IMDG : transport maritime

Un envoi simple est celui que l'on prépare en prenant la marchandise directement dans la liste des marchandises dangereuses, sans avoir créé au préalable une marchandise propre. C'est la voie la plus rapide lorsque vous expédiez quelque chose qui ne se répète pas.

1. Dans le menu de gauche, ouvrez Envois et cliquez sur Nouveau à partir de marchandises.
2. Dans Données générales, choisissez l'établissement, le Type d'envoi (Colis et récipients) et le Mode de transport Fret maritime (IMDG-IMO). Indiquez la Date de l'envoi et sélectionnez l'Expéditeur. Cliquez sur Suivant.
3. Dans Données IMDG-IMO, complétez les particularités du transport maritime et la signature de l'expéditeur. Cliquez sur Suivant.
4. Dans Destinataire et marchandises, sélectionnez le Destinataire et répondez à Emballage en commun ?. Si chaque marchandise voyage dans son propre emballage extérieur, répondez Non.
5. Dans Base de données à utiliser, choisissez Base générale de marchandises dangereuses : c'est l'étape qui évite d'utiliser une marchandise prédéfinie.
6. Cliquez sur le bouton de sélection de Marchandise dangereuse, cherchez par numéro ONU ou par désignation et choisissez une matière admise en IMDG, comme l'indique la colonne correspondante du chercheur.
7. Complétez l'emballage, l'homologation, le nombre de colis, la quantité par colis et la masse brute. Indiquez s'il s'agit d'un polluant marin, car la marque et la mention portée sur le formulaire en dépendent.
8. Cliquez sur AJOUTER et répétez pour chaque matière.
9. L'onglet des marchandises est le dernier pour le maritime : lorsque vous avez terminé, cliquez sur Terminer pour établir les documents.

La séparation entre les matières que vous avez ajoutées est vérifiée par l'application elle-même, qui vous avertit si deux d'entre elles ne peuvent pas voyager ensemble.

Une marchandise prédéfinie enregistre une seule fois la classification, l'emballage et les modes de transport d'une matière qui se répète. Dès lors, chaque envoi se prépare en la choisissant par nom ou par code.

Créer la marchandise

1. Dans le menu de gauche, ouvrez Marchandises et créez-en une nouvelle.
2. Dans Caractéristiques de la marchandise, saisissez le Nom et le Code que votre entreprise reconnaît, et rattachez la marchandise dangereuse depuis le chercheur. Complétez l'état physique, l'unité de mesure et s'il s'agit d'un corps pur, d'un mélange ou d'une solution.
3. Si la matière relève de la classe 7, l'onglet radiologique demande les radionucléides et l'activité.
4. Dans Informations de séparation, passez en revue les groupes applicables. En IMDG, ce n'est pas un détail : c'est ce qui alimente le contrôle de compatibilité entre les marchandises d'un même envoi.
5. Dans Mode de transport, activez la marchandise pour l'IMDG. Une marchandise non activée pour l'IMDG n'apparaîtra pas lorsque vous préparerez un envoi dans ce mode.

L'utiliser dans un envoi

6. Créez l'envoi jusqu'à Destinataire et marchandises.
7. Dans Base de données à utiliser, laissez Base de marchandises propres, qui est la valeur par défaut.
8. Cliquez sur le bouton de sélection de Marchandise et choisissez-la par nom, code ou référence. La classification, les étiquettes et le nom technique proviennent déjà de la marchandise.
9. Saisissez le nombre de colis et les quantités, puis cliquez sur AJOUTER.

Le raccourci

Si, en préparant un envoi, vous constatez que la matière va se répéter, cochez Enregistrer la marchandise dans la base avant d'appuyer sur AJOUTER : la matière est conservée comme marchandise propre pour la fois suivante.

Lorsque deux marchandises dangereuses ou plus voyagent dans le même emballage extérieur, elles ne sont pas déclarées comme des colis distincts : elles sont déclarées en emballage en commun. Le suremballage, qui regroupe des colis déjà fermés, existe dans l'assistant aérien ; hors du transport aérien, c'est cette figure que vous employez.

Créer l'emballage en commun

1. Dans Destinataire et marchandises, répondez Oui à Emballage en commun ?.
2. Le champ de la marchandise change : il propose désormais de sélectionner un emballage en commun déjà défini, ou d'en créer un sur-le-champ avec le bouton de création et sélection.
3. Lorsque vous le créez, son propre assistant s'ouvre. Dans Caractéristiques de la marchandise, donnez-lui un nom et définissez l'emballage extérieur ; dans le contenu, ajoutez les marchandises qui y entrent avec leur quantité ; dans Mode de transport, activez-le pour le mode de cet envoi.
4. Au retour, l'emballage en commun est sélectionné comme s'il s'agissait d'une marchandise.

