Cartas de porte (CMR, eCMR y DeCA)

La carta de porte es el documento que prueba el contrato de transporte por carretera: quién entrega la mercancía, quién la transporta, qué se transporta y en qué condiciones. DGAssistant la emite a partir de una expedición que ya está en la aplicación, de modo que las partes, el vehículo, el conductor y las mercancías no hay que volver a escribirlos.

La carta de porte internacional (CMR) se aplica cuando la toma en carga y la entrega están en países distintos, y la nacional cuando las dos están en España, donde la acompaña el documento de control administrativo (DeCA). La aplicación decide el tipo a partir de los lugares, y también si la carta se emite electrónicamente —firmada y seguida en la plataforma de carta de porte electrónica— o en papel. Cuando la mercancía es peligrosa, el documento de transporte del ADR viaja adjunto a la carta.

1. Abra Cartas de porte y pulse Nuevo.
2. En la ventana Nueva carta de porte, que lista las expediciones del ADR, pulse el número de la expedición en la columna Nº. La aplicación crea la carta en borrador con las partes, los transportistas, el vehículo, el conductor y una línea por cada mercancía de la expedición, y abre la pestaña Datos y partes.
3. Complete el Lugar de emisión y el Texto impreso del Lugar de toma en carga, compruebe el Destinatario y pulse Guardar Cambios.
4. Repase las pestañas Transportistas y referencias, Mercancías y adjuntos y Condiciones: tiene que haber al menos un transportista de tipo Contractual —con la Matrícula del vehículo en la carta internacional— y cada línea de mercancía con su Número de bultos y su Peso bruto (kg).
5. Vaya a la pestaña Emisión y seguimiento y pulse Validar, que enumera de una vez todo lo que falta o no es válido.
6. Cuando la validación esté en verde, pulse Emitir.

El Modo de emisión dice si la carta se emite electrónicamente o en papel, según la ruta y la configuración de la cuenta. Una vez emitida, la carta ya no se puede modificar: si algo cambia, se anula y se emite otra.

El borrador es la carta de porte tal como la tiene la aplicación antes de emitirla. Es lo que se revisa con el cliente, y lo que se imprime cuando la carta viaja en papel.

1. Abra Cartas de porte, seleccione la carta en el listado y pulse Editar.
2. Repase las pestañas Datos y partes, Transportistas y referencias, Mercancías y adjuntos y Condiciones.
3. Vaya a la pestaña Emisión y seguimiento y pulse Validar, que enumera de una vez todo lo que falta o no es válido; los avisos que no impiden la emisión aparecen en ámbar.
4. Vuelva a Cartas de porte, seleccione la carta y, en Otras Acciones, elija Borrador PDF.

Antes de la emisión, el PDF lleva la marca de borrador. Cuando la carta de porte se ha emitido en papel, la misma acción imprime los ejemplares que hay que firmar.

Una vez emitida y firmada la carta de porte, la copia firmada es el documento que acredita el contrato y la entrega. Es la que se conserva y la que se envía a quien la pide.

1. Abra Cartas de porte y compruebe en el listado que el estado de la carta es Entregada. Los estados llegan automáticamente desde la plataforma de carta de porte electrónica; pulse Sincronizar solo si la entrega aún no aparece.
2. Seleccione la carta y, en Otras Acciones, elija PDF firmado. El botón PDF firmado de la pestaña Emisión y seguimiento da el mismo documento.

La aplicación guarda automáticamente la copia firmada cuando la plataforma comunica la entrega; hasta que la plataforma la genera, la aplicación indica que no está disponible. Cuando la carta de porte viaja en papel, registre la entrega con Entrega en papel, en la pestaña Emisión y seguimiento, y adjunte la copia firmada escaneada: esa copia pasa a ser el PDF firmado.

En el transporte interior en España, la carta de porte va acompañada del documento de control administrativo electrónico (DeCA), con un código QR que da acceso a su copia pública durante un año. Es obligatorio en el transporte público por carretera a partir del 5 de octubre de 2026.

1. Compruebe que los lugares de toma en carga y de entrega están los dos en España.
2. Edite la carta de porte y compruebe en la pestaña Emisión y seguimiento que DeCA muestra Generado por la aplicación.
3. Abra Cartas de porte, seleccione la carta y pulse Emitir.
4. Edite la carta y vaya a la pestaña Mercancías y adjuntos: el DeCA aparece entre los Adjuntos con el tipo DeCA. Haga clic en su nombre para abrirlo.

El DeCA es un documento propio: la carta de porte remite a él, y el documento de transporte ADR, cuando la mercancía es peligrosa, viaja como un adjunto aparte.

Cuando la mercancía es peligrosa, el documento de transporte del ADR 5.4.1 viaja adjunto a la carta de porte, con las menciones que la reglamentación exige para la carga.

1. Abra Cartas de porte y edite la carta.
2. Vaya a la pestaña Mercancías y adjuntos y compruebe que las líneas peligrosas vienen de la expedición.
3. Si ha cambiado la carga de la expedición antes de emitir la carta, pulse Regenerar ADR, para que las líneas y la Mención ADR 1.1.3.6 se tomen de nuevo de la expedición.
4. Pulse Documento ADR: el documento de transporte de la expedición se añade a los Adjuntos con el tipo Documento de transporte ADR y sustituye al anterior. Haga clic en su nombre para abrirlo.

Una vez emitida la carta de porte, sus mercancías ya no pueden cambiar: si la carga cambia después de la emisión, anule la carta y emita una nueva. El documento adjunto muestra el código de restricción en túneles de cada partida peligrosa y, cuando la carga queda dentro de los límites del 1.1.3.6, el cálculo con el total de puntos.

El informe de evidencias reúne lo que le ocurrió a la carta de porte durante el viaje: quién la firmó y cuándo, los sellos de tiempo, los cambios registrados después de la emisión y los documentos que añadió el conductor.

1. Abra Cartas de porte y seleccione la carta. Los eventos llegan automáticamente desde la plataforma de carta de porte electrónica; pulse Sincronizar para traer al momento los más recientes.
2. Pulse Editar, vaya a la pestaña Emisión y seguimiento y lea la lista de Eventos.
3. Pulse Informe de evidencias.

El informe lo genera la plataforma de carta de porte electrónica: solo existe para las cartas de porte emitidas electrónicamente, y la aplicación lo guarda la primera vez que se abre. Es el documento que hay que conservar cuando se discute una entrega: dice qué se firmó, quién lo firmó y a qué hora.