运单(CMR 与 eCMR)
如何在 DGAssistant 中出具某票托运货物的运单、以电子方式签署,并获取其各项单据:草稿、已签署件、ADR 单证与存证报告。
什么是运单及其用途
运单是证明公路运输合同的单据:载明由谁交付货物、由谁承运、所运何物以及适用何种条件。DGAssistant 依据系统中已有的托运货物出具运单,因此各方当事人、车辆、驾驶员与货物无须重新录入。
国际运单(CMR)适用于接管货物地点与交付地点位于不同国家的运输,两地位于同一国家境内时则适用国内运单。系统依据地点确定运单类型,并决定运单以电子方式出具(在电子运单平台上签署并跟踪)还是以纸质方式出具。货物为危险货物时,ADR 运输单证作为附件随运单同行。
创建并出具运单
- 打开运单,点击新建。
- 在列出 ADR 托运货物的新建运单窗口中,点击编号列中该票托运货物的编号。系统以草稿形式创建运单,带入各方当事人、承运人、车辆、驾驶员及该票托运货物每项货物的一行明细,并打开数据与各方选项卡。
- 填写出具地点以及接管货物地点的印刷文本,核对收货人,点击保存更改。
- 逐一查看承运人与参考信息、货物与附件与条件选项卡:至少须有一个约定类型的承运人并填写车辆牌照,每一货物明细行须填写货包数量与毛重(kg)。
- 进入出具与跟踪选项卡并点击校验,系统会一次性列出所有欠缺或无效的事项。
- 校验全部通过后,点击出具。
出具方式显示运单将以电子方式还是纸质方式出具,取决于运输路线与账户配置。运单一经出具即不可修改:如有变化,须作废后重新出具。
显示运单草稿
草稿即运单在正式出具之前于系统中的状态。它既是您与客户共同复核的文本,也是运单以纸质方式随行时所打印的文本。
- 打开运单,在列表中选定该份运单,点击编辑。
- 依次查看数据与各方、承运人与参考信息、货物与附件与条件各选项卡。
- 进入出具与跟踪选项卡并点击校验,系统会一次性列出所有欠缺或无效的事项;不妨碍出具的警告以琥珀色显示。
- 返回运单,选定该份运单,在其他操作中选择 PDF 草稿。
出具之前,PDF 会标注为草稿。运单以纸质方式出具后,同一操作将打印供签署的各联。
取得已签署的运单
运单出具并签署后,已签署件即为证明合同与交付的单据。此件既由贵公司留存,亦用于向索取者提供。
- 打开运单,在列表中确认该份运单的状态为已交付。各状态由电子运单(e-CMR)平台自动传回;仅当尚未显示交付时,才需点击同步。
- 选定该份运单,在其他操作中选择已签署 PDF。出具与跟踪选项卡中的已签署 PDF 按钮亦提供同一单据。
平台报告交付后,系统会自动保存已签署件;在平台生成该件之前,系统会提示其尚不可用。运单以纸质方式随行时,请在出具与跟踪选项卡中通过纸质交付登记交付,并附上已签署件的扫描件:该扫描件即成为已签署 PDF。
将 ADR 运输单证附具于运单
当所运货物属危险货物时,ADR 5.4.1 的运输单证须附具于运单同行,并载明法规就该批载货所要求的各项记载事项。
- 打开运单,编辑该份运单。
- 进入货物与附件选项卡,确认其中的危险货物行项来自相应的托运货物。
- 若在出具运单之前变更了该托运货物的载货,请点击重新生成 ADR,使各行项与 ADR 1.1.3.6 记载事项重新取自该托运货物。
- 点击 ADR 单证:该托运货物的运输单证即以 ADR 运输单证类型加入附件,并取代先前的单证。点击其名称即可打开。
运单一经出具,其货物即不得再作变更:若出具后载货发生变更,请作废该运单并重新出具一份。所附单证列明每一危险货物项的隧道限制代码;载货未超出 1.1.3.6 限值时,另列含积分合计的计算。
显示某份运单的存证报告
存证报告汇集运单在运输途中的各项经过:何人于何时签署、各项时间戳、出具后所记录的变更,以及驾驶员所添加的单据。
- 打开运单,选定该份运单。各项事件由电子运单(e-CMR)平台自动传回;点击同步可立即获取最新事件。
- 点击编辑,进入出具与跟踪选项卡,查阅事件列表。
- 点击存证报告。
该报告由电子运单平台生成:仅适用于以电子方式出具的运单,系统会在首次打开时予以保存。交付事宜一旦发生争议,此即应予留存的单据:它载明何物经签署、由何人签署、于何时签署。