IMDG: trasporto marittimo

Una spedizione semplice è quella che si prepara prendendo la merce direttamente dall'elenco delle merci pericolose, senza aver creato prima una merce propria. È la via più rapida quando si spedisce qualcosa che non si ripete.

1. Nel menu di sinistra apra Spedizioni e prema Nuova da merci.
2. In Dati generali scelga l'unità operativa, il Tipo di spedizione (Colli e recipienti) e il Modo di trasporto Trasporto marittimo (IMDG-IMO). Imposti la Data della spedizione e selezioni lo Speditore. Prema Avanti.
3. In Dati IMDG-IMO completi gli estremi del trasporto marittimo e la firma dello speditore. Prema Avanti.
4. In Destinatario e merci selezioni il Destinatario e risponda a Imballaggio in comune?. Se ogni merce viaggia nel proprio imballaggio esterno, risponda No.
5. In Banca dati da utilizzare scelga Banca dati generale delle merci pericolose: è il passaggio che evita di impiegare una merce predefinita.
6. Prema il pulsante di selezione di Merce pericolosa, cerchi per numero ONU o per designazione e scelga una materia ammessa in IMDG, come indica la relativa colonna del cercatore.
7. Completi l'imballaggio, l'omologazione, il numero di colli, la quantità per collo e la massa lorda. Indichi se si tratta di un inquinante marino, poiché da ciò dipendono il marchio e la dicitura riportata sul modulo.
8. Prema AGGIUNGI e ripeta per ciascuna materia.
9. La scheda delle merci è l'ultima per il trasporto marittimo: al termine prema Fine per emettere i documenti.

La segregazione fra le materie che ha aggiunto è verificata dall'applicazione stessa, che la avverte se due di esse non possono viaggiare insieme.

Una merce predefinita registra una sola volta la classificazione, l'imballaggio e i modi di trasporto di una materia che si ripete. Da quel momento ogni spedizione si prepara scegliendola per nome o per codice.

Creare la merce

1. Nel menu di sinistra apra Merci e ne crei una nuova.
2. In Caratteristiche della merce inserisca il Nome e il Codice che la sua azienda riconosce e colleghi la merce pericolosa dal cercatore. Completi lo stato fisico, l'unità di misura e se si tratta di sostanza pura, miscela o soluzione.
3. Se la materia appartiene alla classe 7, la scheda radiologica richiede i radionuclidi e l'attività.
4. In Informazioni di segregazione verifichi i gruppi applicabili. In IMDG non è un dettaglio secondario: è quanto alimenta la verifica di compatibilità fra le merci di una stessa spedizione.
5. In Modo di trasporto abiliti la merce per IMDG. Una merce non abilitata per IMDG non comparirà quando prepara una spedizione in questo modo.

Utilizzarla in una spedizione

6. Crei la spedizione fino a Destinatario e merci.
7. In Banca dati da utilizzare lasci Banca dati delle merci proprie, che è l'impostazione predefinita.
8. Prema il pulsante di selezione di Merce e la scelga per nome, codice o riferimento. La classificazione, le etichette e il nome tecnico provengono già dalla merce.
9. Inserisca il numero di colli e le quantità e prema AGGIUNGI.

La scorciatoia

Se mentre prepara una spedizione si accorge che la materia si ripeterà, spunti Salva la merce nella banca dati prima di premere AGGIUNGI: la materia viene conservata come merce propria per la volta successiva.

Quando due o più merci pericolose viaggiano dentro il medesimo imballaggio esterno, non si dichiarano come colli distinti: si dichiarano come imballaggio in comune. Il sovrimballaggio, che raggruppa colli già chiusi, esiste nella procedura guidata aerea; al di fuori del trasporto aereo è questa la figura che si utilizza.

Creare l'imballaggio in comune

1. In Destinatario e merci risponda Sì a Imballaggio in comune?.
2. Il campo della merce cambia: ora propone di selezionare un imballaggio in comune già definito, oppure di crearne uno sul momento con il pulsante di creazione e selezione.
3. Quando lo crea, si apre la sua procedura guidata. In Caratteristiche della merce gli attribuisca un nome e definisca l'imballaggio esterno; nel contenuto aggiunga le merci che vi entrano con la loro quantità; in Modo di trasporto lo abiliti per il modo di questa spedizione.
4. Al ritorno l'imballaggio in comune risulta selezionato come se fosse una merce.

