Consolidare: curse

O cursă este deplasarea unităților de transport: un voiaj maritim, un parcurs rutier sau feroviar ori un zbor. Aceasta înregistrează modul de transport, nava, vehiculul sau aeronava, escalele, cu orele și termenele-limită de predare, precum și unitățile de la bord, cu escala de încărcare, escala de descărcare și poziția de arimare ale fiecăreia.

Pe baza acestor date, aplicația verifică segregarea dintre unitățile care călătoresc împreună, restricțiile porturilor și ale vehiculului și, în transportul rutier, pragul de exceptare ADR 1.1.3.6 al întregii încărcături și emite documentele cursei: manifestul de mărfuri periculoase, raportul de segregare între unități, raportul de exceptare, fișa de restricții de parcurs, fișa de încărcare, notificarea comandantului (NOTOC) și documentul de transport consolidat.

Expedițiile principale se leagă de cursa lor prin câmpul Cursă nominalizată.

1. Deschideți Consolidare și Curse, apoi apăsați Nou.
2. În fila Date generale, alegeți Mod de transport – Maritim, Feroviar, Rutier sau Aerian – și introduceți Nr., Origine și Destinație. În transportul maritim, alegeți Navă, iar în cel rutier, Vehicul și, dacă există, Remorcă; navele și vehiculele se creează în prealabil în Nave și Vehicule, din Consolidare.
3. Înregistrați Întreprinderea declarantului și Numele declarantului, de care au nevoie mai multe documente ale cursei, și apăsați Salvare modificări. Originea și destinația devin primele două escale.
4. În fila Escale, adăugați escalele intermediare cu Nou, indicând Locație și Secvență, sau încărcați-le pe toate cu Importă itinerarul.
5. În fila Încărcătură, bifați unitățile din Unități de transport disponibile și apăsați Încarcă selecția.
6. Ajustați pentru fiecare unitate Escala de încărcare, Escala de descărcare, Poziție de arimare, Pe punte și Ordinea de încărcare și apăsați Salvare modificări.
7. Apăsați Verifică restricțiile.

Unitățile disponibile sunt cele deja create care nu se află încă în cursa respectivă: dacă lipsește una, creați-o mai întâi în Unități de transport.

Manifestul de mărfuri periculoase prevăzut la 5.4.3 din Codul IMDG este formularul FAL 7 al OMI: ce mărfuri periculoase se află la bord într-o escală, unde este arimată fiecare unitate și fișa de urgență (EmS) a fiecărei poziții.

1. Deschideți Consolidare și Curse, apoi editați voiajul.
2. Verificați în fila Date generale că sunt înregistrate Navă, Comandant și Agent maritim. Agentul maritim se poate înregistra și la nivelul escalei, în fila Escale.
3. Treceți la fila Documente și alegeți escala în Escale și Variantă: la bord la plecarea din escală, la bord la sosirea în escală, încărcate în escală, descărcate în escală sau la plecarea din escală.
4. Bifați Manifest de mărfuri periculoase și apăsați Generare.

Manifestul indică numărul versiunii sale, astfel încât fiecare emitere să poată fi deosebită de cea anterioară.

Acest raport analizează unitățile care călătoresc împreună și arată ce perechi pot împărți o magazie sau o punte și care necesită separare, cu poziția de arimare a fiecărei unități.

1. Deschideți Consolidare și Curse, apoi editați voiajul.
2. Treceți la fila Segregare și alegeți escala.
3. Apăsați Verifică segregarea și citiți matricea unităților și constatările.
4. Apăsați Documente pentru a deschide raportul escalei respective. Acesta se poate emite și din fila Documente: alegeți escala, bifați Raport de segregare la bord între unitățile de transport marfă și apăsați Generare.

O unitate fără poziție de arimare apare în portocaliu, ca PERMISĂ CU CONDIȚII: separarea nu poate fi verificată fără a ști unde este amplasată. Raportul există numai pentru voiajele maritime.

