Organisation de votre entreprise,
de vos clients et de vos utilisateurs

Trois niveaux : site, entreprise et groupe

Pour réduire au minimum le travail répétitif, DGAssistant organise les données en trois niveaux – site, entreprise et groupe d'entreprises –, ce qui permet à un conseiller à la sécurité ou à un gestionnaire de déchets de suivre de nombreux clients de toute taille sans rien dupliquer.

Si vous définissez un produit ou un destinataire au niveau de l'entreprise, chaque site de cette entreprise l'utilise automatiquement ; au niveau du groupe, toutes les entreprises du groupe en disposent. La définition vit là où elle est vraie, et elle s'écrit une seule fois.

Les envois, les réceptions et les documents appartiennent à leur site, de sorte que les chiffres se lisent par site, par entreprise ou par groupe sans séparer les bases ni rien exporter.

Des droits qui suivent la même structure

Ce que chaque utilisateur peut lire et ce qu'il peut écrire se règle séparément et à chaque niveau. Un utilisateur peut par exemple employer tous les produits jusqu'au niveau du groupe tout en ne créant que dans son propre site.

C'est ce qui permet à un opérateur de travailler vite sans risque de toucher aux données de référence, et à un conseiller à la sécurité de tout examiner sans détenir un mot de passe d'administrateur.

Les clients d'un conseiller ou d'un gestionnaire de déchets

Les distributeurs travaillent dans la même application que leurs clients : chaque client voit ses propres données, le distributeur les voit toutes, et le catalogue commun – produits, emballages, contacts – s'entretient une seule fois.

Lorsqu'un client s'en va, ses données partent avec lui. Lorsqu'un client arrive, il démarre avec le catalogue déjà constitué au lieu d'une base vide.