Scrisori de trăsură (CMR și eCMR)

Scrisoarea de trăsură este documentul care face dovada contractului de transport rutier: cine predă mărfurile, cine le transportă, ce se transportă și în ce condiții. DGAssistant o emite pe baza unei expediții care există deja în aplicație, astfel încât părțile, vehiculul, conducătorul auto și mărfurile nu trebuie tastate din nou.

Scrisoarea de trăsură internațională (CMR) se aplică atunci când locul primirii mărfii și locul de eliberare a mărfii se află în țări diferite, iar scrisoarea de trăsură națională, atunci când ambele se află în aceeași țară. Aplicația stabilește tipul în funcție de aceste locuri, precum și dacă scrisoarea se emite electronic – semnată și urmărită pe platforma de scrisori de trăsură electronice – sau pe hârtie. Atunci când mărfurile sunt periculoase, documentul de transport ADR însoțește scrisoarea, ca anexă a acesteia.

1. Deschideți Scrisori de trăsură și apăsați Nou.
2. În fereastra Scrisoare de trăsură nouă, care enumeră expedițiile ADR, faceți clic, în coloana Nr., pe numărul expediției. Aplicația creează scrisoarea ca proiect, cu părțile, transportatorii, vehiculul, conducătorul auto și câte o linie pentru fiecare poziție a expediției, și deschide fila Date și părți.
3. Completați Locul emiterii și câmpul Text tipărit din Locul preluării, verificați Destinatar și apăsați Salvare modificări.
4. Parcurgeți filele Transportatori și referințe, Mărfuri și atașamente și Condiții: trebuie să existe cel puțin un transportator de tipul Contractual, cu Numărul de înmatriculare al vehiculului, iar fiecare linie de mărfuri trebuie să aibă Numărul coletelor și Masă brută (kg).
5. Treceți la fila Emitere și urmărire și apăsați Validează, care enumeră dintr-odată tot ceea ce lipsește sau nu este valid.
6. Când validarea este în verde, apăsați Emite.

Câmpul Mod de emitere arată dacă scrisoarea se emite electronic sau pe hârtie, în funcție de traseu și de configurația contului. Odată emisă, scrisoarea nu mai poate fi modificată: dacă se schimbă ceva, aceasta se anulează și se emite una nouă.

Proiectul este scrisoarea de trăsură așa cum figurează în aplicație înainte de a fi emisă. Este ceea ce verificați împreună cu clientul și ceea ce tipăriți atunci când scrisoarea circulă pe hârtie.

1. Deschideți Scrisori de trăsură, selectați scrisoarea în listă și apăsați Editare.
2. Parcurgeți filele Date și părți, Transportatori și referințe, Mărfuri și atașamente și Condiții.
3. Treceți la fila Emitere și urmărire și apăsați Validează, care enumeră dintr-odată tot ceea ce lipsește sau nu este valid; avertismentele care nu împiedică emiterea apar în portocaliu.
4. Reveniți la Scrisori de trăsură, selectați scrisoarea și, în Alte acțiuni, alegeți PDF proiect.

Înainte de emitere, PDF-ul este marcat ca proiect. Atunci când scrisoarea a fost emisă pe hârtie, aceeași acțiune tipărește exemplarele care trebuie semnate.

După ce scrisoarea a fost emisă și semnată, exemplarul semnat este documentul care face dovada contractului și a livrării. Pe acesta îl păstrați și pe acesta îl trimiteți oricui îl solicită.

1. Deschideți Scrisori de trăsură și verificați în listă că starea scrisorii este Livrată. Stările sosesc automat de la platforma de scrisori de trăsură electronice; apăsați Sincronizează numai dacă livrarea nu apare încă.
2. Selectați scrisoarea și, în Alte acțiuni, alegeți PDF semnat. Butonul PDF semnat din fila Emitere și urmărire oferă același document.

Aplicația stochează automat exemplarul semnat atunci când platforma raportează livrarea; până când platforma îl generează, aplicația indică faptul că nu este disponibil. Atunci când scrisoarea circulă pe hârtie, înregistrați livrarea cu Livrare pe hârtie, în fila Emitere și urmărire, și atașați exemplarul semnat scanat: această copie devine PDF-ul semnat.

Atunci când mărfurile sunt periculoase, documentul de transport prevăzut la 5.4.1 din ADR însoțește scrisoarea de trăsură, ca anexă a acesteia, cu mențiunile pe care reglementarea le impune pentru încărcătura respectivă.

1. Deschideți Scrisori de trăsură și editați scrisoarea.
2. Treceți la fila Mărfuri și atașamente și verificați că liniile de mărfuri periculoase provin din expediție.
3. Dacă ați modificat încărcătura expediției înainte de a emite scrisoarea, apăsați Regenerează ADR, astfel încât liniile și Mențiune ADR 1.1.3.6 să fie preluate din nou din expediție.
4. Apăsați Document ADR: documentul de transport al expediției se adaugă la Atașamente cu tipul Document de transport ADR, înlocuindu-l pe cel anterior. Faceți clic pe numele său pentru a-l deschide.

Odată emisă scrisoarea, mărfurile sale nu mai pot fi modificate: dacă încărcătura se schimbă după emitere, anulați scrisoarea și emiteți una nouă. Documentul atașat indică codul de restricție în tuneluri al fiecărei poziții periculoase și, atunci când încărcătura se încadrează în limitele de la 1.1.3.6, calculul cu totalul de puncte.

Raportul probatoriu reunește ceea ce s-a întâmplat cu scrisoarea pe parcurs: cine a semnat-o și când, marcajele temporale, modificările înregistrate după emitere și documentele adăugate de conducătorul auto.

1. Deschideți Scrisori de trăsură și selectați scrisoarea. Evenimentele sosesc automat de la platforma de scrisori de trăsură electronice; apăsați Sincronizează pentru a le aduce imediat pe cele mai recente.
2. Apăsați Editare, treceți la fila Emitere și urmărire și consultați lista Evenimente.
3. Apăsați Raport probatoriu.

Raportul este generat de platforma de scrisori de trăsură electronice: există numai pentru scrisorile emise electronic, iar aplicația îl stochează prima dată când este deschis. Este documentul care trebuie păstrat atunci când o livrare este contestată: arată ce s-a semnat, de către cine și la ce oră.