Raportul de exceptare prevăzut la 1.1.3.6 din ADR însumează categoriile de transport ale tuturor mărfurilor încărcate și arată dacă parcursul rămâne sub pragul de 1 000 de puncte, cu defalcarea pe categorii și pe expediții.

1. Deschideți Consolidare și Curse, apoi editați parcursul rutier.
2. Treceți la fila Prag și alegeți Cursă în Unitate de transport, astfel încât calculul să cuprindă întregul vehicul.
3. Apăsați Recalculează și citiți verdictul și punctele fiecărei categorii.
4. Treceți la fila Documente, bifați Raport privind pragul de exceptare ADR 1.1.3.6 și apăsați Generare. Butonul Documente din fila Prag îl deschide de asemenea, împreună cu fișa de restricții de parcurs.

Raportul necesită un calcul actualizat al întregii curse: dacă încărcătura se modifică după calcul, raportul nu se emite până când nu apăsați din nou Recalculează.

Fișa de restricții reunește ceea ce condiționează traseul: cel mai restrictiv cod de restricție în tuneluri dintre toate mărfurile încărcate, mărfurile periculoase cu risc ridicat și restricțiile porturilor și ale drumurilor de pe parcurs.

1. Deschideți Consolidare și Curse, apoi editați parcursul.
2. Verificați în fila Încărcătură că sunt încărcate toate unitățile care călătoresc.
3. Treceți la fila Documente.
4. Bifați Fișa de restricții de parcurs și apăsați Generare.

Dacă pentru vehicul nu este înregistrată masa maximă admisibilă, fișa indică acest lucru lângă vehicul și aplică cerința privind stingătoarele portabile pentru cele mai grele vehicule: cel puțin 12 kg de pulbere.

Fișa de încărcare a cursei reunește tot ceea ce călătorește împreună, grupat pe expeditori și cu totalurile de colete, masă brută și volum, indiferent din ce expediție principală provine fiecare expediție.

1. Deschideți Consolidare și Curse, apoi editați cursa.
2. Verificați în fila Date generale că sunt înregistrate Întreprinderea declarantului și Numele declarantului.
3. Treceți la fila Documente.
4. Bifați Fișă de încărcare a consolidării pe expeditori și apăsați Generare.

Fără declarant, documentul nu se emite: acesta este persoana care răspunde pentru ceea ce se declară în el.

Notificarea comandantului (NOTOC) prevăzută la 9.5.1 din IATA DGR îi indică echipajului ce mărfuri periculoase se află la bord, unde este încărcat fiecare colet și ce trebuie făcut dacă se produce un incident în zbor.

1. Deschideți Consolidare și Curse, apoi editați zborul.
2. Verificați în fila La bord că sunt încărcate toate unitățile și toate coletele care călătoresc.
3. Verificați în fila Date generale că sunt înregistrate Întreprinderea declarantului și Numele declarantului.
4. Treceți la fila Documente.
5. Bifați Notificarea comandantului (NOTOC) și apăsați Generare.

Fără declarant, notificarea nu se emite: declarantul figurează pe ea ca persoana care a întocmit-o. Notificarea există numai pentru transportul aerian: în celelalte moduri de transport, aplicația nu o oferă.

Documentul de transport consolidat reunește într-un singur document, conform 5.4.1 din ADR, tot ceea ce transportă vehiculul și remorca sa, astfel încât conducătorul auto să nu fie nevoit să prezinte câte un document pentru fiecare expediție.

1. Deschideți Consolidare și Curse, apoi editați parcursul rutier.
2. Verificați în fila Date generale că sunt înregistrate Întreprinderea declarantului și Numele declarantului.
3. Treceți la fila Prag, alegeți Cursă în Unitate de transport și apăsați Recalculează, astfel încât mențiunile privind 1.1.3.6 să fie actualizate.
4. Treceți la fila Documente.
5. Bifați Documentul de transport consolidat al vehiculului (ADR 5.4.1) și apăsați Generare.

Documentul este destinat numai transportului rutier și păstrează mențiunile fiecărei expediții: cantități limitate, ambalaje goale, denumiri tehnice și codul de restricție în tuneluri.