Perjalanan dan persinggahannya
Perjalanan di DGAssistant menghimpun unit-unit yang bergerak bersama: pelayaran kapal beserta pelabuhan singgahnya, perjalanan kendaraan beserta kereta gandengannya, atau penerbangan. Setiap persinggahan menyimpan perkiraan waktu dan waktu aktual, batas waktu penyerahan permohonan barang berbahaya, serta agen yang bertanggung jawab.
Unit dimuat di satu persinggahan dan dibongkar di persinggahan lain, sehingga aplikasi mengetahui setiap saat apa yang sedang diangkut pada setiap titik rute. Rencana perjalanan dapat diketik atau diimpor dari lembar kerja apabila perusahaan pelayaran mengirimkannya dalam bentuk tersebut.
Manifes yang diharapkan oleh pelabuhan dan nakhoda
Manifes barang berbahaya sesuai IMDG 5.4.3 dihasilkan untuk setiap persinggahan dan dalam varian yang diminta: muatan di atas kapal, muatan yang dimuat, dan muatan yang dibongkar. Manifes memuat data kapal, pelayaran, nakhoda, dan agen pelayaran, serta diberi nomor versi, sehingga terbitan kedua menggantikan terbitan pertama dan mencantumkan keterangan tersebut.
Di samping itu, laporan pemisahan antarunit di atas kapal menunjukkan pasangan unit yang berada dalam palka atau dek yang sama serta pemisahan yang disyaratkan oleh Kode IMDG untuk setiap pasangan, beserta posisi penataan muatan setiap unit.
Angkutan jalan dan udara, dengan apa yang diperlukan pengemudi dan awak pesawat
Untuk angkutan jalan, aplikasi menghasilkan lembar pembatasan perjalanan: kode pembatasan terowongan yang paling ketat dari seluruh muatan, barang berbahaya berkonsekuensi tinggi, serta pembatasan pelabuhan dan jalan di sepanjang rute. Aplikasi juga menghitung ambang batas 1.1.3.6 untuk seluruh kendaraan dan, apabila muatannya memungkinkan, menerbitkan dokumen pengangkutan terkonsolidasi untuk kendaraan beserta kereta gandengannya.
Untuk angkutan udara, aplikasi menghasilkan pemberitahuan kepada kapten sesuai IATA DGR 9.5.1, dengan posisi setiap bungkusan dan informasi tanggap darurat.
Langkah demi langkahnya dijelaskan dalam panduan perjalanan.
Dokumen setiap perjalanan
Perjalanan menghimpun dokumen dari seluruh muatan yang diangkut, untuk setiap persinggahan dan setiap moda:
- Manifes barang berbahaya sesuai IMDG 5.4.3 pada Formulir FAL 7 IMO, untuk setiap persinggahan dan varian.
- Laporan pemisahan antarunit di atas kapal, dengan posisi penataan muatan setiap unit.
- Laporan ambang batas pengecualian ADR 1.1.3.6 untuk seluruh kendaraan, dengan poin setiap kategori pengangkutan.
- Lembar pembatasan perjalanan, dengan kode pembatasan terowongan yang paling ketat dan pembatasan di sepanjang rute.
- Lembar muatan, dengan total bungkusan dan massa dari seluruh muatan.
- Pemberitahuan kepada Kapten (NOTOC) sesuai IATA DGR 9.5.1, dengan posisi setiap bungkusan.
- Dokumen pengangkutan terkonsolidasi untuk kendaraan beserta kereta gandengannya, apabila muatannya memungkinkan.
