmærksom på det ved siden af knappen.

Et foruddefineret produkt gemmer én gang for alle klassificeringen, emballagen og transportformerne for et stof, som du afsender gentagne gange. Derefter forberedes hver forsendelse ved at vælge produktet efter navn eller kode, uden at noget skal besluttes igen.

Opret produktet

1. Åbn Produkter i menuen til venstre, og opret et nyt.
2. I Produktegenskaber angiver du det Navn og den Kode, som din virksomhed kender produktet under, og knytter det farlige gods til produktet via søgevinduet. Udfyld den fysiske tilstand, måleenheden, og om det er et rent stof, en blanding eller en opløsning.
3. Hvis stoffet hører til klasse 7, beder fanen med radiologiske data om radionukliderne og aktiviteten.
4. Gennemgå i Adskillelsesinformation de grupper, der gælder for produktet.
5. Aktivér produktet for IATA i Transportform. Det er her, du beslutter, efter hvilke regelværker det må anvendes: et produkt, der ikke er aktiveret for IATA, vises ikke, når du forbereder en luftforsendelse.

Brug det i en forsendelse

6. Opret forsendelsen som sædvanlig, indtil du når til Modtager og gods.
7. Lad Database, der skal anvendes stå på Database over egne produkter, som er standardvalget.
8. Klik på valgknappen ved Produkt, og vælg produktet efter navn, kode eller reference. Klassificeringen, faresedlerne og den tekniske betegnelse kommer allerede fra produktet.
9. Angiv antal kolli og mængderne, og klik på TILFØJ.

Genvejen

Hvis du er ved at forberede en forsendelse og opdager, at stoffet vil gå igen, behøver du ikke at forlade den: markér Gem produkt i databasen, før du trykker på TILFØJ, så gemmes stoffet som dit eget produkt til næste gang.

En ekstra ydre emballage (overpack) samler flere kolli, der allerede er klargjort, til én håndteringsenhed. I DGAssistant oprettes den på den sidste fane i guiden til luftforsendelser, når godset allerede er tilføjet.

1. Forbered forsendelsen, og tilføj alle stofferne i Modtager og gods. Klik på Næste.
2. På fanen Ekstra ydre emballage svarer du Ja til Anvend overpack?.
3. Angiv Identifikator for overpack, som er det navn, den får i mærkningen, og angiv Antal overpack, hvis du forbereder flere ens.
4. Klik på Opret overpack.
5. Den ekstra ydre emballage, du har oprettet, er nu valgt i Valgt overpack. Nedenunder er der to lister: Gods i forsendelsen uden overpack til venstre og Gods, der indgår i den valgte overpack.
6. Markér i den første liste de kolli, der skal i den, og klik på Inkluder gods i den valgte overpack. De flyttes til den anden liste.
7. Gentag fra trin 3, hvis du har brug for mere end én ekstra ydre emballage: opret hver enkelt, vælg den, og læg dens kolli i den.

For at fortryde vælger du den ekstra ydre emballage og bruger Udelad gods fra valgt overpack til at tage kolli ud eller Slet overpack til at fjerne den helt; godset vender tilbage til listen over gods uden ekstra ydre emballage.

Det, applikationen derefter gør, er det, som regelværket kræver: erklæringen angiver indholdet af hver ekstra ydre emballage, og mærkningen udskriver mærket for den ekstra ydre emballage med dens identifikator ud over mærket for hvert kolli, den indeholder.

Afsendererklæringen er det dokument, der ledsager luftforsendelsen. DGAssistant udsteder den ad to veje, og det er værd at kende dem begge, fordi de bruges på forskellige tidspunkter.

a) Fra listens værktøjslinje

Brug denne vej til en forsendelse, der allerede er færdig, når dokumentet skal udskrives eller sendes igen.

1. Åbn Forsendelser og Liste over forsendelser (transportdokumenter).
2. Markér afkrydsningsfeltet for forsendelsen i tabellens første kolonne.
3. Klik på Transportdokument på værktøjslinjen ovenover. Rapporten åbnes, og du kan udskrive den eller gemme den som PDF.

b) Når du afslutter guiden

Brug denne vej, når du lige har oprettet forsendelsen og vil have dokumentet uden at gå via listen.

