Konsolidácia pre zasielateľov, konsolidátorov, lodných agentov a dopravcov

Jeden náklad, viacero odosielateľov, jedna sada dokumentov

DGAssistant umožňuje zasielateľovi, konsolidátorovi, lodnému agentovi a dopravcovi pracovať na tom istom náklade bez toho, aby niekto musel deklarovať veci dvakrát. Každý odosielateľ predloží svoju zásielku raz a od tej chvíle sa náklad zoskupuje, kontroluje a dokumentuje ako jediná operácia, pričom pri každom kuse zostáva zaznamenaný odosielateľ, ktorý ho deklaroval.

Modul stojí na troch objektoch, ktoré zodpovedajú tomu, čo sa deje v termináli. Hlavná zásielka zoskupuje čiastkové zásielky jednej rezervácie. Dopravná jednotka ich fyzicky prepravuje: kontajner, vozidlo alebo prípojné vozidlo. Preprava tieto jednotky presúva, či už ide o námornú cestu plavidla so zastávkami v prístavoch, o jazdu po ceste alebo o let.

Keďže sú všetky tri prepojené, zmena v jednej zásielke sa premietne do manifestu, osvedčenia o ložení aj kontroly oddeľovania bez toho, aby ktokoľvek musel čokoľvek ručne vystavovať znova.

Čo robí každá rola

Všetky štyri roly zdieľajú rovnaké údaje a každá vidí tú časť, ktorá sa jej týka:

Nikto nepracuje s kópiou: odosielateľ, ktorý opraví množstvo, ho opraví pre všetkých, a auditná stopa zaznamenáva, kto čo zmenil a kedy.

• Zasielateľ: prijíma zásielky viacerých odosielateľov, zoskupuje ich do hlavnej zásielky a zodpovedá za dokumentáciu celej hlavnej zásielky.
• Konsolidátor: nakladá veci do dopravných jednotiek, zaznamenáva, koľko kusov každej čiastkovej zásielky sa naloží do každej jednotky, a podpisuje osvedčenie o ložení.
• Lodný agent: pripravuje zastávku plavidla, deklaruje prístavu a kapitánovi plavidla nebezpečné veci na palube a rozosiela manifesty.
• Dopravca: preberá jednotky na prepravu, dostáva obmedzenia platné pre jazdu a vezie doklady, ktoré musí vodič predložiť.

Dokumenty, ktoré môžete vystaviť

Každý dokument sa vytvára z už deklarovaných údajov, takže sa informácie v žiadnom kroku reťazca nezadávajú znova.

Spolu s nimi putuje aj nákladný list: DGAssistant vystaví z tej istej zásielky nákladný list CMR, elektronický nákladný list aj vnútroštátny nákladný list.

• Z hlavnej zásielky: konsolidačný manifest, zoznam kontajnerov, baliaci list podľa jednotiek, nakladací list a dátový list hlavného dokladu, či už ide o konosament alebo o hlavný letecký nákladný list.
• Z dopravnej jednotky: osvedčenie o ložení kontajnera alebo vozidla podľa IMDG 5.4.2, multimodálne tlačivo pre nebezpečné veci, správa o oddeľovaní v jednotke, kontrolný zoznam pred podpisom a štítky jednotky.
• Z prepravy: manifest nebezpečných vecí na formulári IMO FAL 7 podľa IMDG 5.4.3, správa o oddeľovaní medzi jednotkami na palube, správa o výnimke podľa 1.1.3.6 ADR, list obmedzení jazdy s kódmi obmedzenia pre tunely, nakladací list, oznámenie veliteľovi lietadla podľa IATA DGR 9.5.1 a súhrnný prepravný doklad pre cestnú prepravu.

Kde pokračovať

Každá rola má vlastnú stránku a príručka krok za krokom vysvetľuje, ako vytvoriť každý dokument:

• Softvér pre zasielateľov a softvér na konsolidáciu a rezervácie.
• Softvér pre lodných agentov a dopravcov.
• Nákladné listy: CMR, eCMR a vnútroštátny nákladný list.
• Návody: hlavné zásielky, dopravné jednotky a kontajnery a prepravy.