Aggiungerlo alla spedizione

5. Inserisca il numero di colli, cioè quanti imballaggi esterni identici sta spedendo.
6. Prema AGGIUNGI.

Nella tabella della spedizione l'imballaggio in comune compare come un'unica riga e, all'emissione dei documenti, viene dettagliata ogni materia in esso contenuta, come richiede la normativa. La verifica di compatibilità fra le materie che vi inserisce è svolta dall'applicazione al momento della definizione.

Il modulo multimodale per merci pericolose è il documento che accompagna la spedizione marittima. DGAssistant lo emette per due vie.

a) Dalla barra degli strumenti dell'elenco

1. Apra Spedizioni ed Elenco delle spedizioni (documenti di trasporto).
2. Spunti la casella della spedizione nella prima colonna.
3. Prema Documento di trasporto nella barra degli strumenti in alto.

b) Al termine della procedura guidata

1. Per il trasporto marittimo l'ultima scheda è Destinatario e merci, la stessa in cui ha aggiunto le merci.
2. Sotto la tabella si trovano le caselle dei documenti. Spunti Mostra la dichiarazione di merci pericolose IMO-IMDG, oppure Mostra il modulo multimodale di merci pericolose IMDG se le occorre il modulo multimodale.
3. Mostra le righe blu stampa la tratteggiatura blu lungo il bordo. La spunti se stampa su carta bianca e la tolga con i moduli prestampati.
4. Prema Fine.

Se la spedizione reca inquinanti marini o merci della classe 1, il documento comprende la dicitura richiesta dal codice, e il certificato di riempimento del container viene emesso con gli altri quando ricorre.

La lista di controllo del carico percorre quanto va verificato prima della consegna della spedizione. Si emette per le stesse due vie del documento di trasporto.

a) Dalla barra degli strumenti dell'elenco

1. Apra Spedizioni ed Elenco delle spedizioni (documenti di trasporto).
2. Spunti la casella della spedizione.
3. Prema Lista di controllo nella barra degli strumenti.

b) Al termine della procedura guidata

1. Vada all'ultima scheda, Destinatario e merci.
2. Spunti Mostra la lista di controllo del carico.
3. La spunta abilita l'elenco a discesa Lingua. Ciò rileva: la lista viene compilata da chi carica, che non sempre parla la lingua dello speditore. L'applicazione propone la lingua del Paese dell'unità operativa e lei può modificarla.
4. Prema Fine.

La lingua della lista di controllo è indipendente da quella del documento di trasporto.

La marcatura dei colli raccoglie, in formato pagina, i marchi e le etichette da apporre su ciascun collo: numero ONU, designazione ufficiale di trasporto, etichette di pericolo e qualsiasi marchio richiesto dalla materia. Nel trasporto su strada comprende anche i pannelli dell'unità di trasporto.

a) Dalla barra degli strumenti dell'elenco

1. Apra Spedizioni ed Elenco delle spedizioni (documenti di trasporto).
2. Spunti la casella della spedizione.
3. Apra Altre azioni nella barra degli strumenti e scelga Mostra la marcatura dei colli.

b) Al termine della procedura guidata

1. Vada all'ultima scheda, Destinatario e merci.
2. Spunti Mostra la marcatura dei colli.
3. Accanto trova Mostra i marchi per tutti i colli. Non spuntata, si stampa un marchio per ciascuna materia diversa; spuntata, uno per ogni collo, che è ciò di cui ha bisogno chi etichetta una spedizione di molti colli identici.
4. Prema Fine.

Se una materia è un inquinante marino o reca un marchio di quantità limitate, il marchio corrispondente esce insieme agli altri.

Le etichette di formato ridotto sono la medesima marcatura, ma impaginata sulla misura del rotolo di etichette della sua stampante anziché su una pagina intera. È quanto si utilizza per etichettare con una stampante termica.

a) Dalla barra degli strumenti dell'elenco

1. Apra Spedizioni ed Elenco delle spedizioni (documenti di trasporto).
2. Spunti la casella della spedizione.
3. Apra Altre azioni e scelga Mostra la marcatura dei colli (formato ridotto personalizzato).

b) Al termine della procedura guidata

1. Vada all'ultima scheda, Destinatario e merci.
2. Spunti Mostra la marcatura dei colli (formato ridotto personalizzato).
3. La spunta fa comparire Larghezza (mm) e Altezza (mm). Inserisca le misure reali della sua etichetta; da esse dipende che il marchio esca completo e leggibile.
4. Dispone inoltre di Mostra i marchi per tutti i colli, con lo stesso effetto della marcatura in formato pagina.
5. Prema Fine.

Conservi le misure che funzionano con la sua stampante: sono le stesse per tutte le sue spedizioni.