1. Gå gennem guiden til den sidste fane, som ved lufttransport er Ekstra ydre emballage.
2. Her ser du afkrydsningsfelterne for de dokumenter, der udstedes ved afslutningen. Lad Vis IATA-erklæring for farligt gods være markeret. Hvis forsendelsen er multimodal med en strækning ad vej, vises i stedet feltet Vis IATA's multimodale erklæring for farligt gods.
3. Vis røde striber udskriver den røde skravering langs formularens kant. Markér feltet, hvis din transportør kræver det på almindeligt papir, og fjern markeringen, hvis du bruger fortrykte formularer.
4. Klik på Afslut. Erklæringen åbnes sammen med de øvrige dokumenter, som du har ladet være markeret.

Begge veje giver det samme dokument. Den anden er mere praktisk, fordi den udsteder erklæringen, tjeklisten og mærkningen på én gang.

Tjeklisten for læsning gennemgår det, der skal kontrolleres, før forsendelsen overdrages. Den udstedes ad de samme to veje som erklæringen.

a) Fra listens værktøjslinje

1. Åbn Forsendelser og Liste over forsendelser (transportdokumenter).
2. Markér afkrydsningsfeltet for forsendelsen.
3. Klik på Tjekliste på værktøjslinjen.

b) Når du afslutter guiden

1. Gå til guidens sidste fane, Ekstra ydre emballage ved lufttransport.
2. Markér Vis tjekliste for læsning.
3. Når feltet markeres, aktiveres rullelisten Sprog til højre for det. Det har betydning: tjeklisten udfyldes af den, der læsser, og vedkommende taler ikke altid afsenderens sprog. Applikationen foreslår sproget i arbejdsstedets land, og du kan ændre det.
4. Klik på Afslut.

Tjeklistens sprog er uafhængigt af erklæringens, som udstedes på det sprog, regelværket for lufttransport kræver.

Kollimærkningen samler i sidestørrelse de mærker og faresedler, der skal anbringes på hvert kolli: UN-nummer, officiel godsbetegnelse, faresedler og ethvert mærke, som stoffet kræver. Ved forsendelser ad vej omfatter den også storetiketterne på køretøjet.

a) Fra listens værktøjslinje

1. Åbn Forsendelser og Liste over forsendelser (transportdokumenter).
2. Markér afkrydsningsfeltet for forsendelsen.
3. Åbn Andre handlinger på værktøjslinjen, og vælg Vis kollimærkning.

b) Når du afslutter guiden

1. Gå til guidens sidste fane, Ekstra ydre emballage ved lufttransport.
2. Lad Vis kollimærkning være markeret; feltet er markeret som standard.
3. Ved siden af finder du Vis mærker for alle kolli. Hvis feltet ikke er markeret, udskrives ét mærke for hvert forskelligt stof; hvis det er markeret, udskrives ét for hvert kolli, og det er det, som den, der fysisk mærker en forsendelse med mange ens kolli, har brug for.
4. Klik på Afslut.

Hvis forsendelsen omfatter ekstra ydre emballager, indeholder mærkningen også mærket for den ekstra ydre emballage med dens identifikator.

De små etiketter er den samme mærkning, men opsat efter størrelsen på etiketrullen i din printer i stedet for på en hel side. Det er dem, du bruger, når du udskriver etiketterne på en termoprinter.

a) Fra listens værktøjslinje

1. Åbn Forsendelser og Liste over forsendelser (transportdokumenter).
2. Markér afkrydsningsfeltet for forsendelsen.
3. Åbn Andre handlinger, og vælg Vis kollimærkning (lille brugerdefineret størrelse).

b) Når du afslutter guiden

1. Gå til guidens sidste fane, Ekstra ydre emballage ved lufttransport.
2. Markér Vis kollimærkning (lille brugerdefineret størrelse).
3. Når feltet markeres, vises Bredde (mm) og Højde (mm). Angiv etikettens faktiske mål; det afhænger af dem, om mærket bliver fuldstændigt og læseligt.
4. Du har også Vis mærker for alle kolli med samme virkning som ved mærkningen i sidestørrelse: én etiket pr. kolli i stedet for én pr. stof.
5. Klik på Afslut.

Behold de mål, der passer til din printer: de er de samme for alle dine forsendelser.