화물운송장(CMR 및 eCMR)

화물운송장은 도로 운송계약을 증명하는 서류로, 누가 물품을 인도하고 누가 운송하며, 무엇을 어떤 조건으로 운송하는지를 기록합니다. DGAssistant는 애플리케이션에 이미 등록된 탁송화물에서 화물운송장을 발행하므로 당사자, 차량, 운전자 및 물품을 다시 입력할 필요가 없습니다.

물품의 인수 장소와 인도 장소가 서로 다른 나라에 있으면 국제 화물운송장(CMR)이 적용되고, 두 장소가 같은 나라에 있으면 국내 화물운송장이 적용됩니다. 애플리케이션은 장소를 기준으로 화물운송장의 종류를 결정하며, 화물운송장을 전자 방식으로 발행할지(전자 화물운송장 플랫폼에서 서명 및 추적) 종이로 발행할지도 결정합니다. 물품이 위험물인 경우 ADR 운송서류가 화물운송장에 첨부되어 함께 운송됩니다.

1. 화물운송장 메뉴를 열고 새로 만들기를 누릅니다.
2. ADR 탁송화물이 나열된 새 화물운송장 창의 번호 열에서 해당 탁송화물의 번호를 클릭합니다. 애플리케이션이 당사자, 운송인, 차량, 운전자와 함께 탁송화물의 품목마다 한 줄씩 포함한 화물운송장을 초안 상태로 작성하고 정보 및 당사자 탭을 엽니다.
3. 발행 장소와 인수 장소의 인쇄 문구를 입력하고 수하인을 확인한 다음 변경 사항 저장을 누릅니다.
4. 운송인 및 참조번호, 물품 및 첨부 서류, 조건 탭을 차례로 확인합니다. 차량 등록번호가 입력된 계약운송인 유형의 운송인이 하나 이상 있어야 하며, 각 물품 항목에는 포장물 수와 총질량(kg) 값이 있어야 합니다.
5. 발행 및 추적 탭으로 이동하여 검증을 누릅니다. 누락되었거나 유효하지 않은 항목이 한 번에 모두 표시됩니다.
6. 검증 결과가 녹색이면 발행을 누릅니다.

발행 방식에는 운송 경로와 계정 설정에 따라 화물운송장이 전자 방식으로 발행되는지 종이로 발행되는지가 표시됩니다. 발행된 화물운송장은 더 이상 변경할 수 없습니다. 변경 사항이 생기면 해당 화물운송장을 취소하고 새로 발행합니다.

초안은 발행 전 애플리케이션에 저장된 상태의 화물운송장입니다. 고객과 함께 검토하는 것도, 화물운송장을 종이로 운송할 때 인쇄하는 것도 이 초안입니다.

1. 화물운송장 메뉴를 열고 목록에서 해당 화물운송장을 선택한 다음 편집을 누릅니다.
2. 정보 및 당사자, 운송인 및 참조번호, 물품 및 첨부 서류, 조건 탭을 차례로 확인합니다.
3. 발행 및 추적 탭으로 이동하여 검증을 누릅니다. 누락되었거나 유효하지 않은 항목이 한 번에 모두 표시되며, 발행을 막지 않는 경고는 황색으로 표시됩니다.
4. 화물운송장 목록으로 돌아가 해당 화물운송장을 선택하고 기타 작업에서 초안 PDF를 선택합니다.

발행 전에는 PDF에 초안 표시가 들어갑니다. 화물운송장을 종이로 발행한 후에는 같은 작업으로 서명할 사본을 인쇄합니다.

화물운송장이 발행되어 서명되면 서명본이 계약과 인도를 증명하는 서류가 됩니다. 보관하는 것도, 요청하는 사람에게 보내는 것도 이 서명본입니다.

1. 화물운송장 메뉴를 열고 목록에서 해당 화물운송장의 상태가 인도됨인지 확인합니다. 상태는 전자 화물운송장 플랫폼에서 자동으로 수신되므로, 인도가 아직 표시되지 않은 경우에만 동기화를 누릅니다.
2. 해당 화물운송장을 선택하고 기타 작업에서 서명본 PDF를 선택합니다. 발행 및 추적 탭의 서명본 PDF 버튼으로도 같은 서류를 받을 수 있습니다.

플랫폼이 인도를 알리면 애플리케이션이 서명본을 자동으로 저장합니다. 플랫폼이 서명본을 생성하기 전까지는 서명본을 아직 사용할 수 없다는 안내가 애플리케이션에 표시됩니다. 화물운송장이 종이로 운송되는 경우에는 발행 및 추적 탭의 종이 인도로 인도를 기록하고 스캔한 서명본을 첨부합니다. 이 사본이 서명본 PDF가 됩니다.

물품이 위험물인 경우 ADR 5.4.1에 따른 운송서류가 화물운송장에 첨부되어 운송되며, 운송서류에는 규정이 해당 적재물에 요구하는 기재 사항이 포함됩니다.

1. 화물운송장 메뉴를 열고 해당 화물운송장을 편집합니다.
2. 물품 및 첨부 서류 탭으로 이동하여 위험물 항목이 탁송화물에서 가져온 것인지 확인합니다.
3. 화물운송장을 발행하기 전에 탁송화물의 적재물을 변경했다면 ADR 재생성을 눌러 항목과 ADR 1.1.3.6 문구를 탁송화물에서 다시 가져옵니다.
4. ADR 서류를 누르면 탁송화물의 운송서류가 ADR 운송서류 유형으로 첨부 서류에 추가되고 이전 서류를 대체합니다. 서류 이름을 클릭하면 열립니다.

화물운송장이 발행된 후에는 물품을 더 이상 변경할 수 없습니다. 발행 후 적재물이 바뀌면 화물운송장을 취소하고 새로 발행합니다. 첨부된 서류에는 위험물 항목별 터널 제한 코드가 표시되며, 적재물이 1.1.3.6의 한도 이내인 경우 합계 점수를 포함한 계산 내역도 표시됩니다.

증적 보고서에는 운송 중 화물운송장에 일어난 일이 정리됩니다. 누가 언제 서명했는지, 타임스탬프, 발행 후 기록된 변경 사항, 운전자가 추가한 서류가 이에 해당합니다.

1. 화물운송장 메뉴를 열고 해당 화물운송장을 선택합니다. 이벤트는 전자 화물운송장 플랫폼에서 자동으로 수신되며, 최신 이벤트를 즉시 가져오려면 동기화를 누릅니다.
2. 편집을 누르고 발행 및 추적 탭으로 이동하여 이벤트 목록을 확인합니다.
3. 증적 보고서를 누릅니다.

이 보고서는 전자 화물운송장 플랫폼이 생성하므로 전자 방식으로 발행된 화물운송장에만 해당하며, 처음 열 때 애플리케이션에 저장됩니다. 인도를 두고 분쟁이 생겼을 때 보관해야 하는 서류로, 무엇에 누가 몇 시에 서명했는지를 보여 줍니다.