Konsolidácia: prepravy

Preprava je presun dopravných jednotiek: námorná cesta, cestná alebo železničná jazda alebo let. Zaznamenáva druh dopravy, plavidlo, vozidlo alebo lietadlo, zastávky s ich časmi a uzávierkami a jednotky na palube so zastávkou nakládky, zastávkou vykládky a pozíciou uloženia.

Na základe týchto údajov aplikácia kontroluje oddeľovanie medzi jednotkami, ktoré sa prepravujú spoločne, obmedzenia prístavov a vozidla a pri cestnej preprave aj prah výnimky podľa 1.1.3.6 ADR pre celý náklad a vystavuje dokumenty prepravy: manifest nebezpečných vecí, správu o oddeľovaní medzi jednotkami, správu o výnimke, list obmedzení jazdy, nakladací list, oznámenie veliteľovi lietadla (NOTOC) a súhrnný prepravný doklad.

Hlavné zásielky sa so svojou prepravou prepájajú prostredníctvom poľa Nominovaná preprava.

1. V ponuke Konsolidácia otvorte Prepravy a stlačte Nový.
2. Na karte Všeobecné údaje vyberte Druh dopravy – Námorná, Železničná, Cestná alebo Letecká – a vyplňte polia Č., Miesto odchodu a Miesto určenia. Pri námornej preprave vyberte Plavidlo, pri cestnej Vozidlo a prípadne aj Prípojné vozidlo; plavidlá a vozidlá sa vytvárajú vopred v položkách Plavidlá a Vozidlá v ponuke Konsolidácia.
3. Vyplňte polia Podnik deklaranta a Meno deklaranta, ktoré potrebuje viacero dokumentov prepravy, a stlačte Uložiť zmeny. Miesto odchodu a miesto určenia sa stanú prvými dvoma zastávkami.
4. Na karte Zastávky pridajte tlačidlom Nový medziľahlé zastávky a pri každej vyplňte Miesto a Poradie, alebo ich všetky načítajte tlačidlom Importovať trasu.
5. Na karte Nakládka začiarknite jednotky v zozname Dostupné dopravné jednotky a stlačte Naložiť výber.
6. Pri každej jednotke upravte hodnoty Zastávka nakládky, Zastávka vykládky, Pozícia uloženia, Na palube a Poradie nakládky a stlačte Uložiť zmeny.
7. Stlačte Skontrolovať obmedzenia.

Dostupné jednotky sú tie, ktoré už boli vytvorené a ešte nie sú v danej preprave: ak niektorá chýba, najprv ju vytvorte v položke Dopravné jednotky.

Manifest nebezpečných vecí podľa IMDG 5.4.3 je formulár IMO FAL 7: uvádza nebezpečné veci, ktoré sú na palube pri zastávke, miesto uloženia každej jednotky a havarijný postup (EmS) pre každú položku.

1. V ponuke Konsolidácia otvorte Prepravy a upravte námornú cestu.
2. Na karte Všeobecné údaje skontrolujte, či sú vyplnené polia Plavidlo, Kapitán a Lodný agent. Lodného agenta možno zaznamenať aj pri zastávke, na karte Zastávky.
3. Prejdite na kartu Dokumenty a vyberte zastávku v poli Zastávky a variant v poli Variant: na palube pri odplávaní zo zastávky, na palube pri priplávaní do zastávky, naložené v zastávke, vyložené v zastávke alebo pri odplávaní zo zastávky.
4. Začiarknite Manifest nebezpečných vecí a stlačte Vytvoriť.

Manifest uvádza číslo svojej verzie, aby bolo možné každé vystavenie odlíšiť od predchádzajúceho.

Táto správa posudzuje jednotky, ktoré sa prepravujú spoločne, a uvádza, ktoré dvojice môžu zdieľať nákladový priestor alebo palubu a ktoré musia byť od seba oddelené, spolu s pozíciou uloženia každej z nich.

1. V ponuke Konsolidácia otvorte Prepravy a upravte námornú cestu.
2. Prejdite na kartu Oddeľovanie a vyberte zastávku.
3. Stlačte Skontrolovať oddeľovanie a prečítajte si maticu jednotiek a zistenia.
4. Stlačením Dokumenty otvoríte správu pre danú zastávku. Možno ju vystaviť aj na karte Dokumenty: vyberte zastávku, začiarknite Správa o oddeľovaní medzi nákladnými prepravnými jednotkami na palube a stlačte Vytvoriť.

Jednotka bez pozície uloženia sa zobrazí oranžovou farbou ako POVOLENÉ S PODMIENKAMI: oddelenie nemožno overiť, ak nie je známe, kde je uložená. Správa existuje len pre námorné cesty.

