Konsolidering: reiser

En reise er transportenhetenes forflytning: en sjøreise, en vei- eller jernbanetransport eller en flyvning. Den registrerer transportmåten, fartøyet, kjøretøyet eller luftfartøyet, anløpene med tidspunkter og siste innleveringsfrister, og enhetene om bord med lasteanløp, losseanløp og stuingsposisjon.

Med disse dataene kontrollerer applikasjonen atskillelsen mellom enhetene som transporteres sammen, restriksjonene i havnene og for kjøretøyet og, ved veitransport, unntaksgrensen i ADR 1.1.3.6 for hele lasten, og den utsteder dokumentene for reisen: manifestet for farlig gods, atskillelsesrapporten mellom enheter, unntaksrapporten, arket med restriksjoner for reisen, lastelisten, meldingen til luftfartøysjefen (NOTOC) og det konsoliderte transportdokumentet.

Hovedforsendelsene knyttes til reisen sin gjennom Nominert transport.

1. Åpne Konsolidering og Transporter, og trykk på Ny.
2. I fanen Generelle data velger du Transportmåte (Sjø, Jernbane, Vei eller Luft) og skriver inn Nr., Avgangssted og Bestemmelsessted. Ved sjøtransport velger du Fartøy, og ved veitransport Kjøretøy og eventuelt Tilhenger; fartøy og kjøretøy opprettes på forhånd i Fartøy og Kjøretøy under Konsolidering.
3. Registrer Deklarantens foretak og Deklarantens navn, som flere av dokumentene for reisen trenger, og trykk på Lagre endringer. Avgangsstedet og bestemmelsesstedet blir de to første anløpene.
4. I fanen Anløp legger du til de mellomliggende anløpene med Ny, med Sted og Rekkefølge, eller laster inn alle på én gang med Importer ruten.
5. I fanen Lasting krysser du av for enhetene i Tilgjengelige transportenheter og trykker på Last utvalget.
6. Juster Lasteanløp, Losseanløp, Stuingsposisjon, På dekk og Lasterekkefølge for hver enhet, og trykk på Lagre endringer.
7. Trykk på Kontroller restriksjonene.

De tilgjengelige enhetene er de som allerede er opprettet, og som ennå ikke er med på denne reisen: hvis en enhet mangler, oppretter du den først i Transportenheter.

Manifestet for farlig gods etter IMDG 5.4.3 er IMO FAL-skjema 7: hvilket farlig gods som er om bord i et anløp, hvor hver enhet er stuet, og nødprosedyren (EmS) for hver post.

1. Åpne Konsolidering og Transporter, og rediger sjøreisen.
2. Kontroller i fanen Generelle data at Fartøy, Kaptein og Skipsagent er registrert. Skipsagenten kan også registreres på anløpet, i fanen Anløp.
3. Gå til fanen Dokumenter og velg anløpet i Anløp og varianten i Variant: om bord ved avgang fra anløpet, om bord ved ankomst til anløpet, lastet i anløpet, losset i anløpet eller ved avgang fra anløpet.
4. Kryss av for Manifest for farlig gods og trykk på Generer.

Manifestet viser versjonsnummeret sitt, slik at hver utstedelse kan skilles fra den forrige.

Denne rapporten ser på enhetene som transporteres sammen, og viser hvilke par som kan dele lasterom eller dekk, og hvilke som må holdes atskilt, med stuingsposisjonen til hver enhet.

1. Åpne Konsolidering og Transporter, og rediger sjøreisen.
2. Gå til fanen Atskillelse og velg anløpet.
3. Trykk på Kontroller atskillelsen og les enhetsmatrisen og funnene.
4. Trykk på Dokumenter for å åpne rapporten for dette anløpet. Den kan også utstedes fra fanen Dokumenter: velg anløpet, kryss av for Atskillelsesrapport om bord mellom lasteenheter og trykk på Generer.

En enhet uten stuingsposisjon vises i gult, som TILLATT MED VILKÅR: atskillelsen kan ikke kontrolleres uten å vite hvor enheten er plassert. Rapporten finnes bare for sjøreiser.

