Organizzazione della Sua azienda,
dei Suoi clienti e dei Suoi utenti

Tre livelli: unità locale, azienda e gruppo

Per ridurre al minimo il lavoro ripetitivo, DGAssistant organizza i dati in tre livelli – unità locale, azienda e gruppo di aziende – ed è questo a consentire a un consulente alla sicurezza o a un gestore di rifiuti di seguire molti clienti di qualsiasi dimensione senza duplicare nulla.

Se definisce un prodotto o un destinatario a livello di azienda, ogni unità locale di quell'azienda lo usa automaticamente; a livello di gruppo, ne dispone ogni azienda del gruppo. La definizione risiede dove è valida e si scrive una sola volta.

Spedizioni, ricezioni e documenti appartengono alla propria unità locale, cosicché i dati si leggono per unità, per azienda o per gruppo senza separare gli archivi né esportare alcunché.

Permessi che seguono la stessa struttura

Che cosa ciascun utente può leggere e che cosa può scrivere si imposta separatamente e a ogni livello. Un utente può, per esempio, usare tutti i prodotti fino al livello di gruppo pur creando soltanto nella propria unità locale.

È ciò che consente a un operatore di lavorare in fretta senza rischiare di toccare i dati di base e a un consulente alla sicurezza di esaminare tutto senza disporre di una password di amministratore.

I clienti di un consulente o di un gestore di rifiuti

I distributori lavorano nella stessa applicazione dei loro clienti: ogni cliente vede i propri dati, il distributore li vede tutti e il catalogo condiviso – prodotti, imballaggi, contatti – si mantiene una sola volta.

Quando un cliente se ne va, i suoi dati se ne vanno con lui. Quando ne arriva uno, comincia con il catalogo già pronto anziché con un archivio vuoto.