Consolidatie: vervoersbewegingen

Een vervoersbeweging is de verplaatsing van de transporteenheden: een zeereis, een rit over de weg of het spoor, of een vlucht. Ze legt de vervoerswijze vast, het schip, het voertuig of het luchtvaartuig, de aanlopen met hun tijden en sluitingstijden, en de eenheden aan boord met hun laadaanloop, hun losaanloop en hun stuwagepositie.

Met die gegevens controleert de toepassing de scheiding tussen de eenheden die samen reizen, de beperkingen van de havens en van het voertuig en, over de weg, de vrijstellingsdrempel van ADR 1.1.3.6 voor de hele lading, en stelt ze de documenten van de vervoersbeweging op: het manifest van gevaarlijke goederen, het scheidingsrapport tussen eenheden, het vrijstellingsrapport, het beperkingenblad, de laadlijst, de kennisgeving aan de gezagvoerder (NOTOC), het geconsolideerde vervoersdocument en de controlelijst voor het laden van het voertuig.

De documenten van een wegrit vereisen alleen de ADR-voorschriften: een account met alleen de consolidatielicentie voor ADR, zonder IMDG of IATA, genereert ze allemaal.

Hoofdzendingen worden met hun vervoersbeweging gekoppeld via de Genomineerde vervoersbeweging.

1. Open Consolidatie en Vervoersbewegingen en klik op Nieuw.
2. Kies op het tabblad Algemene gegevens de Vervoerswijze —Zee, Spoor, Weg of Lucht— en vul Nr., Herkomst en Bestemming in. Kies over zee het Schip en over de weg het Voertuig en, indien van toepassing, de Aanhangwagen; schepen en voertuigen worden vooraf aangemaakt in Schepen en Voertuigen, onder Consolidatie.
3. Leg de Onderneming van de aangever en de Naam van de aangever vast, die verschillende documenten van de vervoersbeweging nodig hebben, en klik op Wijzigingen opslaan. De herkomst en de bestemming worden de eerste twee aanlopen.
4. Voeg op het tabblad Aanlopen de tussenliggende aanlopen toe met Nieuw, met hun Locatie en hun Volgorde, of laad ze allemaal met Vaarschema importeren.
5. Vink op het tabblad Laden de eenheden aan in Beschikbare transporteenheden en klik op De selectie laden.
6. Pas voor elke eenheid de Laadaanloop, de Losaanloop, de Stuwagepositie, Aan dek en de Laadvolgorde aan en klik op Wijzigingen opslaan.
7. Klik op Beperkingen controleren.

Tussen de beschikbare eenheden verschijnen alleen de reeds aangemaakte eenheden die nog niet in die vervoersbeweging reizen: ontbreekt er een, maak die dan eerst aan in Vervoerseenheden.

Het manifest van gevaarlijke goederen van IMDG 5.4.3 is het IMO-formulier FAL 7: welke gevaarlijke goederen bij een aanloop aan boord zijn, waar elke eenheid is gestuwd en welke noodprocedure (EmS) voor elke post geldt.

1. Open Consolidatie en Vervoersbewegingen en bewerk de zeereis.
2. Controleer op het tabblad Algemene gegevens dat Schip, Kapitein en Scheepsagent zijn vastgelegd. De scheepsagent kan ook bij de aanloop worden vastgelegd, op het tabblad Aanlopen.
3. Ga naar het tabblad Documenten en kies in Aanlopen de aanloop en daarnaast de Variant: aan boord bij vertrek uit de aanloophaven, aan boord bij aankomst in de aanloophaven, geladen in de aanloophaven, gelost in de aanloophaven of bij vertrek uit de aanloophaven.
4. Vink Manifest van gevaarlijke goederen aan en klik op Genereren.

Het manifest toont zijn versienummer, zodat elke uitgifte van de vorige kan worden onderscheiden.

Dit rapport bekijkt de eenheden die samen reizen en zegt welke paren een ruim of een dek mogen delen en welke scheiding behoeven, met de stuwagepositie van elk.

1. Open Consolidatie en Vervoersbewegingen en bewerk de zeereis.
2. Ga naar het tabblad Scheiding en kies de aanloop.
3. Klik op Scheiding controleren en lees de matrix van eenheden en de bevindingen.
4. Klik op Documenten om het rapport van die aanloop te openen. Het kan ook worden gegenereerd vanaf het tabblad Documenten: kies de aanloop, vink Scheidingsrapport aan boord tussen vervoerseenheden aan en klik op Genereren.

Een eenheid zonder stuwagepositie verschijnt in oranje, als TOEGESTAAN ONDER VOORWAARDEN: de scheiding kan niet worden gecontroleerd zonder te weten waar zij komt. Het rapport bestaat alleen voor zeereizen.

Het vrijstellingsrapport van ADR 1.1.3.6 telt de vervoerscategorieën van alles wat is geladen bij elkaar op en zegt of de vervoersbeweging onder de drempel van 1 000 punten blijft, met de uitsplitsing per categorie en per zending.

1. Open Consolidatie en Vervoersbewegingen en bewerk de wegrit.
2. Ga naar het tabblad Drempel en kies bij Vervoerseenheid de optie Vervoersbeweging, zodat de berekening het hele voertuig omvat.
3. Klik op Opnieuw berekenen en lees de uitspraak en de punten van elke categorie.
4. Ga naar het tabblad Documenten, vink Rapport vrijstellingsdrempel ADR 1.1.3.6 aan en klik op Genereren. Ook de knop Documenten op het tabblad Drempel opent het, samen met het beperkingenblad van de vervoersbeweging.