L'ajouter à l'envoi

5. Saisissez le nombre de colis, c'est-à-dire combien d'emballages extérieurs identiques vous expédiez.
6. Cliquez sur AJOUTER.

Dans le tableau de l'envoi, l'emballage en commun apparaît sur une ligne, et lorsque les documents sont établis chaque matière qu'il contient est détaillée, comme l'exige la réglementation. Le contrôle de compatibilité entre les matières que vous y placez est effectué par l'application au moment de la définition.

Le formulaire multimodal pour marchandises dangereuses est le document qui accompagne l'envoi maritime. DGAssistant l'établit par deux voies.

a) Depuis la barre d'outils de la liste

1. Ouvrez Envois puis Liste des envois (documents de transport).
2. Cochez la case de l'envoi dans la première colonne.
3. Cliquez sur Document de transport dans la barre d'outils du haut.

b) À la fin de l'assistant

1. Pour le maritime, le dernier onglet est Destinataire et marchandises, celui-là même où vous avez ajouté les marchandises.
2. Sous le tableau figurent les cases des documents. Cochez Afficher la déclaration de marchandises dangereuses IMO-IMDG, ou Afficher le formulaire multimodal de marchandises dangereuses IMDG s'il vous faut le formulaire multimodal.
3. Afficher les hachures bleues imprime les hachures bleues le long de la bordure. Cochez-la si vous imprimez sur papier ordinaire et décochez-la avec des imprimés préremplis.
4. Cliquez sur Terminer.

Si l'envoi comporte des polluants marins ou des marchandises de la classe 1, le document inclut la mention qu'exige le code, et le certificat d'empotage du conteneur est établi avec les autres lorsqu'il y a lieu.

La liste de vérification de chargement passe en revue ce qui doit être contrôlé avant la remise de l'envoi. Elle s'établit par les deux mêmes voies que le document de transport.

a) Depuis la barre d'outils de la liste

1. Ouvrez Envois puis Liste des envois (documents de transport).
2. Cochez la case de l'envoi.
3. Cliquez sur Liste de vérification dans la barre d'outils.

b) À la fin de l'assistant

1. Rendez-vous au dernier onglet, Destinataire et marchandises.
2. Cochez Afficher la liste de vérification de chargement.
3. La cocher active la liste déroulante Langue. Cela compte : la liste est remplie par celui qui charge, et il ne parle pas toujours la langue de l'expéditeur. L'application propose la langue du pays de l'établissement et vous pouvez la changer.
4. Cliquez sur Terminer.

La langue de la liste de vérification est indépendante de celle du document de transport.

Le marquage des colis réunit, au format d'une page, les marques et étiquettes à apposer sur chaque colis : numéro ONU, désignation officielle de transport, étiquettes de danger et toute marque qu'exige la matière. En transport routier, il couvre également le placardage de l'engin de transport.

a) Depuis la barre d'outils de la liste

1. Ouvrez Envois puis Liste des envois (documents de transport).
2. Cochez la case de l'envoi.
3. Ouvrez Autres actions dans la barre d'outils et choisissez Afficher le marquage des colis.

b) À la fin de l'assistant

1. Rendez-vous au dernier onglet, Destinataire et marchandises.
2. Cochez Afficher le marquage des colis.
3. À côté, vous avez Afficher les marques pour tous les colis. Décochée, une marque est imprimée par matière différente ; cochée, une par colis, ce dont a besoin celui qui étiquette un envoi de nombreux colis identiques.
4. Cliquez sur Terminer.

Si une matière est un polluant marin ou porte une marque de quantités limitées, la marque correspondante sort avec les autres.

Les petites étiquettes constituent le même marquage, mais mis en page à la dimension du rouleau d'étiquettes de votre imprimante plutôt qu'à celle d'une page entière. C'est ce que vous utilisez pour étiqueter avec une imprimante thermique.

a) Depuis la barre d'outils de la liste

1. Ouvrez Envois puis Liste des envois (documents de transport).
2. Cochez la case de l'envoi.
3. Ouvrez Autres actions et choisissez Afficher le marquage des colis (petit format personnalisé).

b) À la fin de l'assistant

1. Rendez-vous au dernier onglet, Destinataire et marchandises.
2. Cochez Afficher le marquage des colis (petit format personnalisé).
3. La cocher fait apparaître Largeur (mm) et Hauteur (mm). Saisissez les mesures réelles de votre étiquette ; c'est d'elles que dépend que la marque sorte complète et lisible.
4. Vous disposez aussi de Afficher les marques pour tous les colis, avec le même effet que sur le marquage au format d'une page.
5. Cliquez sur Terminer.

Conservez les mesures qui conviennent à votre imprimante : elles sont les mêmes pour tous vos envois.