Unntaksrapporten etter ADR 1.1.3.6 summerer transportkategoriene for alt som er lastet, og viser om transporten holder seg under grensen på 1 000 poeng, med fordeling per kategori og per forsendelse.

1. Åpne Konsolidering og Transporter, og rediger veitransporten.
2. Gå til fanen Terskel og velg Transport i Transportenhet, slik at beregningen omfatter hele kjøretøyet.
3. Trykk på Beregn på nytt og les konklusjonen og poengene for hver kategori.
4. Gå til fanen Dokumenter, kryss av for Rapport om unntaksgrensen etter ADR 1.1.3.6 og trykk på Generer. Knappen Dokumenter i fanen Terskel åpner også rapporten, sammen med arket med restriksjoner for reisen.

Rapporten krever en oppdatert beregning for hele transporten: hvis lasten endres etter beregningen, utstedes den ikke før du trykker på Beregn på nytt igjen.

Arket med restriksjoner samler det som legger føringer for ruten: den mest restriktive tunnelrestriksjonskoden for alt som er lastet, farlig gods med høyt farepotensial og restriksjonene i havnene og på veiene langs ruten.

1. Åpne Konsolidering og Transporter, og rediger transporten.
2. Kontroller i fanen Lasting at alle enhetene som skal transporteres, er lastet.
3. Gå til fanen Dokumenter.
4. Kryss av for Ark med restriksjoner for reisen og trykk på Generer.

Hvis kjøretøyet ikke har noen største tillatte totalvekt registrert, opplyser arket om dette ved siden av kjøretøyet og anvender kravet til bærbare brannslukningsapparater for de tyngste kjøretøyene: minst 12 kg tørt pulver.

Lastelisten for reisen samler alt som transporteres sammen, gruppert per avsender og med totaler for kolli, bruttomasse og volum, uansett hvilken hovedforsendelse hver forsendelse kommer fra.

1. Åpne Konsolidering og Transporter, og rediger reisen.
2. Kontroller i fanen Generelle data at Deklarantens foretak og Deklarantens navn er registrert.
3. Gå til fanen Dokumenter.
4. Kryss av for Lasteliste for konsolidering per avsender og trykk på Generer.

Uten deklarant utstedes ikke dokumentet: det er deklaranten som står ansvarlig for det som er deklarert i det.

Meldingen til luftfartøysjefen (NOTOC) etter IATA DGR 9.5.1 forteller besetningen hvilket farlig gods som er om bord, hvor hvert kolli er lastet, og hva som skal gjøres hvis noe skjer under flyvningen.

1. Åpne Konsolidering og Transporter, og rediger flyvningen.
2. Kontroller i fanen Om bord at alle enhetene og alle kolliene som skal transporteres, er lastet.
3. Kontroller i fanen Generelle data at Deklarantens foretak og Deklarantens navn er registrert.
4. Gå til fanen Dokumenter.
5. Kryss av for Melding til luftfartøysjefen (NOTOC) og trykk på Generer.

Uten deklarant utstedes ikke meldingen: deklaranten står på den som personen som har utarbeidet den. Meldingen finnes bare for lufttransport: for de andre transportmåtene tilbyr ikke applikasjonen den.

Det konsoliderte transportdokumentet samler alt som kjøretøyet og tilhengeren frakter, i ett enkelt dokument etter ADR 5.4.1, slik at føreren ikke må vise fram ett dokument per forsendelse.

1. Åpne Konsolidering og Transporter, og rediger veitransporten.
2. Kontroller i fanen Generelle data at Deklarantens foretak og Deklarantens navn er registrert.
3. Gå til fanen Terskel, velg Transport i Transportenhet og trykk på Beregn på nytt, slik at angivelsene etter 1.1.3.6 er oppdaterte.
4. Gå til fanen Dokumenter.
5. Kryss av for Kjøretøyets konsoliderte transportdokument (ADR 5.4.1) og trykk på Generer.

Dokumentet gjelder bare veitransport, og det beholder angivelsene for hver forsendelse: begrensede mengder, tomme emballasjer, tekniske betegnelser og tunnelrestriksjonskode.