Транспортные накладные (CMR и eCMR)

Транспортная накладная — это документ, подтверждающий договор автомобильной перевозки: кто передаёт груз, кто его перевозит, что перевозится и на каких условиях. DGAssistant оформляет её по отправке, которая уже есть в приложении, поэтому стороны, транспортное средство, водителя и грузы не нужно вводить повторно.

Международная накладная (CMR) применяется, когда место принятия груза и место доставки находятся в разных странах, а национальная транспортная накладная — когда оба находятся в одной стране. Приложение определяет вид накладной по этим местам и решает также, оформляется ли она в электронном виде —с подписанием и отслеживанием на платформе электронных накладных— или на бумаге. Если груз опасный, транспортный документ ДОПОГ прилагается к накладной.

1. Откройте Транспортные накладные и нажмите Новый.
2. В окне Новая накладная, где перечислены отправки по ДОПОГ, нажмите номер отправки в столбце №. Приложение создаёт накладную в виде черновика со сторонами, перевозчиками, транспортным средством, водителем и строкой для каждого груза отправки и открывает вкладку Данные и стороны.
3. Заполните Место выпуска и для поля Место принятия груза — Печатный текст, проверьте Грузополучатель и нажмите Сохранить изменения.
4. Просмотрите вкладки Перевозчики и ссылки, Грузы и вложения и Условия: должен быть хотя бы один перевозчик типа Договорный с полем Регистрационный номер транспортного средства, а в каждой строке груза должны быть Количество упаковок и Масса брутто (кг).
5. Перейдите на вкладку Выпуск и отслеживание и нажмите Проверить: приложение сразу перечислит всё, чего не хватает или что недействительно.
6. Когда проверка пройдена без замечаний, нажмите Выпустить.

Поле Способ выпуска показывает, оформляется ли накладная в электронном виде или на бумаге, в зависимости от маршрута и настроек учётной записи. После выпуска накладную изменить нельзя: если что-то меняется, её аннулируют и выпускают новую.

Черновик — это транспортная накладная в том виде, в каком она существует в приложении до выпуска. Именно его вы просматриваете вместе с клиентом и печатаете, когда накладная следует на бумаге.

1. Откройте Транспортные накладные, выберите накладную в списке и нажмите Изменить.
2. Пройдите по вкладкам Данные и стороны, Перевозчики и ссылки, Грузы и вложения и Условия.
3. Перейдите на вкладку Выпуск и отслеживание и нажмите Проверить: приложение сразу перечислит всё, чего не хватает или что недействительно; предупреждения, которые не препятствуют выпуску, отображаются янтарным цветом.
4. Вернитесь в раздел Транспортные накладные, выберите накладную и в меню Другие действия выберите Черновик PDF.

До выпуска PDF помечается как черновик. Если накладная выпущена на бумаге, то же действие печатает экземпляры для подписания.

После выпуска и подписания накладной подписанный экземпляр — это документ, подтверждающий договор и доставку. Именно его вы храните и отправляете тому, кто его запрашивает.

1. Откройте Транспортные накладные и убедитесь в списке, что статус накладной — Доставлена. Статусы поступают автоматически с платформы электронных транспортных накладных; нажимайте Синхронизировать, только если доставка ещё не отображается.
2. Выберите накладную и в меню Другие действия выберите Подписанный PDF. Кнопка Подписанный PDF на вкладке Выпуск и отслеживание даёт тот же документ.

Приложение само сохраняет подписанный экземпляр, когда платформа сообщает о доставке; пока платформа его не сформирует, приложение сообщает, что он недоступен. Если накладная следует на бумаге, зафиксируйте доставку кнопкой Доставка по бумажной накладной на вкладке Выпуск и отслеживание и приложите отсканированный подписанный экземпляр: эта копия становится подписанным PDF.

Если грузы опасные, транспортный документ по ДОПОГ 5.4.1 следует приложенным к транспортной накладной, с записями, которые правила предписывают для данного груза.

1. Откройте Транспортные накладные и измените накладную.
2. Перейдите на вкладку Грузы и вложения и убедитесь, что строки с опасными грузами взяты из отправки.
3. Если до выпуска накладной вы изменили загрузку отправки, нажмите Пересоздать ADR, чтобы строки и Отметка ADR 1.1.3.6 были заново взяты из отправки.
4. Нажмите Документ ADR: транспортный документ отправки добавляется в раздел Вложения с типом Транспортный документ ADR и заменяет предыдущий. Чтобы открыть его, нажмите на его название.

После выпуска накладной её грузы больше не могут меняться: если загрузка изменилась после выпуска, аннулируйте накладную и выпустите новую. В приложенном документе указан код ограничения проезда через туннели для каждой опасной позиции, а если загрузка остаётся в пределах 1.1.3.6, — расчёт с суммой баллов.

Доказательственный отчёт собирает то, что происходило с накладной в пути: кто и когда её подписал, отметки времени, изменения, записанные после выпуска, и документы, добавленные водителем.

1. Откройте Транспортные накладные и выберите накладную. События поступают автоматически с платформы электронных транспортных накладных; нажмите Синхронизировать, чтобы сразу получить последние из них.
2. Нажмите Изменить, перейдите на вкладку Выпуск и отслеживание и прочитайте список в разделе События.
3. Нажмите Доказательственный отчёт.

Отчёт формирует платформа электронных транспортных накладных: он существует только для накладных, выпущенных в электронном виде, и приложение сохраняет его при первом открытии. Это документ, который следует хранить, если доставка оспаривается: он показывает, что было подписано, кем и в какое время.