Lettera di vettura nazionale e documento di controllo

Il documento che il controllo richiede in Spagna

Il trasporto interno di merci su strada in Spagna viaggia con un documento di controllo amministrativo, il DeCA, che mostra al controllo chi contrae, chi trasporta e che cosa si trasporta. Fino ad ora poteva viaggiare su carta; dal 5 ottobre 2026 deve essere elettronico e nato digitale, cosicché portarlo soltanto su carta non è più valido.

Le regole tecniche pubblicate nel giugno 2026 stabiliscono che cosa ciò significhi in concreto: un file PDF nativo che non sia una scansione, con un limite di dimensione, un codice QR, conservazione digitale e accesso durante il controllo. La firma non è requisito di validità del documento.

Un solo documento anziché due

Quando il trasporto interno contiene merci pericolose, la normativa consente che sia lo stesso documento di trasporto ADR a fungere da supporto del controllo amministrativo. DGAssistant se ne avvale: aggiunge alla lettera i dati del documento di controllo e il suo codice QR, cosicché il conducente porti con sé un unico documento valido come entrambi.

Il codice QR rimanda al file elettronico, che il controllo legge senza dipendere dalla copertura del conducente né da una stampante.

Che cosa deve fare

Registri le parti nella rubrica con il codice fiscale e gli indirizzi, attivi il documento di controllo amministrativo nella spedizione ed emetta la lettera. L'applicazione produce il file già in forma digitale, nel formato richiesto dalla norma.

Se il trasporto attraversa una frontiera, il documento applicabile è la lettera di vettura internazionale, e l'applicazione lo segnala quando verifica i luoghi.

Il passo a passo si trova nella guida delle lettere di vettura.