Rejsen og dens anløb
En rejse i DGAssistant samler de enheder, der transporteres sammen: et fartøjs sørejse med dets havneanløb, en tur med et køretøj og dets påhængskøretøj eller en flyvning. Hvert anløb indeholder de forventede og faktiske tidspunkter, den sidste afleveringsfrist for anmeldelser af farligt gods og den ansvarlige agent.
Enhederne lastes ved ét anløb og losses ved et andet, så applikationen til enhver tid ved, hvad der er om bord på hvert punkt af ruten. Rejseplanen kan indtastes eller importeres fra et regneark, når rederiet sender den i det format.
Det manifest, som havnen og skibsføreren forventer
Manifestet for farligt gods efter IMDG 5.4.3 udarbejdes for hvert anløb og i den variant, der efterspørges: hvad der er om bord, hvad der lastes, og hvad der losses. Det indeholder fartøjet, rejsen, skibsføreren og skibsagenten og er versioneret, så en ny udstedelse erstatter den første og angiver det.
Ved siden af viser adskillelsesrapporten mellem enhederne om bord de par, der deler lastrum eller dæk, og den adskillelse, koden kræver for hvert af dem, med stuvningspositionen for hver enhed.
Vej og luft – med det, føreren og besætningen har brug for
Til vejtransport udarbejder applikationen arket med restriktioner for rejsen: den mest restriktive tunnelrestriktionskode for alt det lastede, farligt gods med højt farepotentiale og restriktionerne for havnene og vejene på ruten. Den beregner også grænsen efter 1.1.3.6 for hele køretøjet og udsteder, når lasten tillader det, et konsolideret transportdokument for køretøjet og dets påhængskøretøj.
Til lufttransport udarbejder den meddelelsen til luftfartøjschefen efter IATA DGR 9.5.1 med placeringen af hvert kolli og informationen til brug ved uheld.
Fremgangsmåden trin for trin findes i vejledningen om rejser.
Rejsens dokumenter
Rejsen samler dokumenterne for alt, hvad der transporteres om bord, for hvert anløb og hver transportform:
- Manifest for farligt gods efter IMDG 5.4.3 på IMO FAL-formular 7 for hvert anløb og hver variant.
- Adskillelsesrapport mellem enhederne om bord med stuvningspositionen for hver enhed.
- Rapport over grænsen for undtagelsen efter ADR 1.1.3.6 for hele køretøjet med pointene for hver transportkategori.
- Ark med restriktioner for rejsen med den mest restriktive tunnelrestriktionskode og rutens restriktioner.
- Ladeliste med det samlede antal kolli og de samlede vægte for alt det lastede.
- Meddelelse til luftfartøjschefen (NOTOC) efter IATA DGR 9.5.1 med placeringen af hvert kolli.
- Konsolideret transportdokument for køretøjet og dets påhængskøretøj, når lasten tillader det.
