Organizácia vašej spoločnosti,
vašich zákazníkov a používateľov

Tri úrovne: pracovisko, spoločnosť a skupina

Aby sa opakovaná práca obmedzila na minimum, DGAssistant člení údaje do troch úrovní – pracovisko, spoločnosť a skupina spoločností –, vďaka čomu bezpečnostný poradca alebo spoločnosť nakladajúca s odpadom zvládne mnoho zákazníkov akejkoľvek veľkosti bez akéhokoľvek duplikovania údajov.

Ak výrobok alebo príjemcu definujete na úrovni spoločnosti, každé pracovisko tejto spoločnosti ho automaticky používa; ak ho definujete na úrovni skupiny, má ho k dispozícii každá spoločnosť v skupine. Definícia sa nachádza tam, kde platí, a zapisuje sa iba raz.

Zásielky, príjmy a dokumenty patria svojmu pracovisku, takže údaje možno vyhodnocovať podľa pracoviska, spoločnosti alebo skupiny bez oddeľovania databáz či akéhokoľvek exportu.

Oprávnenia podľa rovnakej štruktúry

Čo môže každý používateľ čítať a čo môže zapisovať, sa nastavuje nezávisle a na každej úrovni. Používateľ môže napríklad používať všetky výrobky až po úroveň skupiny, pričom vytvárať záznamy môže len v rámci svojho pracoviska.

Vďaka tomu môže referent pracovať rýchlo bez rizika, že zasiahne do kmeňových údajov, a bezpečnostný poradca môže všetko skontrolovať bez toho, aby mal heslo správcu.

Zákazníci poradcu alebo spoločnosti nakladajúcej s odpadom

Distribútori pracujú v tej istej aplikácii ako ich zákazníci: každý zákazník vidí vlastné údaje, distribútor vidí údaje všetkých a spoločný katalóg – výrobky, obaly, kontakty – sa spravuje iba raz.

Keď zákazník odíde, jeho údaje odchádzajú s ním. Keď príde nový, začína s hotovým katalógom namiesto prázdnej databázy.