Expediția principală și unitățile care o transportă
În DGAssistant, o rezervare este o expediție principală: păstrează numărul rezervării, documentul principal, originea și destinația, cursa desemnată și expedițiile transportate în cadrul acesteia. Atașarea unei expediții nu copiază niciun fel de date, ci o leagă, astfel încât ceea ce a declarat expeditorul este exact ceea ce se tipărește în manifest.
Unitățile de transport sunt containerele, vehiculele și remorcile care transportă încărcătura. Pentru fiecare se înregistrează identificarea – cu verificarea cifrei de control a numărului ISO 6346 –, tipul ISO, sigiliile, tara și masa brută, precum și, după caz, fumigarea și agentul de refrigerare.
- Încărcături parțiale: o expediție poate fi repartizată pe mai multe unități, iar fiecare unitate înregistrează câte colete din fiecare poziție transportă.
- Unități partajate: o unitate a altei expediții principale poate transporta o parte din încărcătura dumneavoastră, iar lista de containere indică cui aparține.
- Containere frigorifice, unități fumigate și unități cu agent de refrigerare, cu datele pe care Codul IMDG le cere pentru fiecare caz.
Segregarea, verificată înainte de închiderea ușilor
Înainte ca o unitate să fie sigilată, aplicația verifică segregarea întregului său conținut: clasele care nu pot fi transportate împreună, cele care necesită separare și dispozițiile speciale aplicabile perechii respective.
Rezultatul este un verdict – permis, permis cu condiții sau interzis – însoțit de regula care îl determină și de cele două poziții pe care le afectează. Dacă ulterior conținutul se modifică, verificarea este marcată ca neactualizată, astfel încât nimeni să nu semneze un certificat care nu mai descrie încărcătura.
Certificatul de încărcare, semnat pentru ceea ce a fost efectiv încărcat
Certificatul de încărcare a containerului sau a vehiculului prevăzut la 5.4.2 din Codul IMDG atestă că unitatea a fost încărcată în conformitate cu codul. DGAssistant îl oferă numai atunci când verificările pe care se sprijină sunt validate: documentul de transport emis pentru fiecare expediție, segregarea verificată și fără interdicții, marcarea generată și coletele contabilizate.
Certificatul conține compania, declarantul și calitatea acestuia, locul și data și se emite împreună cu formularul multimodal pentru mărfuri periculoase atunci când unitatea este transportată pe mare.
Procedura pas cu pas se găsește în ghidurile despre expediții principale și unități de transport și containere.
Documentele unității de transport
Fiecare unitate are propriile documente, emise pe baza a ceea ce este efectiv încărcat în ea:
- Certificatul de încărcare a containerului sau a vehiculului prevăzut la 5.4.2 din Codul IMDG, semnat de persoana responsabilă cu încărcarea.
- Formularul multimodal pentru mărfuri periculoase, care combină declarația de mărfuri periculoase cu certificatul de încărcare.
- Raportul de segregare al unității, cu verdictul pentru fiecare pereche de poziții.
- Lista de control dinaintea semnării certificatului, pe care o parcurge persoana care închide ușile.
- Eticheta de consolidare, cu expediția principală, numărul unității în cadrul încărcăturii și un cod QR.
