Groupage: ritten
Hoe u met DGAssistant een zeereis, een wegrit of een vlucht voorbereidt en haar zeven documenten opmaakt, van het manifest van gevaarlijke goederen tot de kennisgeving aan de gezagvoerder.
Het manifest van gevaarlijke goederen van een aanloop tonen
Het manifest van gevaarlijke goederen van IMDG 5.4.3 is het IMO-formulier FAL 7: welke gevaarlijke goederen bij een aanloop aan boord zijn, waar elke eenheid is gestuwd en wie in geval van nood te bellen.
- Open Groupage en Ritten en bewerk de zeereis.
- Controleer op het tabblad Gegevens dat het schip, de kapitein en de scheepsagent zijn vastgelegd.
- Ga naar het tabblad Documenten en kies de aanloop en de variant: aan boord, laden of lossen.
- Vink Manifest van gevaarlijke goederen aan en klik op Opmaken.
Het manifest kent versies: verandert de lading, dan vervangt de tweede uitgifte de eerste en vermeldt dat op het document.
Het scheidingsrapport tussen de eenheden aan boord tonen
Dit rapport bekijkt de eenheden die samen reizen en zegt welke paren een ruim of een dek mogen delen en welke scheiding behoeven, met de stuwagepositie van elk.
- Open Groupage en Ritten en bewerk de zeereis.
- Ga naar het tabblad Scheiding en kies de aanloop.
- Klik op Toetsen en lees de matrix van eenheden en de bevindingen.
- Vink Scheidingsrapport tussen eenheden aan en klik op Opmaken.
Een eenheid zonder stuwagepositie verschijnt in oranje: de code kan niet worden toegepast zonder te weten waar zij komt.
Het vrijstellingsrapport van 1.1.3.6 tonen
Het vrijstellingsrapport van ADR 1.1.3.6 telt de vervoerscategorieën van alles wat is geladen bij elkaar op en zegt of de rit onder de drempel van 1 000 punten blijft, met de uitsplitsing per categorie en per zending.
- Open Groupage en Ritten en bewerk de wegrit.
- Ga naar het tabblad Drempel en kies de eenheid of het hele voertuig.
- Klik op Herberekenen en lees de uitspraak en de punten van elke categorie.
- Vink Vrijstellingsrapport aan en klik op Opmaken.
Het rapport wordt alleen aangeboden wanneer de berekening actueel is: verandert de lading daarna, dan moet vóór het opmaken opnieuw worden gerekend.
Het blad met ritbeperkingen tonen
Het beperkingsblad bundelt wat de route bepaalt: de strengste tunnelbeperkingscode van alles wat is geladen, de goederen met een hoog gevaarpotentieel en de beperkingen van de havens en wegen van de rit.
- Open Groupage en Ritten en bewerk de rit.
- Controleer op het tabblad Lading dat elke meereizende eenheid is beladen.
- Ga naar het tabblad Documenten.
- Vink Blad met ritbeperkingen aan en klik op Opmaken.
Is voor het voertuig geen toegestane maximummassa vastgelegd, dan meldt het blad dat in plaats van er een aan te nemen.
Het laadblad van een rit tonen
Het laadblad van de rit bundelt alles wat samen reist, gegroepeerd per afzender en met de totalen van colli en massa's, uit welke boeking elke zending ook komt.
- Open Groupage en Ritten en bewerk de rit.
- Controleer op het tabblad Gegevens dat de aangever van de rit is vastgelegd, met bedrijf en naam.
- Ga naar het tabblad Documenten.
- Vink Laadblad aan en klik op Opmaken.
Zonder de aangever wordt het document niet opgemaakt: hij is degene die instaat voor wat erin wordt aangegeven.
De kennisgeving aan de gezagvoerder tonen
De kennisgeving aan de gezagvoerder van IATA DGR 9.5.1 zegt de bemanning welke gevaarlijke goederen aan boord zijn, waar elk collo is geladen en wat te doen wanneer zich tijdens de vlucht iets voordoet.
- Open Groupage en Ritten en bewerk de vlucht.
- Controleer op het tabblad Aan boord dat elke eenheid en elk meereizend collo is geladen.
- Ga naar het tabblad Documenten.
- Vink Kennisgeving aan de gezagvoerder aan en klik op Opmaken.
De kennisgeving bestaat alleen voor het luchtvervoer: in de overige vervoerswijzen biedt de toepassing haar niet aan.
Het gebundelde vervoersdocument tonen
Het gebundelde vervoersdocument bundelt in één document van ADR 5.4.1 alles wat het voertuig en zijn aanhanger vervoeren, zodat de chauffeur niet per zending een document hoeft te tonen.
- Open Groupage en Ritten en bewerk de wegrit.
- Ga naar het tabblad Drempel en klik op Herberekenen, zodat de vermeldingen van 1.1.3.6 actueel zijn.
- Ga naar het tabblad Documenten.
- Vink Gebundeld vervoersdocument aan en klik op Opmaken.
Het document bestaat alleen voor het wegvervoer en behoudt de vermeldingen van elke zending: gelimiteerde hoeveelheden, ledige verpakkingen, technische namen en tunnelbeperkingscode.