Importul și exportul datelor
Încărcarea datelor existente în aplicație și extragerea datelor pentru rapoarte.
Pot importa în bloc contactele și produsele?
Da. Vă punem la dispoziție modele Excel pentru contacte (expeditori, destinatari, transportatori) și pentru produse (catalogul dumneavoastră de mărfuri periculoase). Coloanele afișate cu caractere aldine sunt obligatorii. Formatul nu trebuie modificat; în caz contrar, fișierul va fi respins.
Care este modul corect de completare a modelului pentru produse?
Atunci când un număr UN are o singură poziție în lista mărfurilor periculoase, este suficient să indicați numărul UN și grupa de ambalare. Atunci când numărul UN are mai multe poziții (denumiri tehnice, clasificări diferite etc.), selectați denumirea exactă din lista derulantă a modelului. Vă recomandăm întotdeauna să testați cu aproximativ 10 produse înainte de a trimite fișierul complet.
Ce se întâmplă dacă fișierul de import conține erori?
Toate rândurile formatate corect sunt importate, iar noi vă trimitem înapoi un fișier separat cu rândurile care nu au putut fi importate și cu motivul. Pornind de aici, le puteți corecta în modelul original și le puteți importa din nou (nu se creează duplicate) sau puteți introduce manual elementele respective.
Pot obține modelul de import al produselor în perioada de probă?
Modelul pentru contacte este pus la dispoziția conturilor de probă. Modelul pentru produse este furnizat după achiziționarea unei licențe plătite, deoarece conține baza de date de reglementare (mărfuri periculoase, instrucțiuni de ambalare, ambalaje). Îl primiți imediat după activare.
Cum export datele expedițiilor pentru raportul anual privind mărfurile periculoase?
Din meniul din stânga, alegeți Expediții → „Analiza expedițiilor”. Filtrați după dată și după alte criterii, apoi utilizați „Alte acțiuni” → „Exportare”. Recepțiile se exportă în același mod, din meniul Recepții și „Analiza recepțiilor”.