Správa o výnimke podľa 1.1.3.6 ADR sčíta všetko naložené podľa prepravných kategórií a uvádza, či jazda zostáva pod prahom 1 000 bodov, s rozpisom podľa kategórií a podľa zásielok.

1. V ponuke Konsolidácia otvorte Prepravy a upravte cestnú jazdu.
2. Prejdite na kartu Prahová hodnota a v poli Dopravná jednotka vyberte možnosť Preprava, aby výpočet zahŕňal celé vozidlo.
3. Stlačte Prepočítať a prečítajte si záver a body každej kategórie.
4. Prejdite na kartu Dokumenty, začiarknite Správa o prahu výnimky ADR 1.1.3.6 a stlačte Vytvoriť. Otvorí ju aj tlačidlo Dokumenty na karte Prahová hodnota, spolu s listom obmedzení jazdy.

Správa vyžaduje aktuálny výpočet pre celú prepravu: ak sa náklad po výpočte zmení, správa sa nevystaví, kým znova nestlačíte Prepočítať.

List obmedzení zhromažďuje to, čo ovplyvňuje trasu: najprísnejší kód obmedzenia pre tunely zo všetkého naloženého, nebezpečné veci s mimoriadnymi dôsledkami a obmedzenia prístavov a ciest na trase jazdy.

1. V ponuke Konsolidácia otvorte Prepravy a upravte jazdu.
2. Na karte Nakládka skontrolujte, či sú naložené všetky jednotky, ktoré sa prepravujú.
3. Prejdite na kartu Dokumenty.
4. Začiarknite List obmedzení jazdy a stlačte Vytvoriť.

Ak vozidlo nemá zaznamenanú maximálnu prípustnú hmotnosť, list to uvedie pri vozidle a uplatní požiadavku na prenosné hasiace prístroje platnú pre najťažšie vozidlá: najmenej 12 kg suchého prášku.

Nakladací list prepravy zhromažďuje všetko, čo sa prepravuje spoločne, zoskupené podľa odosielateľov a so súčtami kusov, hmotnosti brutto a objemu, bez ohľadu na to, z ktorej hlavnej zásielky pochádza každá zásielka.

1. V ponuke Konsolidácia otvorte Prepravy a upravte prepravu.
2. Na karte Všeobecné údaje skontrolujte, či sú vyplnené polia Podnik deklaranta a Meno deklaranta.
3. Prejdite na kartu Dokumenty.
4. Začiarknite Nakladací list konsolidácie podľa odosielateľov a stlačte Vytvoriť.

Bez deklaranta sa dokument nevystaví: deklarant je osoba, ktorá zodpovedá za to, čo sa v ňom deklaruje.

Oznámenie veliteľovi lietadla (NOTOC) podľa IATA DGR 9.5.1 informuje posádku o tom, aké nebezpečné veci sú na palube, kde je naložený každý kus a čo robiť, ak sa počas letu niečo stane.

1. V ponuke Konsolidácia otvorte Prepravy a upravte let.
2. Na karte Na palube skontrolujte, či sú naložené všetky jednotky a všetky kusy, ktoré sa prepravujú.
3. Na karte Všeobecné údaje skontrolujte, či sú vyplnené polia Podnik deklaranta a Meno deklaranta.
4. Prejdite na kartu Dokumenty.
5. Začiarknite Oznámenie veliteľovi lietadla (NOTOC) a stlačte Vytvoriť.

Bez deklaranta sa oznámenie nevystaví: deklarant je v ňom uvedený ako osoba, ktorá ho vypracovala. Oznámenie existuje len pri leteckej preprave: pri ostatných druhoch dopravy ho aplikácia neponúka.

Súhrnný prepravný doklad zhromažďuje v jedinom doklade podľa 5.4.1 ADR všetko, čo prepravuje vozidlo a jeho prípojné vozidlo, aby vodič nemusel predkladať jeden doklad za každú zásielku.

1. V ponuke Konsolidácia otvorte Prepravy a upravte cestnú jazdu.
2. Na karte Všeobecné údaje skontrolujte, či sú vyplnené polia Podnik deklaranta a Meno deklaranta.
3. Prejdite na kartu Prahová hodnota, v poli Dopravná jednotka vyberte možnosť Preprava a stlačte Prepočítať, aby boli údaje podľa 1.1.3.6 aktuálne.
4. Prejdite na kartu Dokumenty.
5. Začiarknite Súhrnný prepravný doklad vozidla (ADR 5.4.1) a stlačte Vytvoriť.

Doklad je určený len pre cestnú prepravu a zachováva údaje každej zásielky: obmedzené množstvá, vyprázdnené obaly, technické názvy a kód obmedzenia pre tunely.