Οργάνωση της εταιρείας σας,
των πελατών και των χρηστών σας

Τρία επίπεδα: χώρος εργασίας, εταιρεία και όμιλος

Για να περιορίζεται στο ελάχιστο η επαναλαμβανόμενη εργασία, το DGAssistant οργανώνει τα δεδομένα σε τρία επίπεδα —χώρος εργασίας, εταιρεία και όμιλος εταιρειών—, κάτι που επιτρέπει σε έναν σύμβουλο ασφαλούς μεταφοράς ή σε έναν διαχειριστή αποβλήτων να εξυπηρετεί πολλούς πελάτες κάθε μεγέθους χωρίς καμία διπλή καταχώριση.

Ό,τι ορίζετε σε επίπεδο εταιρείας, όπως ένα προϊόν ή ένας παραλήπτης, το χρησιμοποιούν αυτόματα όλοι οι χώροι εργασίας της εταιρείας αυτής· ό,τι ορίζετε σε επίπεδο ομίλου το έχουν όλες οι εταιρείες του ομίλου. Ο ορισμός βρίσκεται στο επίπεδο όπου ισχύει και καταχωρίζεται μία μόνο φορά.

Οι αποστολές, οι παραλαβές και τα έγγραφα ανήκουν στον χώρο εργασίας τους, ώστε τα στοιχεία να μπορούν να εξετάζονται ανά χώρο εργασίας, ανά εταιρεία ή ανά όμιλο χωρίς να διαχωρίζονται βάσεις δεδομένων και χωρίς καμία εξαγωγή.

Δικαιώματα που ακολουθούν την ίδια δομή

Τα δικαιώματα ανάγνωσης και εγγραφής κάθε χρήστη ορίζονται ανεξάρτητα και σε κάθε επίπεδο. Ένας χρήστης μπορεί, για παράδειγμα, να χρησιμοποιεί όλα τα προϊόντα έως το επίπεδο του ομίλου, αλλά να δημιουργεί εγγραφές μόνο στον δικό του χώρο εργασίας.

Έτσι ένας υπάλληλος μπορεί να εργάζεται γρήγορα χωρίς κίνδυνο να τροποποιήσει τα βασικά δεδομένα και ένας σύμβουλος ασφαλούς μεταφοράς μπορεί να ελέγχει τα πάντα χωρίς να διαθέτει κωδικό πρόσβασης διαχειριστή.

Πελάτες ενός συμβούλου ή ενός διαχειριστή αποβλήτων

Οι διανομείς εργάζονται στην ίδια εφαρμογή με τους πελάτες τους: κάθε πελάτης βλέπει τα δικά του δεδομένα, ο διανομέας τα βλέπει όλα και ο κοινός κατάλογος —προϊόντα, συσκευασίες, επαφές— τηρείται μία μόνο φορά.

Όταν ένας πελάτης αποχωρεί, τα δεδομένα του αποχωρούν μαζί του. Όταν προστίθεται ένας νέος, ξεκινά με τον κατάλογο ήδη έτοιμο αντί για μια κενή βάση δεδομένων.