Het rapport vereist een actuele berekening van de hele vervoersbeweging: verandert de lading na de berekening, dan wordt het pas gegenereerd wanneer u weer op Opnieuw berekenen klikt.

Het beperkingenblad bundelt wat de route bepaalt: de strengste tunnelbeperkingscode van alles wat is geladen, de goederen met een hoog gevaarpotentieel en de beperkingen van de havens en wegen van de vervoersbeweging.

1. Open Consolidatie en Vervoersbewegingen en bewerk de vervoersbeweging.
2. Controleer op het tabblad Laden dat elke meereizende eenheid is geladen.
3. Ga naar het tabblad Documenten.
4. Vink Beperkingenblad van de vervoersbeweging aan en klik op Genereren.

Is voor het voertuig geen toegestane maximummassa vastgelegd, dan vermeldt het blad dat naast het voertuig en past het de eis voor draagbare brandblussers toe die voor de zwaarste voertuigen geldt: ten minste 12 kg bluspoeder.

De laadlijst van de vervoersbeweging bundelt alles wat samen reist, gegroepeerd per afzender en met de totalen van colli, brutomassa en volume, uit welke hoofdzending elke zending ook komt.

1. Open Consolidatie en Vervoersbewegingen en bewerk de vervoersbeweging.
2. Controleer op het tabblad Algemene gegevens dat Onderneming van de aangever en Naam van de aangever zijn vastgelegd.
3. Ga naar het tabblad Documenten.
4. Vink Laadlijst van de consolidatie per afzender aan en klik op Genereren.

Zonder de aangever wordt het document niet opgemaakt: hij is degene die instaat voor wat erin wordt aangegeven.

De kennisgeving aan de gezagvoerder (NOTOC) van IATA DGR 9.5.1 zegt de bemanning welke gevaarlijke goederen aan boord zijn, waar elk collo is geladen en wat te doen wanneer zich tijdens de vlucht iets voordoet.

1. Open Consolidatie en Vervoersbewegingen en bewerk de vlucht.
2. Controleer op het tabblad Aan boord dat elke eenheid en elk meereizend collo is geladen.
3. Controleer op het tabblad Algemene gegevens dat Onderneming van de aangever en Naam van de aangever zijn vastgelegd.
4. Ga naar het tabblad Documenten.
5. Vink Kennisgeving aan de gezagvoerder (NOTOC) aan en klik op Genereren.

Zonder de aangever wordt de kennisgeving niet opgemaakt: de aangever staat erop vermeld als degene die haar heeft opgesteld. De kennisgeving bestaat alleen voor het luchtvervoer: in de overige vervoerswijzen biedt de toepassing haar niet aan.

Het geconsolideerde vervoersdocument bundelt in één document van ADR 5.4.1 alles wat het voertuig en zijn aanhanger vervoeren, zodat de chauffeur niet per zending een document hoeft te tonen.

1. Open Consolidatie en Vervoersbewegingen en bewerk de wegrit.
2. Controleer op het tabblad Algemene gegevens dat Onderneming van de aangever en Naam van de aangever zijn vastgelegd.
3. Ga naar het tabblad Drempel, kies bij Vervoerseenheid de optie Vervoersbeweging en klik op Opnieuw berekenen, zodat de vermeldingen van 1.1.3.6 actueel zijn.
4. Ga naar het tabblad Documenten.
5. Vink Geconsolideerd vervoersdocument van het voertuig (ADR 5.4.1) aan en klik op Genereren.

Het document bestaat alleen voor het wegvervoer en behoudt de vermeldingen van elke zending: gelimiteerde hoeveelheden, ledige verpakkingen, technische namen en tunnelbeperkingscode.

De controlelijst voor het laden van het voertuig is de lijst waarin DGAssistant de controles bundelt van alle zendingen die op een wegrit zijn geladen, in de variant die de berekening van ADR 1.1.3.6 voor de hele lading van het voertuig en zijn aanhanger vereist, omdat de vrijstelling wordt berekend met alles wat het voertuig vervoert en niet per zending (ADR 1.1.3.6.2).

1. Open Consolidatie en Vervoersbewegingen en bewerk de wegrit.
2. Ga naar het tabblad Drempel, kies bij Vervoerseenheid de optie Vervoersbeweging en klik op Opnieuw berekenen, zodat de berekening het hele voertuig omvat.
3. Ga naar het tabblad Documenten.
4. Vink Controlelijst voor het laden van het voertuig aan en klik op Genereren.

De variant volgt de lading: volledig, met de vrijstelling van ADR 1.1.3.6, voor gelimiteerde hoeveelheden, voor vrijgestelde hoeveelheden of zonder gevaarlijke goederen. De lijst dekt ladingen in colli; gebruik voor ladingen in tanks of als los gestort goed de controlelijst van elke zending. Ze vereist een actuele berekening van de hele vervoersbeweging: verandert de lading na de berekening, dan wordt ze pas gegenereerd wanneer u weer op Opnieuw berekenen klikt.

De controlelijsten van de zendingen blijven beschikbaar en wijzen er, wanneer ze de vrijstelling toepassen, op dat die met de hele lading van het voertuig wordt berekend. De lijst vereist alleen de ADR-voorschriften: een account met alleen de consolidatielicentie voor ADR, zonder IMDG of IATA, genereert ze.