Organisering av firmaet ditt,
kundene dine og brukerne dine

Tre nivåer: arbeidssted, firma og konsern

For å holde repetitivt arbeid på et minimum organiserer DGAssistant dataene i tre nivåer: arbeidssted, firma og konsern. Det er dette som gjør at en sikkerhetsrådgiver eller en avfallshåndterer kan betjene mange kunder av alle størrelser uten å registrere noe to ganger.

Hvis du definerer et produkt eller en mottaker på firmanivå, bruker alle arbeidsstedene i firmaet det automatisk; definerer du det på konsernnivå, har alle firmaene i konsernet det. Definisjonen ligger der den er gyldig, og den skrives bare én gang.

Forsendelser, mottak og dokumenter tilhører sitt arbeidssted, slik at tallene kan leses per arbeidssted, per firma eller per konsern uten å skille databaser eller eksportere noe.

Rettigheter som følger samme struktur

Hva hver bruker kan lese og hva vedkommende kan skrive, konfigureres hver for seg og på hvert nivå. En bruker kan for eksempel bruke alle produkter helt opp til konsernnivå, men bare opprette nye innenfor sitt eget arbeidssted.

Det er dette som gjør at en medarbeider kan arbeide raskt uten risiko for å endre grunndataene, og at en sikkerhetsrådgiver kan gå gjennom alt uten å ha administratorpassordet.

Kundene til en rådgiver eller en avfallshåndterer

Distributørene arbeider i samme applikasjon som kundene sine: hver kunde ser sine egne data, distributøren ser alle, og den felles katalogen – produkter, emballasjer, kontakter – vedlikeholdes én gang.

Når en kunde slutter, tar kunden dataene sine med seg. Når en ny kunde kommer til, starter kunden med en ferdig katalog i stedet for en tom database.