Elektronische vrachtbrief (eCMR)

Dezelfde vrachtbrief, zonder papier

De elektronische vrachtbrief heeft sinds het aanvullend protocol bij het CMR-verdrag van 2008 dezelfde waarde als die op papier. Wat verandert is niet de inhoud maar de wijze van opmaken, ondertekenen en bewaren, en het feit dat alle betrokkenen op hetzelfde moment hetzelfde document zien.

DGAssistant maakt hem op vanuit de zending, geeft hem een eigen nummer en stuurt de chauffeur een toegangscode, zodat de vrachtbrief aan het laaddock kan worden ondertekend zonder iets te installeren.

Opmaken, ondertekenen en volgen

Het leven van de vrachtbrief wordt vastgelegd terwijl het zich voltrekt, en elke stap laat zijn spoor na:

De bedrijfsgegevens worden in neutrale vorm bewaard, zodat de werkwijze niet afhangt van de technische weg die de vrachtbrief aflegt.

• Opmaak: de vrachtbrief wordt vóór vertrek gevalideerd, zodat een ontbrekende vervoerder of een plaats die niet bij de rit past eerder opvalt dan het voertuig.
• Ondertekening: op het scherm aan het dock of door de ondertekenaars die u aanwijst, elk met zijn rol in de overeenkomst.
• Opvolging: de toestanden van de rit komen binnen als genormaliseerde gebeurtenissen, zodat de vrachtbrief zelf zegt waar hij is zonder dat iemand belt.
• Wijzigingen na opmaak: een wisseling van voertuig, chauffeur of afleverplaats wordt met de reden vastgelegd, en de vrachtbrief bewaart zijn eerdere toestand.
• Bewijs: het rapport verzamelt de handtekeningen, de tijdstempels en de documenten die de chauffeur tijdens de rit heeft toegevoegd.

Delen zonder de controle te verliezen

De vrachtbrief kan worden gedeeld met wie hem nodig heeft — de geadresseerde die de lading verwacht, de klant die een afleverbewijs vraagt — zonder iemand toegang te geven tot de rest van uw gegevens. De pakbon, de factuur of de foto's van de lading reizen mee wanneer u dat beslist.

Eindigt de rit op papier omdat de route niet gedekt is, dan meldt de toepassing dat vóór het opmaken en levert zij de gedrukte vrachtbrief met dezelfde inhoud.

De stap voor stap staat in de gids van vrachtbrieven.