Applikationens funktioner
Sådan bruger du applikationens enkelte funktioner i det daglige arbejde.
Hvordan udskriver jeg etiketter med kollimærkning i brugerdefinerede mål?
I applikationen skal du, når du genererer dokumenterne til en forsendelse, markere indstillingen "Vis kollimærkning (lille brugerdefineret størrelse)". Systemet udarbejder etiketter, som du kan udskrive direkte på dit eksisterende etiketudstyr.
Hvorfor vises nogle gemte produkter ikke, når jeg opretter en forsendelse?
Produkterne filtreres efter forsendelsestype. Hvis du f.eks. opretter en forsendelse med tankvogn (tank), vises kun produkter, der er konfigureret med forsendelsestypen "Tank". Åbn produktet, og aktivér de relevante forsendelsestyper, så bliver produktet tilgængeligt i disse arbejdsgange.
Hvad er sammenpakning, og hvornår har jeg brug for det?
Sammenpakning betyder, at to eller flere slags farligt gods er emballeret sammen i den samme ydre emballage. DGAssistant understøtter fuldt ud sammenpakning efter IATA, IMDG og ADR, herunder den tilhørende dokumentation, mærkning og beregning af Q-værdien efter IATA.
Hvordan opretter jeg en forsendelse med sammenpakning?
Der er to fremgangsmåder. Den anbefalede er at definere sammenpakningen på forhånd: gå til Produkter → "Nyt produkt med sammenpakning", opbyg den én gang, og genbrug den i flere forsendelser. Alternativet er at oprette den undervejs: aktivér "Sammenpakning", mens du tilføjer gods til en forsendelse, og opret kolliet med knappen "+". Begge fremgangsmåder fører dig gennem den ydre emballage, det indvendige gods og mængderne.
Hvordan håndterer jeg begrænsede mængder og undtagne mængder?
Begrænsede mængder og undtagne mængder understøttes efter IATA, IMDG og ADR. Du kan enten oprette foruddefinerede produkter med sammenpakning, der er konfigureret til begrænsede mængder, eller opbygge kolliet undervejs, når du tilføjer gods til en forsendelse. Applikationen anvender de rette regler for mærkning, emballeringsforskrift og dokumentation for hver ordning.
Skal jeg definere ekstra ydre emballager ved forsendelser efter IATA, IMDG eller ADR?
IATA kræver, at ekstra ydre emballager defineres udtrykkeligt i guidens sidste trin, så de udskrives på afsendererklæringen. IMDG og ADR er anderledes: ekstra ydre emballager behøver ikke at være defineret i transportdokumentet – du skal blot anbringe mærkningen "OVERPACK" på den ekstra ydre emballages yderside, og kun når mærkerne og faresedlerne på kolliene i den ikke er synlige udefra (IMDG / ADR 5.1.2.1). Applikationens tjekliste guider dig igennem dette.
Hvor angiver jeg afsenderens forbehold eller bemærkninger til transportdokumentet?
Brug forsendelsens felt "Yderligere oplysninger" i applikationen. Alt, hvad du skriver dér, medtages i transportdokumentet på det rette sted.
Hvorfor kan jeg ikke tilføje en teknisk betegnelse til farligt gods med en n.o.s.-betegnelse?
Feltet for teknisk betegnelse er kun aktivt, når betegnelsen ifølge regelværket kræver det: særlig bestemmelse 274 eller 318 i ADR og IMDG eller stjernen (*) ved den officielle godsbetegnelse i listen over farligt gods i IATA DGR (4.2). Disse kendetegner n.o.s.-betegnelser og gruppebetegnelser, der skal have en teknisk betegnelse i parentes efter den officielle godsbetegnelse. Hvis feltet er nedtonet, og du ikke kan angive en teknisk betegnelse, betyder det blot, at der ikke kræves nogen teknisk betegnelse for den pågældende betegnelse – f.eks. kræver UN 1268 Petroleumsprodukter, N.O.S. ikke en teknisk betegnelse, selv om det er en n.o.s.-betegnelse.