Nationale vrachtbrief en controledocument

Het document dat de controle in Spanje verlangt

Binnenlands goederenvervoer over de weg in Spanje reist met een administratief controledocument, het DeCA, dat de controle laat zien wie opdracht geeft, wie vervoert en wat er wordt vervoerd. Tot nu toe mocht het op papier meereizen; sinds 5 oktober 2026 moet het elektronisch zijn en digitaal ontstaan, zodat alleen een papieren exemplaar niet meer volstaat.

De in juni 2026 gepubliceerde technische regels bepalen wat dat in de praktijk betekent: een native PDF-bestand dat geen scan is, met een maximale omvang, een QR-code, digitale bewaring en toegang tijdens de controle. Een handtekening is geen voorwaarde voor de geldigheid van het document.

Eén document in plaats van twee

Bevat het binnenlands vervoer gevaarlijke goederen, dan staat de regelgeving toe dat het ADR-vervoersdocument zelf als drager van de administratieve controle dient. DGAssistant maakt daar gebruik van: het voegt de gegevens van het controledocument en zijn QR-code aan de vrachtbrief toe, zodat de chauffeur één document meeneemt dat als beide geldt.

De QR-code verwijst naar het elektronische bestand, dat de controle uitleest zonder afhankelijk te zijn van bereik of een printer bij de chauffeur.

Wat u moet doen

Leg de partijen in het adresboek vast met hun fiscaal nummer en hun adressen, zet in de zending het administratief controledocument aan en maak de vrachtbrief op. De toepassing levert het bestand al in digitale vorm, in het formaat dat de regel voorschrijft.

Overschrijdt het vervoer een grens, dan geldt de internationale vrachtbrief, en de toepassing meldt dat bij het toetsen van de plaatsen.

De stap voor stap staat in de gids van vrachtbrieven.