Nákladní listy (CMR a eCMR)

Nákladní list je doklad, který prokazuje přepravní smlouvu v silniční dopravě: kdo zboží předává, kdo je přepravuje, co se přepravuje a za jakých podmínek. DGAssistant jej vystaví ze zásilky, která už v aplikaci je, takže účastníky, vozidlo, řidiče ani zboží není nutné znovu zadávat.

Mezinárodní nákladní list (CMR) se použije, pokud se místo převzetí zásilky k přepravě a místo vydání zásilky nacházejí v různých státech, a vnitrostátní nákladní list, pokud jsou obě místa ve stejném státě. Aplikace určí druh nákladního listu podle míst a rozhodne také, zda se vystaví elektronicky – s podpisem a sledováním na platformě elektronického nákladního listu –, nebo na papíře. Jde-li o nebezpečné věci, je k nákladnímu listu připojen přepravní doklad ADR.

1. Otevřete Nákladní listy a stiskněte Nový.
2. V okně Nový nákladní list, ve kterém jsou uvedeny zásilky ADR, klikněte na číslo zásilky ve sloupci Č. Aplikace vytvoří nákladní list jako návrh s účastníky, dopravci, vozidlem, řidičem a s jedním řádkem zboží pro každou položku zásilky a otevře záložku Údaje a strany.
3. Vyplňte pole Místo vystavení a pole Tištěný text v části Místo převzetí, zkontrolujte pole Příjemce a stiskněte Uložit změny.
4. Projděte záložky Dopravci a reference, Zboží a přílohy a Podmínky: musí být uveden alespoň jeden dopravce typu Smluvní s vyplněným polem Registrační značka vozidla a každý řádek zboží musí mít vyplněna pole Počet kusů a Celková hmotnost (kg).
5. Přejděte na záložku Vystavení a sledování a stiskněte Ověřit; zobrazí se najednou vše, co chybí nebo není platné.
6. Jakmile je ověření zelené, stiskněte Vystavit.

Pole Způsob vystavení ukazuje, zda se nákladní list vystaví elektronicky, nebo na papíře, podle trasy a nastavení účtu. Vystavený nákladní list již nelze měnit: pokud se něco změní, zruší se a vystaví se nový.

Návrh je nákladní list v podobě, v jaké jej aplikace má před vystavením. Návrh procházíte se zákazníkem a tisknete jej, pokud nákladní list putuje v papírové podobě.

1. Otevřete Nákladní listy, v seznamu vyberte nákladní list a stiskněte Upravit.
2. Projděte záložky Údaje a strany, Dopravci a reference, Zboží a přílohy a Podmínky.
3. Přejděte na záložku Vystavení a sledování a stiskněte Ověřit; zobrazí se najednou vše, co chybí nebo není platné, a upozornění, která vystavení nebrání, se zobrazí oranžově.
4. Vraťte se do seznamu Nákladní listy, vyberte nákladní list a v nabídce Další akce zvolte Návrh PDF.

Před vystavením je PDF označeno jako návrh. Pokud byl nákladní list vystaven na papíře, stejná akce vytiskne vyhotovení k podpisu.

Jakmile je nákladní list vystaven a podepsán, je podepsané vyhotovení dokladem, který prokazuje smlouvu i dodání. Toto vyhotovení si uchováváte a zasíláte každému, kdo o ně požádá.

1. Otevřete Nákladní listy a v seznamu zkontrolujte, že stav nákladního listu je Doručeno. Stavy přicházejí z platformy elektronického nákladního listu automaticky; tlačítko Synchronizovat stiskněte, pouze pokud se doručení dosud nezobrazuje.
2. Vyberte nákladní list a v nabídce Další akce zvolte Podepsané PDF. Stejný dokument nabízí i tlačítko Podepsané PDF na záložce Vystavení a sledování.

Aplikace uloží podepsané vyhotovení automaticky, jakmile platforma ohlásí doručení; dokud je platforma nevytvoří, aplikace uvádí, že není k dispozici. Pokud nákladní list putuje v papírové podobě, zaznamenejte doručení tlačítkem Dodání v papírové podobě na záložce Vystavení a sledování a připojte naskenované podepsané vyhotovení: z tohoto vyhotovení se stane podepsané PDF.

Jde-li o nebezpečné věci, je k nákladnímu listu připojen přepravní doklad podle ADR 5.4.1 s údaji, které předpis pro daný náklad vyžaduje.

1. Otevřete Nákladní listy a upravte nákladní list.
2. Přejděte na záložku Zboží a přílohy a zkontrolujte, že řádky s nebezpečnými věcmi pocházejí ze zásilky.
3. Pokud jste před vystavením nákladního listu změnili náklad zásilky, stiskněte Znovu vytvořit ADR, aby se řádky a pole Údaj ADR 1.1.3.6 znovu převzaly ze zásilky.
4. Stiskněte Doklad ADR: přepravní doklad zásilky se přidá do části Přílohy s typem Přepravní doklad ADR a nahradí předchozí. Kliknutím na jeho název jej otevřete.

Po vystavení nákladního listu již jeho zboží nelze měnit: pokud se náklad po vystavení změní, nákladní list zrušte a vystavte nový. Připojený doklad uvádí kód omezení pro tunely u každé nebezpečné položky, a pokud náklad nepřekročí limity podle 1.1.3.6, i výpočet se součtem bodů.

Důkazní protokol shromažďuje, co se s nákladním listem během přepravy dělo: kdo jej podepsal a kdy, časová razítka, změny zaznamenané po vystavení a dokumenty, které přidal řidič.

1. Otevřete Nákladní listy a vyberte nákladní list. Události přicházejí z platformy elektronického nákladního listu automaticky; chcete-li načíst ty nejnovější okamžitě, stiskněte Synchronizovat.
2. Stiskněte Upravit, přejděte na záložku Vystavení a sledování a projděte seznam Události.
3. Stiskněte Důkazní protokol.

Protokol vytváří platforma elektronického nákladního listu: existuje pouze u nákladních listů vystavených elektronicky a aplikace jej uloží při prvním otevření. Je to dokument, který je třeba uchovat pro případ sporu o dodání: uvádí, co bylo podepsáno, kým a kdy.